文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
宣稱過去6個月中“總經(jīng)濟損失130億美元，請保護美國的商業(yè)秘密”，[1]商業(yè)秘密的價值可見一斑。商業(yè)秘密的特點及其價值在于其秘密性，商業(yè)秘密信息一旦公開或泄露，其價值就受到不可逆的損害。傳統(tǒng)上，商業(yè)秘密的權利人對商業(yè)秘密的保護需要依賴自力救濟，即權利人要通過“合理的措施”來保護其商業(yè)秘密的秘密性。但是在過程中，尤其是商業(yè)秘密作為爭議的核心時，其往往需要作為必要的證據(jù)而提交于法庭。此時，商業(yè)秘密的權利人對其控制減弱，而商業(yè)秘密失密的可能性大為增加。在這種非常規(guī)狀態(tài)下，尤其是當競爭對手通過惡意有意在中探取商業(yè)秘密的情況下，從法律理論和法律技術層面探討對商業(yè)秘密的保護問題，就具有重要的現(xiàn)實意義。保護商業(yè)秘密的理論基礎鑒于商業(yè)秘密具有的經(jīng)濟價值。
對涉及職工利益的應當聽取職工代表的意見。意見不一致時，要進行協(xié)商完善。文件草案意見征詢，一般由文件起草部門負責。第五章文件的審核與發(fā)布第二十條文件在意見征詢完善后，應送文件管理部門審核，必要時文件管理部門應組織相關人員或提請企業(yè)法律顧問論證，對內(nèi)容有爭議的應退回原起草部門進一步修改完善。審核的內(nèi)容主要包括：（一）是否征求相關部門、單位和管理服務對象的意見；（二）是否與現(xiàn)行的文件協(xié)調(diào)、銜接；有無沖突、重復；（三）文件草案體例結構、條款、文字等是否符合文件的要求；（四）是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權責利對等原則；（五）邏輯是否嚴密，流程是否順暢，是否具備可操作性；（六）其他要審核事項。第二十二條為提高文件的嚴肅性。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
商業(yè)秘密同時具備三個要件：，秘密性。秘密性指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應當是秘密的，沒有被公開過，這也是商業(yè)秘密本質的特征。同時，又是商業(yè)秘密區(qū)別于的顯著特征。確定商業(yè)秘密的私密性?？陀^的標準是：“不為公眾所知悉”。第二，價值性。商業(yè)秘密的價值性,是指商業(yè)秘密通過現(xiàn)在的或者將來使用的,能夠給權利人帶來現(xiàn)實的或預期的、潛在的經(jīng)濟利益,使得商業(yè)秘密的權利人因掌握商業(yè)秘密而保持競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密的價值性本質的體現(xiàn)是商業(yè)秘密的使用會產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。第三，新穎性。商業(yè)秘密的新穎性,是指該信息不為應用領域的人所普遍知悉。新穎性是將商業(yè)秘密與信息劃開界限的要件。商業(yè)秘密的新穎性只是一個不為公眾所普遍知悉的否定要件,只要不是應用領域內(nèi)的人眾所周知的普通信息,且與普通信息存在著低限度的區(qū)別或者新意,就可以符合商業(yè)秘密的新穎性要件。
1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任，由責任方承擔。2.設計文件管理2.1建設單位提供用于工程實施的設計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。2.2設計文件應根據(jù)建設單位與設計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件，提出修改意見，通過建設單位轉達回設計單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。2.3承包商對收到的設計文件應進行仔細閱讀和檢查（包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量）。

鑒于紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認文件銷毀方案及報價
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費用結算及日常回訪
對于約定競業(yè)禁止，各國均作為保護商業(yè)秘密的手段之一，但是約定競業(yè)禁止必滿足以下條件：，應僅發(fā)生于雇主與可能掌握或了解公司、企業(yè)之商業(yè)秘密的雇員之間，在雇主與不可能接觸或了解商業(yè)秘密的雇員之間不允許有競業(yè)禁止約定，否則無效。第二，約定競業(yè)禁止應有限期，第三，由于競業(yè)禁止是以犧牲員工一定時間，地域內(nèi)的自由擇業(yè)作為代價的員工離職后，保密協(xié)議期滿或對期限不明確的，即使企業(yè)與員工之間曾有競業(yè)禁止約定，此約定對員工也無拘束力（因當前，商業(yè)秘密還不是一種知識產(chǎn)權，義務人不負法定義務，而且保密協(xié)議對期限約定不明的，保密義務截至義務人離職時）?？傊挥屑s定競業(yè)禁止的限制；僅針對必要的人；限制是出于保護權利人商業(yè)秘密的需要。
第24條制度文件由各職能部門編寫，部門負責人審核，相關部門會簽，集團批準。第25條文件的審批人應對文件的適宜性和充分性進行審批。第五章文件的編號第26條公文的編號。公文由行政管理中心按文種統(tǒng)一進行編號，編號包括文種類別、順序號和年份等信息，具體編號規(guī)則參見《公文管理辦法》和《公司公文編號規(guī)則》。第27條檔案的編號。檔案采用多種方式進行編號，具體編號規(guī)則參見《檔案管理辦法》。第28條體系文件的編號。主要包括整合程序文件、質量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件、環(huán)境管理體系與職業(yè)健康安全管理體系整合的程序文件等，具體編號規(guī)則參見《文件、法律法規(guī)要求控制程序》。第29條制度文件的編號。