國家秘密載體銷毀需要以下程序,機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行: 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔;3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見,法院清醒地認(rèn)識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性,為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利,需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件,主張該權(quán)利,要證明該秘密的存在。(二)證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開示中,一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時,有些法院要求該當(dāng)事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時,提供某些事實證據(jù),證明確實有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后,該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單;電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時,先填寫《發(fā)文登記表》,記錄發(fā)放人員名單,再通過電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng),不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》,有宣貫記錄。6.3各類外來文件(包括法律、法規(guī)及其他要求),都須加蓋紅色“受控”,填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6.4上述文件如需打印,可由文件管理員填寫《文件打印、復(fù)印、速印審批單》,經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放,做好發(fā)放記錄,由領(lǐng)取人簽字。6.5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件,在發(fā)放受控文件時應(yīng)加蓋“受控”,紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號。6.6受控文件不得隨意自行復(fù)印。
鑒于紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
權(quán)利主張方承擔(dān)一定的證明責(zé)任才能獲得商業(yè)秘密在中的對待。美國的程序雖然與我國存在不同,但是由于程序與結(jié)果密切相關(guān),從這一角度來看,其商業(yè)秘密保護制度在我國的法律背景下同樣具有較大的借鑒意義。,我國的商業(yè)秘密權(quán)利人應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到中商業(yè)秘密失密的風(fēng)險,并采取必要的措施主動保護自己的商業(yè)秘密。在知識產(chǎn)權(quán)日益增多的今天,認(rèn)識到這種風(fēng)險并采取必要的措施意義重大。并且,本文專注于商業(yè)秘密的保護,但是本文中所述美國法院對秘密信息的保護的技術(shù),其應(yīng)用并非局限于商業(yè)秘密。機密、個人隱私等各種敏感信息的保護與本文歸納的保護技術(shù)并無不同。相對于我國的程序法律對上述各種秘密信息的語焉不詳,美國的法律實踐發(fā)展出了各種具體的保護措施。
向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行修改或修訂。3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進(jìn)行修改或修訂。4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。5.安全科對修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。(四)文件的評審1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進(jìn)行評價。2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。(五)文件的借閱1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。2.外來人員需借閱時,經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。(六)廢止和回收新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。2.1工藝文件是企業(yè)進(jìn)行工藝管理,組織生產(chǎn),指導(dǎo)操作的技術(shù)依據(jù),工藝文件的編制正確、完整、統(tǒng)一。
死存,不處理。評價:占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險。 (2)當(dāng)做廢紙賣給回收站。評價:安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚燒。評價:銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 (4)制漿。評價:銷毀,環(huán)保,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。 (5)粉碎。評價:不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國《反不正當(dāng)競爭法》第十條的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛,就學(xué)理而言,商業(yè)秘密可以分為四種:技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營秘密和管理秘密。當(dāng)然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的,也應(yīng)當(dāng)受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定:1)受保護的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合,不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的;2)因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價值;3)權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時,權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或?qū)κ┕の募鲗嵸|(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時提出書面文件重新報請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計的工程項目,承包商于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。
