在投標文件評審過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題,導致投標無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況:
1.投標書的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務部分與技術部分分別裝訂,開標一覽表沒有單封裝;
2.技術部分違背了不準有公司名稱和標識的規(guī)定;
3.封裝不符合密封要求;
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝;
5.漏填報格式表格。在招標文件格式章節(jié)中的表格,由于投標文件組成中沒有要求該表格,投標人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認定為無效投標或扣分;
6.未按照表格標注的內(nèi)容填寫。
針對以上情況,建議可以從以下幾個方面進行規(guī)避:
1、表格下方的“注”,實踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導致無效投標。特別是“開標一覽表”的“注”不能刪除,因為該“注”包括項目總價所含的各種費類,如果沒有該注內(nèi)容,將存在價格方面的實質性差別。
2、編制目錄時,標題層級的設置應有利于評委查閱。投標文件分冊裝訂時,應統(tǒng)一編排目錄和頁碼,且每冊均應設置目錄頁。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標文件一致,還要注意目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容的編號、頁碼、標題一致。
自公司成立以來,憑借嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,周到細致的服務,過硬的業(yè)務水平,得到了廣大客戶的信賴與認可,越來越多的客戶與我公司建立了長期穩(wěn)定的合作關系。
標書制作注意事項包括哪些?
標書制作是投標過程中的重要環(huán)節(jié),需要注意以下事項:1.各種商務文件、技術文件要求備全,確保文件的完整性和準確性;2.仔細閱讀招標文件的投標項目要求及投標須知,了解項目的具體要求和注意事項;3.對招標項目做出的投標價格應當合理,避免過高或過低的價格導致的不利影響;4.按照要求進行密封、裝訂,確保投標文件的完整性和保密性。
投標文件編制可分為以下三個步驟:
1.準備工作
投標人一旦跟蹤上某項目,應捕捉以下信息,并在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。
2.解讀招標文件
購買招標文件后,投標人認真閱讀并理解招標文件內(nèi)容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內(nèi)容。其次,對照自身條件,結合招標文件的要求,決定是否參加本項目的投標,應關注以下內(nèi)容:
3.投標文件編制
在認真解讀招標文件,具有60%左右成功把握的情況下,才有價值進入投標文件的編制工作。
投標文件的內(nèi)容:投標函,投標一覽表,技術性能參數(shù),商務和技術參數(shù)偏差表,投標金,相關資格證明等。
網(wǎng)上投標流程
網(wǎng)上投標是指通過互聯(lián)網(wǎng)進行投標的方式,它的流程可以分為以下幾個步驟:
1. 登錄投標平臺:,投標方需要進入投標平臺的官網(wǎng),通過注冊賬號并登錄,才能參與投標活動。
2. 查看招標信息:投標方登錄后,可以瀏覽投標平臺上的招標信息,包括項目名稱、招標單位、項目要求、標書準備材料等內(nèi)容。投標方可以根據(jù)自己的實力和條件,選擇合適的招標項目進行投標。
3. 資格預審:一些招標項目會進行資格預審,即要求投標方提前提交一些資料,證明其具備參與該項目的資格。投標方需要按要求準備相關資料,并在規(guī)定時間內(nèi)提交給招標單位。
4. 編制標書:投標方在確定參與投標后,需要編制投標書。投標書是投標方向招標單位提交的一份文件,包括投標方的項目方案、報價和實施計劃等內(nèi)容。投標書的編制需要仔細考慮招標文件的要求和項目的實際情況,確??尚行院秃侠硇浴?br />
5. 提交標書:投標方在規(guī)定的投標截止時間之前,將編制好的標書提交給招標單位。投標可以選擇郵寄、快遞或在線提交等方式,不同投標項目的要求可能有所不同。
6. 開標評審:在投標截止后,招標單位會組織開標評審會議。會議中,招標單位將依照招標文件的要求公開評審投標方的標書。評審標準一般包括技術方案的合理性、報價的合理性、實施計劃的可行性等。評審結果將決定終的中標方。
7. 中標通知:經(jīng)過評審,招標單位將會通知中標方,并與其進行后續(xù)的商務談判和合同簽訂。
8. 不中標處理:對于未中標的投標方,招標單位會發(fā)送不中標通知,說明未中標的原因。投標方可以根據(jù)通知中的意見進行修改和改進,并繼續(xù)關注更多的投標機會。