文件銷(xiāo)毀在現(xiàn)在的生活中都是非常重要的，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，文件里包含著一個(gè)人的重要信息，這些信息有著一個(gè)人的私密文件，可能我們都聽(tīng)過(guò)這樣的事情：一個(gè)人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質(zhì)文件，可能他不在意，認(rèn)為密碼手機(jī)自己手中，無(wú)所謂，但是被一些進(jìn)行的人拾到后，會(huì)運(yùn)用技術(shù)從中你的金錢(qián)，這是后果，不可想象。

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
（2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

當(dāng)一些文件越堆越多的時(shí)候，常常會(huì)令人們比較頭疼，面對(duì)一些不需要的文件，人們往往不知道應(yīng)該如何處理，不進(jìn)行銷(xiāo)毀的話，擔(dān)心文件會(huì)出現(xiàn)外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進(jìn)行銷(xiāo)毀的話，又不知道采取什么方式銷(xiāo)毀比較好，銷(xiāo)毀文件公司針對(duì)人們的這種現(xiàn)狀，為人們提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù)，使文件可以快速被銷(xiāo)毀。

確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷(xiāo)毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）；
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù)；
2、根據(jù)文件儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式；
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像；
4、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對(duì)文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。