如何把標(biāo)書做的漂亮，標(biāo)書制作技巧干貨
1、標(biāo)書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標(biāo)書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標(biāo)書的步驟，“采購文件網(wǎng)”總結(jié)為“搭框架(就是標(biāo)書大綱)、補(bǔ)空缺(即補(bǔ)充每一項大綱內(nèi)容)、重細(xì)節(jié)(對每一個細(xì)節(jié)的檢查)”。
(1)招標(biāo)文件分析:做好一個標(biāo)書的前提是，讀懂招標(biāo)文件。每一個項目的招標(biāo)文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標(biāo)文件中的，認(rèn)真研讀。
(2)整理標(biāo)書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規(guī)的招標(biāo)文件基本都是明確的，結(jié)合評分標(biāo)準(zhǔn)，給評分表里的每一項都在《投標(biāo)文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標(biāo)書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進(jìn)行分類，再針對性的去整理資料。
(4)標(biāo)書內(nèi)容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標(biāo)書中有不同的用法，換個名字和位置而已。

投標(biāo)書制作五招必殺技
一、“投標(biāo)須知”莫弄錯
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”。比如，某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。
二、“實質(zhì)要求”莫遺漏
《采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“標(biāo)函”、“項目實施方案”“技術(shù)措施”“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉嵙Φ木唧w表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、的表述，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽標(biāo)等方面失分，以至于后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項(、市優(yōu)、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標(biāo)函中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
四、“細(xì)小項目”莫大意
在制作投標(biāo)書的時候，有一些項目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局:導(dǎo)致全盤皆輸。
這些細(xì)小項目主要是:
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
②)未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;⑤投標(biāo)金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁有關(guān)表格填寫漏項等;
⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的;
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“聯(lián)合制作”莫輕視
在實際招標(biāo)采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應(yīng)商組成一個投標(biāo)聯(lián)合體，以一個投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣，投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認(rèn)真，都不負(fù)責(zé)，以致于形成無效標(biāo)的情形。例如，在一次大型工程招標(biāo)中，有9個供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合采購法第二十二條款規(guī)定的條件”，即:“具有立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。

競爭性談判VS競爭性磋商一招認(rèn)清
一、競爭性談判
是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點是:一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購項目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業(yè)進(jìn)行保護(hù)。五是能夠激勵供應(yīng)商自覺將高科技應(yīng)用到采購產(chǎn)品中，同時又能轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險。
二、競爭性磋商
是指采購人、采購代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
三、兩者的基本區(qū)別
文件發(fā)放日期不同
競爭性談判的要求是從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止，不得少于3個工作日;
競爭性磋商的要求則是從競爭性磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止，不得少于10日。
澄清修改時限不同
競爭性談判的規(guī)定是在遞交響應(yīng)文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商，如果不足3個工作日，則應(yīng)當(dāng)順延供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件截止之日競爭性磋商的規(guī)定則是在提交響應(yīng)文件截止之日至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商，若不足5日，則應(yīng)當(dāng)順眼供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件的截止時間。
評審方法不同
競爭性談判的評審方法則是談判小組所有成員集中與單個供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。并在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行二輪報價以及終報價，然后采購人從談判小組提出的成交候選人中選出符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相對等且報價低的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商，并將終結(jié)果告知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
競爭性磋商的評審方法是競爭性磋商小組所有成員集中與單個供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商，在明確采購需求之后，要求所有參與供應(yīng)商進(jìn)行終報價，后按照磋商文件規(guī)定的各項評審因素進(jìn)行量化指標(biāo)評審，得分高的供應(yīng)商即為中標(biāo)候選供應(yīng)者。

