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在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問題，其實并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認(rèn)為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權(quán)用戶訪問風(fēng)險。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過監(jiān)管對內(nèi)部程序進行控制，從而對來自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設(shè)期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實施細(xì)則，安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對安全監(jiān)理工作文件進行整理、核查，確保文件的完整、有序。總則1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

硬盤和U盤文件銷毀怎么操作？ 我們能夠發(fā)現(xiàn)在過去的時間當(dāng)中，每家企業(yè)針對硬盤文件以及U盤當(dāng)中的銷毀處理方法以及基本流程都不同，大多數(shù)商家不是將它折斷，就是用焚燒的方法來解決，不僅為環(huán)境帶來了污染，而且也不能消除根本數(shù)據(jù)，重要的就是商家、企業(yè)以及工作人員都要知道，不是文件都需要能利用焚燒這樣的方法來解決。 這兩年的時間當(dāng)中，國內(nèi)成立了不少銷毀公司，針對不業(yè)商家、企業(yè)所需要銷毀的文件保密級別不同以及材質(zhì)不同、數(shù)量不同等，在采取的操作方法方法也存在一定的差異，那么硬盤和U盤文件是如何進行銷毀的呢？ 可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段真毒地硬盤以及U盤文件的銷毀，文件銷毀公司的工作人員采取了相應(yīng)環(huán)保節(jié)能的方法，利用泡水、低階格式化以及消磁等方法來解決，這樣的不僅處理起來快速，為關(guān)鍵的就是數(shù)據(jù)可以得到完全的。 不同材質(zhì)的文件銷毀基本流程都存在了差異，大家一定要確保正確對文件的銷毀，才能有效保障秘密泄露。這樣一來，客戶的權(quán)益受到了保障，再也不用單據(jù)數(shù)據(jù)外泄等問題出現(xiàn)。針對有大量硬盤以及U盤文件需要進行銷毀的企業(yè)，一定要選擇正規(guī)的文件銷毀公司，這樣才能發(fā)揮一個有效的完全銷毀作用。
因此，刑法在就犯商業(yè)秘密回之下，可設(shè)立竊取商業(yè)秘密回、泄露商業(yè)秘密回、就占（注：關(guān)于“就占”行為，加拿大刑法增加的條款草案中規(guī)定如下：“任何人欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人商業(yè)秘密，未經(jīng)他人同意而企圖剝奪他人對商業(yè)秘密的控制或與商業(yè)秘密有關(guān)的經(jīng)濟優(yōu)勢，屬于故意犯回……”。參考該條規(guī)定，就占可以界定為以欺詐、虛構(gòu)或其他不合法手段對他人商業(yè)秘密的非法使用、變賣等行為。）商業(yè)秘密回和以其他不正當(dāng)手段獲?。ㄗⅲ宏P(guān)于“不正當(dāng)手段”。行政副總批準(zhǔn)。第22條施工組織設(shè)計和管理方案的編寫與批準(zhǔn)執(zhí)行參照《施工組織設(shè)計、方案管理辦法》、《施工組織設(shè)計編寫與定期評審控制程序》和《管理方案編制及定期評價控制程序》。第23條工程管理文件由集團工程管理中心負(fù)責(zé)組織編寫，交企業(yè)管理中心復(fù)核，集團總裁批準(zhǔn)。第24條制度文件由各職能部門編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門會簽，集團批準(zhǔn)。