以下是注冊馬來西亞公司的簡易版流程:
一、前期準(zhǔn)備
確定公司名稱:
訪問馬來西亞公司(SSM)的網(wǎng)站,查詢并確認(rèn)公司名稱的可用性。
公司名稱通常以“SDN. BHD”或“Sendirian Berhad”結(jié)尾,表示私人有限公司。
確保名稱未被占用且符合法律要求。
確定公司類型:
馬來西亞公司類型多樣,如私人有限公司、公眾公司等。
根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的公司類型,私人有限公司較為常見。
準(zhǔn)備股東和董事資料:
提供所有股東和董事的護(hù)照復(fù)印件或其他有效身份證明文件。
股東和董事可以是馬來西亞公民、居民或外國人。
至少需要一名董事是馬來西亞當(dāng)?shù)鼐用窕虺钟杏行чL期居留許可的外國人。
確定注冊資本:
馬來西亞私人有限公司的低注冊資本要求為1馬來西亞林吉特(RM1),但建議根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)定合理的資本。
注冊資本不需要在注冊時實際到位。
二、注冊流程
在線預(yù)訂公司名稱:
登錄SSM的網(wǎng)站,在線預(yù)訂公司名稱。
支付約30馬來西亞林吉特的費用。
預(yù)訂成功后,名稱將保留一段時間(通常為3個月)。
起草公司章程:
公司章程應(yīng)詳細(xì)規(guī)定公司的經(jīng)營范圍、股東信息、股份結(jié)構(gòu)等。
建議聘請律師或會計師協(xié)助起草,以確保符合xin法規(guī)要求。
準(zhǔn)備注冊文件:
包括公司章程、股東和董事的身份證明文件、公司名稱預(yù)訂確認(rèn)函、注冊地址證明(租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明)、董事聲明書等。
在線提交注冊申請:
通過SSM的e-Lodgment系統(tǒng)或MyCoID門戶網(wǎng)站在線提交所有準(zhǔn)備好的文件和表格。
支付相應(yīng)的注冊費用,大約為1010馬來西亞林吉特。
等待審核:
SSM將對提交的文件進(jìn)行審核。
審核通過后,將頒發(fā)公司注冊證書,并分配公司編號(Company Registration Number, CRN)。
三、后續(xù)步驟
委任公司秘書:
注冊成功后30天內(nèi),委任一名符合馬來西亞公司秘書資格且居住在馬來西亞的公司秘書。
公司秘書將負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù)和法律合規(guī)工作。
開設(shè)銀行賬戶:
選擇合適的銀行開設(shè)公司賬戶,以便進(jìn)行日常交易和資金管理。
開設(shè)銀行賬戶時,通常需要提供所有注冊文件以及公司秘書的確認(rèn)信。
申請商業(yè)執(zhí)照:
根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),可能需要向地方申請商業(yè)執(zhí)照。
稅務(wù)登記:
在內(nèi)陸稅收局(LHDN)完成稅務(wù)登記,獲取稅號。
了解公司的稅務(wù)義務(wù),確保按時申報和繳稅。
提交年度報告和財務(wù)報表:
注冊后,公司需要定期向SSM提交年度報告和財務(wù)報表。
四、注意事項
了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
在注冊公司前,務(wù)必深入了解馬來西亞的商業(yè)法律法規(guī)。
確保公司章程和經(jīng)營范圍符合當(dāng)?shù)匾?,以避免未來可能的法律糾紛和合規(guī)風(fēng)險。
選擇合適的注冊地址:
公司需要有注冊地址,并確保有合法的辦公空間。
如果沒有固定的辦公場所,可以考慮租用虛擬辦公室或使用代理人地址。
聘請人士:
考慮聘請會計師或律師,以確保注冊過程符合所有法律要求。
他們可以提供的指導(dǎo)和幫助,減少潛在風(fēng)險。
保持財務(wù)透明:
按時完成年度報告和稅務(wù)申報。
維護(hù)公司的良好聲譽(yù)和合規(guī)性。
請注意,以上的流程為簡易版,并可能因?qū)嶋H情況而有所變化。建議在注冊前咨詢?nèi)耸恳垣@取新信息。