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資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的版，應當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權單位二人以上押運和監(jiān)銷。 銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據。目前，較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據實際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據各部門提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執(zhí)行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類文件編號規(guī)定如下：質量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。 （2）當做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過錯，要求其承擔法律責任。通過網絡就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權行為的應對.通過網絡對商業(yè)秘密的就犯。
外來參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應當廣泛聽取有關和部門的意見。對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運營實際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進行修改。第三十條凡涉及責任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關業(yè)務部門負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時。

想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環(huán)境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經驗，，可靠。針對同一產品國內外中檢測項目和不同的實際情況，開展國內外的比對研究，對進口食品進行查驗和檢測；我們一貫堅持“，用戶至上，服務，信守合同”的宗旨，憑借著高的產品，良好的信譽，的服務是本地區(qū)業(yè)務范圍全、服務范圍廣、經營資質的綜合服務平臺方案，竭誠與國內外商家雙贏，共同發(fā)展.共創(chuàng)輝煌！開展了進口食蒲關檢出成效關鍵要素梳理，遇到疑難問題多部門集體會商，充分利用集體智慧多方位發(fā)現問題、解決問題。 檢查人員要求經營者加強對銷售食品進行一次清理,對過期變質的食品立即下架處理,進一步規(guī)范落實進貨查驗和進銷貨臺賬制度。過期食品處理，過期食品銷毀，過期干貨銷毀，不合格食品處理。
所謂秘密性，是指有關信息不為同一行業(yè)內的大多數人所知悉，這些人如果想要獲取并知悉這些信息，經過較大的努力，花費較多的時間和精力才行，有且只有這樣的信息才值得作為商業(yè)秘密來保護。如果某一信息是同一行業(yè)內大多數人都知道的，或者雖然不知道，但是通過正當途徑可以很容易地獲取并知悉。以下六個因素：（1）在權利人之外，有多少人知悉；（2）在權利人的員工中，有多少人知悉；（3）權利人采取的保密措施的嚴密程度；（4）信息對權利人及其競爭對手的價值；
凡需曬發(fā)的工藝文件,經技術科審批后方可發(fā)放。6.4工藝文件由技術科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應蓋"作廢"章后單存檔五年以上備查。對本工程建設期間上級下發(fā)的文件、隨工程進展形成的監(jiān)理部文件及相關資料的收、發(fā)、標識及歸檔、保存工作進行管理。3.3.3各類文件應分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1項目監(jiān)理部文件的編號規(guī)則應參照《文件控制程序》中相關規(guī)定。

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