北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實現(xiàn)了人卡合一,也避免了無關(guān)人員參加活動??蓪崟r打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設(shè)計及打印模板并打印出效果確認,簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場PVC證卡打印機 “直接打印到PVC卡上”打印機具備多項功能,可實時打印照片,圖片,文字等動態(tài)信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右),單黑色打印時間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。
手寫簽名簽到
1, 照片個性簽名式簽到:
參會人員站在簽到機正方,迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵,攝像頭快速抓拍參會人員的照片,抓拍到的照片在屏幕上顯示出來,迎賓禮儀會引導(dǎo)參會人員在自己的照片上簽名,名字簽好后,迎賓禮儀按“保存”鍵,該簽到人員簽到成功并保存到數(shù)據(jù)庫(保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片)。
掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機)配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點,臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會每個入口出掃碼確認每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?,商?wù)會議分會場入場掃碼確認嘉賓信息,以及嘉賓進入分會場的權(quán)限確認,后期進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高:對于一些小型會議,及分會場入場權(quán)限確認,如果不方便布置通道式簽到機,則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
無障礙會議通道,又叫開放式會議通道門、RFID無障礙感應(yīng)門,無接觸會議簽到到方案,無障礙感應(yīng)閘機等區(qū)別于傳統(tǒng)的近距離的RFID刷卡簽到模式,開放式通道通過紅外技術(shù)判斷人員進出通道,結(jié)合遠距離無線數(shù)據(jù)采集技術(shù)判斷進出通道的人員的合法性并通過聲光指示的方式進行提醒。無需嘉賓主動出示參會證件,只需全程佩戴RFID參會證通過通道,即可獲取其身份信息。并做相應(yīng)信息記錄。通道式簽到機美觀大方,現(xiàn)場安裝方便
高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計
電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合:
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場
身份證簽到系統(tǒng)
衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會人員簽到需要出示個人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進行安全認證并且將信息讀出,顯示并且儲存。降低了客戶的會議預(yù)算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
五步驟輕松實現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)嗣麊?br />
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)诵畔?,隨時增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息,報名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候,系統(tǒng)自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實現(xiàn)。