無(wú)紙化會(huì)議是指在會(huì)議過(guò)程中盡可能減少或完全不使用紙質(zhì)文件，而是通過(guò)數(shù)字化方式進(jìn)行文件的傳遞、展示和共享。這樣可以減少印刷和使用紙張的數(shù)量，減少環(huán)境污染，并且更便于文件的管理和保存。無(wú)紙化會(huì)議通常采用電子郵件、在線共享文檔、數(shù)字簽名等技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)議文件和資料的印刷和分發(fā)。這種方式不僅更加環(huán)保，也更加和便捷。

設(shè)計(jì)說(shuō)明：
1.無(wú)紙化后臺(tái)管理端，采用公網(wǎng)IP地址，服務(wù)器硬件部署在單位本地機(jī)房，通過(guò)公網(wǎng)IP接入到互聯(lián)網(wǎng)之后，在全國(guó)任意有網(wǎng)絡(luò)的地方，皆可以訪問(wèn)到后臺(tái)。
2.每個(gè)會(huì)議室配一套投屏軟件，參會(huì)人員用軟件可以隨時(shí)將平板上的內(nèi)容投放到大屏上顯示
3.預(yù)計(jì)配置14臺(tái)平板，通過(guò)安裝無(wú)紙化會(huì)議終端軟件，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、同屏投影、查看資料、會(huì)議批注、投票表決、錄屏錄音等功能
4.任意平板均可在有外網(wǎng)的地方，參加會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議客戶(hù)端軟件
1.支持多種簽到方式，支持賬戶(hù)密碼登錄功能，終端具有強(qiáng)大的保密性能，結(jié)束會(huì)議可清除本地會(huì)議文件。
*2.具備個(gè)人離線會(huì)議模塊，參會(huì)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后仍可查看參加過(guò)的歷史會(huì)議及歷史會(huì)議中會(huì)議信息和文件。
3.支持查看參會(huì)名單和會(huì)議人員座位圖，支持對(duì)會(huì)議簽到進(jìn)行開(kāi)始或統(tǒng)一、輔助簽到控制，并查看當(dāng)前簽到情況，。
4.可對(duì)多種文件格式進(jìn)行閱覽，支持權(quán)限功能，參會(huì)人只可看到有權(quán)限的文件；支持通過(guò)讀取U盤(pán)，上傳文件并共享至其他參會(huì)者的臨時(shí)文件中，實(shí)現(xiàn)文件快速共享。
*5.內(nèi)置pdf控件，支持pdf文件左右翻頁(yè)，上下翻頁(yè)，支持pdf畫(huà)筆批注，支持多人文檔簽名功能
6.支持本地白板或多人交互白板，電子白板可插入背景圖片；
*7.支持會(huì)議交流功能，可與一人或多人進(jìn)行實(shí)時(shí)會(huì)議交流，支持遠(yuǎn)程語(yǔ)音通話和視頻通話功能。
8.支持手寫(xiě)批注，可單人屏幕批注或多人屏幕交互批注操作，批注文件可保存至服務(wù)器或本地，方便會(huì)后整理。
9.支持文檔批注功能，支持常見(jiàn)文檔格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf），可以對(duì)文檔進(jìn)行批注、保存，并支持多人交互同步批注、多人批注顏色畫(huà)筆分配功能.
*10.可對(duì)文檔進(jìn)行掃碼下載，文檔進(jìn)行評(píng)價(jià)功能，不關(guān)閉文檔可打開(kāi)其他文件
11.支持屏幕同屏廣播，任何參會(huì)人員可以在會(huì)議中進(jìn)行屏幕廣播將本地畫(huà)面共享至其他參會(huì)人員，支持跨平臺(tái)廣播（Windows/android/linux），支持強(qiáng)制模式和自由模式，支持多組同屏同時(shí)存在。
*12.支持多會(huì)議標(biāo)語(yǔ)，在會(huì)議中主持人可以控制不同標(biāo)語(yǔ)切換，可自定義內(nèi)容以及背景圖。秘書(shū)端可統(tǒng)一發(fā)起標(biāo)語(yǔ)或關(guān)閉標(biāo)語(yǔ)。
13.參會(huì)人員可以異步瀏覽退出同屏畫(huà)面，退出后可加入同屏，退出后可自由使用終端其他功能，也支持浮窗的方式進(jìn)行異瀏覽，方便用戶(hù)在觀看同步畫(huà)面時(shí)查看其他會(huì)議文件或內(nèi)容，可切換無(wú)紙化終端為普通電腦使用。
14.支持會(huì)議服務(wù)呼叫，可選茶水、筆、紙、服務(wù)員等，也可自定義輸入服務(wù)需求；支持會(huì)議服務(wù)APP，服務(wù)內(nèi)容及時(shí)發(fā)送給后勤服務(wù)人員，后勤服務(wù)人員可隨時(shí)隨地接收并處理不同會(huì)議室發(fā)來(lái)的服務(wù)信息。
15.內(nèi)置瀏覽器，支持瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，可訪問(wèn)OA、郵箱等，并可在終端配置文件設(shè)置，點(diǎn)擊直接打開(kāi)配置好的網(wǎng)頁(yè)，可添加多個(gè)網(wǎng)址主頁(yè)。
16.會(huì)議過(guò)程中可以隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議筆記記錄，并支持下載到本地。
*17.支持對(duì)服務(wù)器中的視頻進(jìn)行任意點(diǎn)播，支持實(shí)時(shí)觀看視頻流直播，可全屏顯示視頻，也可以浮動(dòng)窗口顯示。可四路同時(shí)顯示視頻流或者視頻文件。
18.支持對(duì)會(huì)議投票、選舉進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看 統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能。
*19.支持屏幕共享功能，可任意將某一個(gè)終端畫(huà)面推到其他終端上顯示。
20.終端未連接服務(wù)器后臺(tái)，彈出提示框。連接后，自動(dòng)消失。
21.秘書(shū)可在本機(jī)實(shí)時(shí)查看其他終端的設(shè)備狀態(tài)

