現(xiàn)實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會隨處丟掉，認為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務形式方面
公司還可以選擇服務形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費用。

落實文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范，該清理、清退文件及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況，無違反規(guī)定做法。 通信設備銷毀，銷毀，硬盤銷毀，涉密銷毀，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密報廢，文件銷毀，紙質(zhì)文件怎么銷毀，資料銷毀，檔案銷毀要求。

大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法，是選擇的文件銷毀公司。
因為它可以為您提供符合保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經(jīng)過保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行銷毀處理。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。
（2）當做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
（4）制漿
銷毀，，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

當一些文件越堆越多的時候，常常會令人們比較頭疼，面對一些不需要的文件，人們往往不知道應該如何處理，不進行銷毀的話，擔心文件會出現(xiàn)外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進行銷毀的話，又不知道采取什么方式銷毀比較好，銷毀文件公司針對人們的這種現(xiàn)狀，為人們提供文件銷毀的服務，使文件可以快速被銷毀。

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應該注意些什么呢。

對于不符合紡織品基本技術(shù)規(guī)范的假冒偽劣、殘次、質(zhì)量項目不合缺陷產(chǎn)品銷毀格的服裝服飾可進行集中銷毀以及廢品報廢。
服裝銷毀方式：采取燒毀的方式銷毀，出具銷證明。
處置不合格產(chǎn)品的過程中，從產(chǎn)品裝車到貨物銷毀結(jié)束進行全程，嚴格掌控不合格貨物的關(guān)鍵處置環(huán)節(jié)和風險點。根據(jù)采樣記錄食品銷毀，嚴格核查待銷毀物品的品量等信息要素，并設立待銷毀貨物庫，后在處置中心以焚燒產(chǎn)品銷毀發(fā)電的方式作環(huán)銷毀處文件銷毀理，確保產(chǎn)品無法恢復，此舉消除了不合格商品流入市場的隱患，維護消費者合法權(quán)益，維護企業(yè)。同時，綠色科學的銷毀方式也降低了環(huán)境污染風險。
不合格服裝pH值化妝品銷毀不合格、耐干摩擦色牢度不合格、含量超標等。其中，PH值指面料中殘留的酸堿含量。人體的皮膚偏弱酸性，若衣服偏堿性則易導致皮膚發(fā)癢、等現(xiàn)象。加工越復雜的面料，PH值越容易超標，如牛仔服裝在出售前需要進行的"洗水"將PH值"洗正常"另外，色牢度有耐濕摩擦色牢度、耐水色牢度、耐汗?jié)n色牢度、耐唾液色牢度等。顧名思義，色牢度差代表日常中衣服出現(xiàn)"掉色"等現(xiàn)象，若遇上面料不合格的服飾，"掉色"也會導致皮膚發(fā)癢、等現(xiàn)象。