作為四川冠磐工程項目管理有限公司而言，我經(jīng)常告誡手下的標(biāo)書制作部門，凡做大事者必著眼于細(xì)節(jié)。你想想一個標(biāo)段中下來一般都是別，但是如果因為一點點細(xì)微的因素導(dǎo)致幾百萬白白付之東流，那么除了惋惜之外，別無他法！所以在我們這邊出去的標(biāo)書必然有3層關(guān)卡把關(guān)，而且每一層都有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，實行責(zé)任到人制，之所以這么做，是我們深深的明白企業(yè)為了一次招投標(biāo)活動可能會投入許多人物物力財力，而我們能做的就是標(biāo)書的質(zhì)量不出現(xiàn)錯誤，對得起客戶對于我們的那份信任！

投標(biāo)書的文字檢查一定要準(zhǔn)確，要確保不出現(xiàn)錯別字。我們的在評標(biāo)的時候，就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)遞交的投標(biāo)書封面就有一個錯別字，因為這個原因，這份投標(biāo)書的分?jǐn)?shù)低。其實，原因很簡單，因為這個投標(biāo)書給人的印象是很不，而且也會讓人誤以為是對評標(biāo)的不尊重。所以，文字準(zhǔn)確性很重要，這點盡量做到。

招標(biāo)格式是招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)要求。包括由投標(biāo)人授權(quán)代表簽署的投標(biāo)書，寫明招標(biāo)的具體內(nèi)容和報價，并承諾遵守招標(biāo)程序和各項責(zé)任義務(wù)，確認(rèn)招標(biāo)期限在規(guī)定招標(biāo)期限內(nèi)的約束力。還包括技術(shù)建議書內(nèi)容提綱和投標(biāo)價目表格式。目前，我們力爭在標(biāo)書出售時將性能對表提供給投標(biāo)人，以便投標(biāo)人可以比較所有投標(biāo)人的文件，這些文件的口徑都是一樣的。

招標(biāo)的原則是公開、公平、公正。只有公平、公開，才能吸引真正有興趣、有競爭力的投標(biāo)人。只有通過競爭才能達到采購目的，才能真正維護用戶利益和國家利益。作為招標(biāo)機構(gòu)，無論招標(biāo)文件中是否含有歧視性條款，編制和評審招標(biāo)文件都是重要的工作。監(jiān)督部們作為的招標(biāo)管理部門，對招標(biāo)工作進行監(jiān)督，其中重要的任務(wù)是審查招標(biāo)文件中是否存在歧視性條款，這是確保招標(biāo)是否公平公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

標(biāo)書的分類
1）按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書。
　　國際招標(biāo)書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)?？紤]到我國企業(yè)的外文水平，標(biāo)書中常常特別說明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準(zhǔn)。
2）按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。
　　根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進一步細(xì)分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復(fù)雜的貨物如機床、計算機網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。

標(biāo)書的定義
標(biāo)書包括招標(biāo)書和投標(biāo)書，也叫招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。一般情況下，我們所講的標(biāo)書都代表著投標(biāo)文件。
招標(biāo)書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)書提供情況做好準(zhǔn)備工作，同時指導(dǎo)招標(biāo)工作開展。
投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件，進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項來競爭中標(biāo)。
投標(biāo)書是招標(biāo)工作時甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行，有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款。