文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司，都會有自己的機(jī)密文件，這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個(gè)企業(yè)來說這種方法行不通了，因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機(jī)密不會外泄。

現(xiàn)實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計(jì)會隨處丟掉，認(rèn)為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實(shí)，這是很危險(xiǎn)的，一旦這些露，可能會導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)，要是被弄到手，估計(jì)問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報(bào)人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽(yù)。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時(shí)間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法，是選擇的文件銷毀公司。
因?yàn)樗梢詾槟峁┓媳Ｃ芫忠蟮募堎|(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行銷毀處理。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
（4）制漿
銷毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因?yàn)樗麄冇谐墒斓牧鞒?，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，，可靠。

如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適中原則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。