作為企業(yè)工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業(yè)務往來的信息。經營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業(yè)務合同,產品和服務的價格,招投標的底數(shù)和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止，也稱競業(yè)限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業(yè)同類的經營者。它作為一項法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業(yè)?？莆?997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協(xié)議或者技術保密協(xié)議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價，監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報等文件。4.5項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構成要件根據(jù)我國《反不正當競爭法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術秘密、交易秘密、經營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質特征的，也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業(yè)價值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時，權利人所防止的是任何人未經許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司。

本公司處理流程：
1、咨詢產品報廢產品銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產品銷毀處理過程
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
安全、省心、、成熟。為您提供精誠服務。
往往后果嚴重，有些更構成對安全的影響。而美國正是根據(jù)對安全的考慮，將對商業(yè)秘密的就犯作為刑罰處罰的對象，并不惜動用實力雄厚聯(lián)邦調查局承辦案件的偵破。在我國對商業(yè)秘密的就犯可能構成民事就權或者是刑事犯回，因而對就犯商業(yè)秘密的救濟措施一是要求追究民事法律責任；二是要求追究刑事法律責任；同時我國工商行政管理局的公交易局對就犯商業(yè)秘密的行為作為反不正當競爭行為應予以行政處罰。據(jù)了解，年來投訴到的就犯商業(yè)秘密的案件越來越多，標的越來越大。由于員工流動而產生的糾紛占較大的比例。作為企業(yè)來說，遇到商業(yè)秘密糾紛或者自己的商業(yè)秘密受到就犯，要搞清自己的商業(yè)秘密范圍，是否具有可靠的書面、電子等載體，受到就犯的范圍、程度。
并將檢查結果報送公司經理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時交回公司經理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關表格上標識出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請表〉，報部門批準后統(tǒng)一銷毀。4.3.1文件的標識包括受控狀態(tài)、版本、發(fā)放號等標識。4.3.2文件根據(jù)受控狀態(tài)可分為受控文件和非受控文件，公司內使用的文件均為受控文件，非受控文件一般是為某種需要提供給我公司以外的人員使用。受控文件在文件的首頁需加蓋紅色“受控”章。