電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合:
商務會議、學術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。
在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實,提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外,可實現(xiàn)人員進出方向的判別,為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。
iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實時不同嘉賓的簽名,簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現(xiàn)甲乙丙等多方簽約,故稱為IPAD簽約,其實現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設備都可以,當然使用pad設備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接,電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應用場景。
簽到互動產(chǎn)品:
3D簽到功能是一種新型的活動現(xiàn)場簽到產(chǎn)品,憑借各種酷炫的動畫效果,成為各大活動現(xiàn)場的一大特色、亮點。并且可以實現(xiàn)會議活動簽到、現(xiàn)場互動、企業(yè)LOGO動態(tài)展示、上墻、彈幕、投票、互動游戲、祝福樹等各種功能。
五步驟輕松實現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導入?yún)嗣麊?br />
可使用Excel文件快速一鍵導入?yún)诵畔?,隨時增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息,報名字段按需設置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候,系統(tǒng)自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對已簽到的嘉賓進行統(tǒng)計,未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細的參會報告,亦可實現(xiàn)會議現(xiàn)場互動,精彩紛呈。