行業(yè)聲譽:國際信息銷毀協(xié)會成員(意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn));多年從事信息銷毀領(lǐng)域,獲得客戶認(rèn)可,服務(wù)能力:有擁有設(shè)備,滿足客戶不同保密要求;提供上門銷毀服務(wù)或門店銷毀服務(wù),滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求,過程可控:完善的銷毀流程,提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù),及時報告銷毀效果,服務(wù)團隊:對員工進(jìn)行過背景調(diào)查,簽署了保密協(xié)議,對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),提供綜合解決方案:要有能力提供解決方案,比如協(xié)助制定銷毀管理制度,提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務(wù)貿(mào)易活動中的普遍運用,企業(yè)和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業(yè)秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解,還未建立制約制度,使企業(yè)內(nèi)部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務(wù)的每一重要階段都會運用電子郵件,如在招攬邀約、磋商階段,用電子郵件散發(fā)廣告等;在合同訂立階段,運用電子郵件簽訂合同,在付款階段,運用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據(jù)等;在付貨階段,不但數(shù)字化商品可以直接通過電子郵件傳送,而且以其他方式傳送貨物,也以電子郵件催促查詢,合同的適當(dāng)履行。在這些交易階段,商業(yè)秘密都可能被員工利用計算機網(wǎng)絡(luò)輕易的泄漏出去。
由有關(guān)部門和單位自行購買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集,報企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀(jì)要、工程變更設(shè)計聯(lián)系單,由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢,應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止,且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。第35條集團發(fā)放的文件辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》(見附件1)和《文件回收登記表》(見附件2),交相關(guān)收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存,以電子版形式保存應(yīng)有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負(fù)責(zé)保存,副本由各部門負(fù)責(zé)保存。
本公司處理流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程
6、雙方核實確認(rèn)報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
安全、省心、、成熟。為您提供精誠服務(wù)。
往往后果嚴(yán)重,有些更構(gòu)成對安全的影響。而美國正是根據(jù)對安全的考慮,將對商業(yè)秘密的就犯作為刑罰處罰的對象,并不惜動用實力雄厚聯(lián)邦調(diào)查局承辦案件的偵破。在我國對商業(yè)秘密的就犯可能構(gòu)成民事就權(quán)或者是刑事犯回,因而對就犯商業(yè)秘密的救濟措施一是要求追究民事法律責(zé)任;二是要求追究刑事法律責(zé)任;同時我國工商行政管理局的公交易局對就犯商業(yè)秘密的行為作為反不正當(dāng)競爭行為應(yīng)予以行政處罰。據(jù)了解,年來投訴到的就犯商業(yè)秘密的案件越來越多,標(biāo)的越來越大。由于員工流動而產(chǎn)生的糾紛占較大的比例。作為企業(yè)來說,遇到商業(yè)秘密糾紛或者自己的商業(yè)秘密受到就犯,要搞清自己的商業(yè)秘密范圍,是否具有可靠的書面、電子等載體,受到就犯的范圍、程度。
并將檢查結(jié)果報送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料,由資料員將其及時交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室,并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀(留用)申請表〉,報部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。4.3.1文件的標(biāo)識包括受控狀態(tài)、版本、發(fā)放號等標(biāo)識。4.3.2文件根據(jù)受控狀態(tài)可分為受控文件和非受控文件,公司內(nèi)使用的文件均為受控文件,非受控文件一般是為某種需要提供給我公司以外的人員使用。受控文件在文件的首頁需加蓋紅色“受控”章。
廣州 銷毀有限公司檔案文件銷毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文件銷毀 檔案銷毀 合同銷毀票據(jù)銷毀 憑證銷毀 單據(jù)銷毀 圖紙銷毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。廣東省珠三角上門回收地區(qū):廣州市,東莞市,深圳市,惠州市,珠海市,中山市,佛山市,湛江市,清遠(yuǎn)市,惠州市,江門市,增城市,花都區(qū),肇慶市等
或者披露給自己的有限員工,都不會破壞商業(yè)秘密的秘密性。換言之,即使商業(yè)秘密在上傳或者儲存過程中被網(wǎng)絡(luò)黑客、云服務(wù)商或者競爭對手所竊取,即使商業(yè)秘密被部門合法或者非法地取得,只要還沒有被他們披露、泄露致使商業(yè)秘密處于同一行業(yè)內(nèi)的大數(shù)人都能很容易獲取并知悉的狀態(tài),則仍可保留秘密性。至于網(wǎng)絡(luò)黑客、云服務(wù)商或者競爭對手竊取、使用或者披露權(quán)利人商業(yè)秘密的就權(quán)行為,自可追究其法律責(zé)任。此外,還有學(xué)者提出“云端的安全措施是否可以視為用戶的安全措施?”“什么樣的安全措施可以被法院認(rèn)定為采取了保密措施?”[9]之類的問題。其實,這些問題也不是新問題,而仍然屬于商業(yè)秘密保護中的傳統(tǒng)問題。因為無論是儲存于權(quán)利人自己的存儲設(shè)備上。
以防止誤用。8.2作廢紙版文件銷毀時應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)批準(zhǔn)并填寫《文件回收、銷毀記錄》后方可銷毀。作廢保留文件由文件管理員在《作廢文件留用記錄》中注明,系統(tǒng)批準(zhǔn)后,由文件管理員加蓋“作廢保留”后歸檔。8.3作業(yè)現(xiàn)場不準(zhǔn)保存“作廢”的文件。9文件的借閱:各類文件的借閱應(yīng)由借閱人填寫《文件借閱記錄》由文件管理員簽字付出,歸還時需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。文件的借閱時間多為7天,如因需要延長應(yīng)再敘借。10文件定期評審:10.1文件管理員負(fù)責(zé)每年11月1日—12月30日期間,督促車間對車間級三級文件評審一次,(各班段負(fù)責(zé)評審本班段使用的各類三級文件),必要時進(jìn)行修訂。文件評審的記錄由文件管理員負(fù)責(zé)保存。10.2各班段技術(shù)員負(fù)責(zé)每年11月1日—12月30日期間。