招投標(biāo)階段降低法律風(fēng)險的措施
一、樹立和增強(qiáng)法律意識
建筑施工企業(yè)人員不僅要具備較高的建筑工程技術(shù)和豐富的實踐經(jīng)驗，還應(yīng)樹立法治觀念，提高法律意識，做到依法治企、依法經(jīng)營、依法強(qiáng)企。
二、投標(biāo)前，做好項目審查工作
在對項目進(jìn)行投標(biāo)前，一定要對發(fā)包方的基本情況進(jìn)行客觀、全面、細(xì)致地了解，主要包括經(jīng)營資格和等級證書，企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)等級，資金是否運行良好，建設(shè)工程報建手續(xù)是否完善，項目資金是否已經(jīng)到位，履約信用能力是否良好等問題。
三、高度重視投標(biāo)活動
仔細(xì)研究《工程量清單》等招標(biāo)文件，確定總體工程量，得出總體的支出情況。通過質(zhì)量、綜合調(diào)整、合理計價等多種方式，終定好投標(biāo)價。注意報價并非是中標(biāo)的要素，還應(yīng)關(guān)注質(zhì)量等級，因為一日建筑工程出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題，不但會損壞施工企業(yè)的形象和聲譽，同時還會受到相關(guān)部門的處罰，項目的直接責(zé)任人員和上級主管人員還有可能承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
四、嚴(yán)格把關(guān)合同評審
企業(yè)中標(biāo)后，應(yīng)與發(fā)包方就投標(biāo)文件的內(nèi)容展開磋商，盡量對工程項目的名稱、地址、工程內(nèi)容、技術(shù)要求、施工方案、工程質(zhì)量要求、工程工期、安全防護(hù)措施雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式、違約責(zé)任、工程竣工結(jié)算、解決爭議方式等內(nèi)容加以明確，真實、清楚地以書面形式進(jìn)行表述避免使用具有歧義的字句書寫投標(biāo)文件。
五、合同簽訂后，做好履約過程中的風(fēng)險控制
項目管理人員在項目開工前須對施工合同進(jìn)行全面、詳細(xì)的研究分析，熟悉雙方的權(quán)利和義務(wù)，預(yù)測合同管理過程中存在的潛在風(fēng)險，并依此制定有效的合同管理對策在施工過程中，應(yīng)根據(jù)合同要求認(rèn)真組織施工，并強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理，防止因延誤工期質(zhì)量問題等帶來的風(fēng)險。因發(fā)包方不能履行合同，導(dǎo)致企業(yè)延誤工期或受到合同價款以外損失的情況，應(yīng)注意收集好工程照片、施工日志、會議紀(jì)要、設(shè)計變更、指令或通知等索賠資料，及時合理地提出索賠。要通過合法途徑來獲得索賠資料，確保其法律效力如索賠資料得到監(jiān)理、發(fā)包方的簽認(rèn)，以便雙方訴訟時企業(yè)處于有利地位。
六、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審查，做好風(fēng)險控制
項目應(yīng)加強(qiáng)材料采購、勞務(wù)分包、印章管理、效能監(jiān)察及內(nèi)部審計等內(nèi)部管理方面的工作，防止內(nèi)部操作不當(dāng)引起法律糾紛這同時有助于控制招投標(biāo)的合同法律風(fēng)險。

廢標(biāo)、流標(biāo)、無效投標(biāo)的區(qū)別分析
一、廢標(biāo)
采購法中的廢標(biāo)是指整個招標(biāo)活動無效，當(dāng)時的招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)工作不得再繼續(xù)，應(yīng)予廢標(biāo)，即便確定了中標(biāo)人，中標(biāo)也無效?！恫少彿ā返谌鶙l在招標(biāo)采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo):
(一)符合條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的;
(四)因重大變故，采購任務(wù)取消的。廢標(biāo)后，采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)法中的“廢標(biāo)”=投標(biāo)無效
二、流標(biāo)
“廢標(biāo)”與“流標(biāo)”這兩個術(shù)語，在采購活動中表述的意思有時是一致的，有時是不同的。
廢標(biāo)=流標(biāo)采購項目在開評標(biāo)的過程中，出現(xiàn)了影響公正的違法違規(guī)行為，招標(biāo)活動作廢，須重新組織招標(biāo)活動。這種情形，既可以說這個項目“廢標(biāo)”了，也可以說這個項目“流標(biāo)”了
廢標(biāo)≠流標(biāo)
采購項目經(jīng)歷了開評標(biāo)過程，已經(jīng)確定中標(biāo)者，但在中標(biāo)結(jié)果公告后被投訴，監(jiān)管部門對該項目作廢標(biāo)處理，依法重新進(jìn)行招標(biāo)這種情形，通常不會說該項目流標(biāo)了，因為這個項目本來是招成功的，只是后來因為投訴被廢了。
廢標(biāo)和流標(biāo)的區(qū)別:
“廢標(biāo)”更多地體現(xiàn)了動作的一面，是人力作用后的結(jié)果;而“流標(biāo)”則更多地表現(xiàn)了一種狀態(tài)，表述的是采購失敗，相當(dāng)于采購項目還未開始就流了。
三、無效投標(biāo)
無效投標(biāo)=投標(biāo)無效
無效投標(biāo)是指投標(biāo)行為不具有法律效力因而法律界定其遞交的投標(biāo)文件為無效的投標(biāo)文件。
投標(biāo)無效是指投標(biāo)行為或投標(biāo)活動無效，與無效投標(biāo)的內(nèi)涵大體相同。
無效投標(biāo)≠廢標(biāo)
在采購工作中，“無效投標(biāo)”和“廢標(biāo)”是兩個涵義完全不同的術(shù)語，卻經(jīng)常為人們所混淆。
“廢標(biāo)”指整個招標(biāo)活動作廢，須重新組織招標(biāo)活動。
“無效投標(biāo)”指某一份特定的投標(biāo)文件被評標(biāo)所拒絕，失去了繼續(xù)參與評審或被推薦為中標(biāo)候選人的資格。“廢標(biāo)”的權(quán)利在于采購單位及監(jiān)督單位，“無效投標(biāo)”的權(quán)利在于評標(biāo)。
我們常講的“被廢掉了”，包括許多文章里講的大多數(shù)“廢標(biāo)”情形，應(yīng)當(dāng)屬于無效投標(biāo)，并不是真正的廢標(biāo)!

