展臺設計搭建是一項商業(yè)服務,這項服務和一般的商業(yè)服務又是不一樣的。其他商業(yè)服務可能是穩(wěn)定的、一成不變的,但是展臺的設計搭建卻不一樣。這項服務會隨著展會的不同,攤位的位置不同,產(chǎn)品風格的不同而產(chǎn)生不同的變化。所以這項商業(yè)服務是多元化的,展臺設計是由企業(yè)和設計公司相互配合好才能做好的一項工作,如若不然就會出現(xiàn)這樣那樣的誤點。
科學性原則
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎(chǔ)上,借助計算機等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和優(yōu)的行動方案,以取得好的經(jīng)濟效益和社會效益。
靈活性原則
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個適當?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
醒目標志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。設計要特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。
目標性
傳統(tǒng)的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
考慮空間
設計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
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