會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案，可以幫助活動主辦方在活動中實現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理。現(xiàn)場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標簽打印機、二維碼平臺，PVC證卡打印機，可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。

手機二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時通知預邀參會者、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術(shù)， 將信息發(fā)送到參會者手機或電子郵箱里。參會者現(xiàn)場出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票，簽到處使用二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到。


電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會議、學術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)參會人員的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。

iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以，當然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機）配合電子會議簽到系統(tǒng)，實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點，臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機器，小巧的優(yōu)勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠距離采集數(shù)據(jù)，比如大型展會每個入口出掃碼確認每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?，商?wù)會議分會場入場掃碼確認嘉賓信息，以及嘉賓進入分會場的權(quán)限確認，后期進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高：對于一些小型會議，及分會場入場權(quán)限確認，如果不方便布置通道式簽到機，則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學術(shù)會議、培訓活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等