招標(biāo)文件講解之標(biāo)書制作小技巧
一、“ALT”鍵應(yīng)用
1、Shift + Alt+上(或下)-調(diào)整文檔中段落順序當(dāng)你遇到一大段文字想要調(diào)整順序的時候，Ctrl+V已經(jīng)無法滿足你的需求了，那使用這個方法是比簡單的Ctrl+X、較快捷的。
2、Shift +Alt+左(或右)-改變文字樣式注意看右上角的文本樣式，當(dāng)你使用此方法的時候，你所選段落將會在你已保存的文本樣式中進(jìn)行切換，這對于標(biāo)書中的各種大標(biāo)題小標(biāo)題來講，終于可以擺脫格式刷的束縛了!
二、分頁
1.我們在寫 Word文檔時候，有時候遇到需要非自然分頁的問題,你是怎么操作的呢?不停按Enter 鍵?這樣確實簡單，但是頁的內(nèi)容稍微一改，發(fā)現(xiàn)下一頁的內(nèi)容要么跑到上一頁了，要么頁面開端多了幾個空行，那你就會陷入增刪空行的泥沼中。
2.你可以用分頁快捷鍵:Ctrl+Enter。步驟:將光標(biāo)放在要換頁的內(nèi)容前，按住Ctrl+Enter鍵，就能解決你所有的換頁問題了。如果分頁后，發(fā)現(xiàn)放在同一頁比較合適，就把光標(biāo)放到下一頁內(nèi)容的前端，單擊-下Backspace鍵，就可以去掉分頁了。
三、表格技巧
1、快速分割表格(Ctrl+Shift+Enter)與下面Alt鍵盤的區(qū)別在于，這個方法不用全選需拆分的表格單元格!2、合并表格(Shift+Alt+上/下)全選需合并的表格單元格，"Shift + Alt+上/下"，按住”Shift+Alt”，用方向鍵"上/下"移動表格至需要合并表格即可。該方法也可以用在表格內(nèi)移動某一行表格。
四、快速編輯
選擇文本或段落，點擊“開始"-"編號"出現(xiàn)編號后"Enter"下一段落即可自動編號如果是要調(diào)整編號層級(Tab)如果是要將編號層級往上調(diào)整(Shift+Tab)
五、表格文字互轉(zhuǎn)
1、表格轉(zhuǎn)文字當(dāng)你遇到EXCEL 內(nèi)容需轉(zhuǎn)成文字段落的時候，這個方法好用極了!特別是在做業(yè)績分冊、人員分冊的時候，搭配編號使用，!步驟是，全選表格"布局""數(shù)據(jù)”"轉(zhuǎn)換為文本”
2、文字轉(zhuǎn)表格跟上面一樣，只是步驟有所不同。先全選文字段落-“插入""表格”"將文本轉(zhuǎn)換為表格"按實際選擇行列數(shù)量即可。、
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