國家秘密載體銷毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認(rèn)識到中對商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張該權(quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開示中，一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時，有些法院要求該當(dāng)事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時，提供某些事實(shí)證據(jù)，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復(fù)印、速印審批單》，經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時應(yīng)加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復(fù)印。

行業(yè)聲譽(yù)：國際信息銷毀協(xié)會成員（意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)）；多年從事信息銷毀領(lǐng)域，獲得客戶認(rèn)可，服務(wù)能力：有擁有設(shè)備，滿足客戶不同保密要求；提供上門銷毀服務(wù)或門店銷毀服務(wù)，滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求，過程可控：完善的銷毀流程，提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù)，及時報告銷毀效果，服務(wù)團(tuán)隊：對員工進(jìn)行過背景調(diào)查，簽署了保密協(xié)議，對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷毀管理制度，提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務(wù)貿(mào)易活動中的普遍運(yùn)用，企業(yè)和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業(yè)秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解，還未建立制約制度，使企業(yè)內(nèi)部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務(wù)的每一重要階段都會運(yùn)用電子郵件，如在招攬邀約、磋商階段，用電子郵件散發(fā)廣告等；在合同訂立階段，運(yùn)用電子郵件簽訂合同，在付款階段，運(yùn)用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據(jù)等；在付貨階段，不但數(shù)字化商品可以直接通過電子郵件傳送，而且以其他方式傳送貨物，也以電子郵件催促查詢，合同的適當(dāng)履行。在這些交易階段，商業(yè)秘密都可能被員工利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輕易的泄漏出去。
由有關(guān)部門和單位自行購買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集，報企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀(jì)要、工程變更設(shè)計聯(lián)系單，由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。第35條集團(tuán)發(fā)放的文件辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》（見附件1）和《文件回收登記表》（見附件2），交相關(guān)收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存，以電子版形式保存應(yīng)有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負(fù)責(zé)保存，副本由各部門負(fù)責(zé)保存。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置。
當(dāng)然，采取這么嚴(yán)格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴(yán)密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動配合，是那些“”向用戶提供云服務(wù)者。第三，加強(qiáng)合同保護(hù)。由于在云計算服務(wù)過程中，云服務(wù)商對用戶商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數(shù)據(jù)，可能更改、破壞這些數(shù)據(jù)，可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險而不及時通知用戶，故用戶有必要與云服務(wù)商簽訂內(nèi)容詳盡嚴(yán)密的云服務(wù)合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴(yán)密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監(jiān)督，約定違反合同的法律責(zé)任。比如，約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶商業(yè)秘密的權(quán)限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行，未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件，在辦理文件代擬稿審核時，主辦司局應(yīng)當(dāng)一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應(yīng)當(dāng)保密、未公開征求意見的，應(yīng)附情況說明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應(yīng)對方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋，由主辦司局負(fù)責(zé)起草，經(jīng)合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作，法規(guī)司負(fù)責(zé)行政規(guī)范性文件清理組織工作。