無(wú)紙化會(huì)議流媒體編碼器
1.輸入:1路HDMI信號(hào)輸入，1路3.5MM音頻輸入
2.輸出:1路IP信號(hào)輸出
3.視頻輸入分辨率:1920x1080/1680x1050/1280x720/1600x1200/960x540/720*576/704*576等常規(guī)分辨率
4.編碼標(biāo)準(zhǔn):H.264
5.編碼級(jí)別:H.264 BASELINE PROFILE;H.264 MAIN PROFILE;H.264 HIGH PROFILE
6.編碼后尺寸:640*360~1920*1080（可自定義）
7.視頻碼率:CBR/VBR碼率控制 16KBIT/S~12MBIT/S
8.視頻幀率:30幀/60幀
9.OSD:文字、LOGO
10.音頻輸入選擇:內(nèi)嵌音頻、3.5MM立音頻
11.音頻編碼:AAC/MP3
12.音頻碼率:24000kb/S--256000kb/S
13.采樣率:32000、44100等
14.IP輸出:1個(gè)RJ 100M/1000M自適應(yīng)以太網(wǎng)口、TS標(biāo)準(zhǔn)流、雙碼流、ONVIF協(xié)議
15.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:支持HTTP、RTSP、RTMP、UDP、RTP、組播、單播
16.配置管理:支持IE配置、遠(yuǎn)程升級(jí)
17.通用電源:AC22VV/50HZ
18.功耗:<28W
19.尺寸:430mm x 250mm x 45mm(長(zhǎng)x寬x高)
20.工作溫度:-20℃+ 60℃
21.工作濕度:<90%，無(wú)冷凝
22.重量:3KG

無(wú)紙化會(huì)議功能
?會(huì)議安排 將不同會(huì)議安排在不同會(huì)議室的不同時(shí)間段
?支持會(huì)議室資源管理
?支持按照會(huì)議安排表自動(dòng)切換會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議功能
?呼叫服務(wù) 支持與會(huì)者呼叫服務(wù)臺(tái)
?支持單選、多選收件人
?與會(huì)人員在桌位上可自行呼叫服務(wù)員支持消息回復(fù)、公告發(fā)布
?對(duì)應(yīng)的桌位信息顯示在服務(wù)員終端上面，如茶水、紙、筆等等