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資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當(dāng)場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，并履行清點、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的版，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權(quán)單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前，較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實際，明確本單位文件建設(shè)計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)（計劃）建議，結(jié)合文件執(zhí)行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設(shè)計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計劃包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；并按條表述。各類文件編號規(guī)定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機(jī)會加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務(wù)商無法確保數(shù)據(jù)不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務(wù)、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數(shù)據(jù)庫，造成存儲在“云”中的數(shù)據(jù)信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務(wù)資料和交易記錄等對公司員工是關(guān)鍵員工實行專項培訓(xùn)，讓他們掌握商業(yè)秘密的構(gòu)成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術(shù)手段，了解黑客竊取用戶數(shù)據(jù)的技術(shù)原理和方式方法
除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實施。5.監(jiān)理文件管理5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時間以承包商授權(quán)部門與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或簽收人的簽收時間為準(zhǔn)。5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù)。