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文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當(dāng)手段。對于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認(rèn)定行為人有過錯，要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對.通過網(wǎng)絡(luò)對商業(yè)秘密的就犯。
外來參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)和部門的意見。對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營實(shí)際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時。

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn)： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發(fā)現(xiàn)對商業(yè)秘密就權(quán)的商品等，是非分明，無需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權(quán)行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準(zhǔn)：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5．文件的標(biāo)識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀證明。經(jīng)過本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報廢|產(chǎn)品銷毀中心提供咨詢海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷毀機(jī)構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗(yàn)檢疫局奶粉銷毀、質(zhì)量問題、過期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢紅酒銷毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報廢銷毀方案汽車零件銷毀， 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
不能無人負(fù)責(zé)，上級主管應(yīng)當(dāng)定期予以監(jiān)督檢查。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，上級主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權(quán)責(zé)不清，造成失密機(jī)會。4）、要求員工對自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機(jī)會。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)視。具體作法是：對于員工次工作或開始用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動，就通過規(guī)章、守則、計算機(jī)屏幕畫面等明確宣布，企業(yè)將監(jiān)視每一個員工的網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔?，包括私人的（用辦公計算機(jī)設(shè)備）電子郵件等，并定期不斷進(jìn)行此種規(guī)定的宣傳教育，
報批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長考核并有考核記錄。6．1．4車間及班段（所）新增加文件報批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長考核并有考核記錄。6．1．5車間及班段（所）應(yīng)是新版本的受控文件清單。6．2車間的政文件及外來文件的接收與傳閱由填寫《收文登記簿》，車間內(nèi)部文件由文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。

21世紀(jì)，數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手，那一項新的發(fā)明很快就變得一文不值，信息保護(hù)就是在保護(hù)你自己的知識產(chǎn)權(quán)，就是在保護(hù)你自己。嚴(yán)防涉密文件資料銷毀環(huán)節(jié)泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，我公司在文件銷毀領(lǐng)域有超過7年的經(jīng)驗(yàn)。我公司以客戶的保密需求量身定做紙張文件銷毀方案。我公司提供的銷毀服務(wù)確?？蛻舻拿孛苄畔凑諊H信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、的銷毀。我們所有銷毀文件在等待銷毀以及運(yùn)輸過程中均會得到妥善的保管。所有物品會以安全的方式進(jìn)行銷毀，紙制文件會依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。 我公司處理文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。在銷毀后，我公司會向客戶提供一份正式的銷毀文件，客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。 無論是少量文件還是大量保密文檔，我們都樂意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應(yīng)的8個考量點(diǎn).為重要和具體的是要書面通知所屬員工公司的順從程序?yàn)楸苊馊魏慰赡芤鸬姆韶?zé)任而設(shè)立；全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任，這一書面文件應(yīng)當(dāng)定期更新，確保新進(jìn)員工也能熟悉該項制度。美國聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時，還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴(yán)格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實(shí)施情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進(jìn)行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進(jìn)行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級人員都嚴(yán)格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,

想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因?yàn)樗麄冇谐墒斓牧鞒?，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，，可靠。針對同一產(chǎn)品國內(nèi)外中檢測項目和不同的實(shí)際情況，開展國內(nèi)外的比對研究，對進(jìn)口食品進(jìn)行查驗(yàn)和檢測；我們一貫堅持“，用戶至上，服務(wù)，信守合同”的宗旨，憑借著高的產(chǎn)品，良好的信譽(yù)，的服務(wù)是本地區(qū)業(yè)務(wù)范圍全、服務(wù)范圍廣、經(jīng)營資質(zhì)的綜合服務(wù)平臺方案，竭誠與國內(nèi)外商家雙贏，共同發(fā)展.共創(chuàng)輝煌！開展了進(jìn)口食蒲關(guān)檢出成效關(guān)鍵要素梳理，遇到疑難問題多部門集體會商，充分利用集體智慧多方位發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 檢查人員要求經(jīng)營者加強(qiáng)對銷售食品進(jìn)行一次清理,對過期變質(zhì)的食品立即下架處理,進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)和進(jìn)銷貨臺賬制度。過期食品處理，過期食品銷毀，過期干貨銷毀，不合格食品處理。
所謂秘密性，是指有關(guān)信息不為同一行業(yè)內(nèi)的大多數(shù)人所知悉，這些人如果想要獲取并知悉這些信息，經(jīng)過較大的努力，花費(fèi)較多的時間和精力才行，有且只有這樣的信息才值得作為商業(yè)秘密來保護(hù)。如果某一信息是同一行業(yè)內(nèi)大多數(shù)人都知道的，或者雖然不知道，但是通過正當(dāng)途徑可以很容易地獲取并知悉。以下六個因素：（1）在權(quán)利人之外，有多少人知悉；（2）在權(quán)利人的員工中，有多少人知悉；（3）權(quán)利人采取的保密措施的嚴(yán)密程度；（4）信息對權(quán)利人及其競爭對手的價值；
凡需曬發(fā)的工藝文件,經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋"作廢"章后單存檔五年以上備查。對本工程建設(shè)期間上級下發(fā)的文件、隨工程進(jìn)展形成的監(jiān)理部文件及相關(guān)資料的收、發(fā)、標(biāo)識及歸檔、保存工作進(jìn)行管理。3.3.3各類文件應(yīng)分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1項目監(jiān)理部文件的編號規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問題，其實(shí)并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實(shí)存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認(rèn)為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權(quán)用戶訪問風(fēng)險。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過監(jiān)管對內(nèi)部程序進(jìn)行控制，從而對來自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設(shè)期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對安全監(jiān)理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機(jī)構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。