在投標文件評審過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題，導(dǎo)致投標無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標書的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開標一覽表沒有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準有公司名稱和標識的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝；
5.漏填報格式表格。在招標文件格式章節(jié)中的表格，由于投標文件組成中沒有要求該表格，投標人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認定為無效投標或扣分；
6.未按照表格標注的內(nèi)容填寫。
針對以上情況，建議可以從以下幾個方面進行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無效投標。特別是“開標一覽表”的“注”不能刪除，因為該“注”包括項目總價所含的各種費類，如果沒有該注內(nèi)容，將存在價格方面的實質(zhì)性差別。
2、編制目錄時，標題層級的設(shè)置應(yīng)有利于評委查閱。投標文件分冊裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁碼，且每冊均應(yīng)設(shè)置目錄頁。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標文件一致，還要注意目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容的編號、頁碼、標題一致。

公司自成立以來，服務(wù)客戶群體遍布全國各省市，各行業(yè)項目的標書預(yù)算代做均具有相關(guān)經(jīng)驗豐富的人員，能夠準確分析投標項目的形式及特點，有針對性的編制方案及報價。

怎么編寫標書？
標書是指企業(yè)或個人向招標單位提交的書面文件，用于競爭項目的中標資格或合同的簽訂。編寫標書是一個重要的工作環(huán)節(jié)，決定了企業(yè)是否能夠獲得中標機會。下面將介紹如何編寫標書的一些要點和技巧。
一、準備工作
在編寫標書之前，要對招標文件進行仔細的研讀和理解。了解招標單位的需求，確定項目的要求和目標，以便能夠針對性地進行編寫。同時，還要對自己的企業(yè)或個人能力進行客觀評估，確保具備滿足招標要求的實力和資源。
二、標書結(jié)構(gòu)
標書一般包括封面、目錄、正文等部分。在編寫標書時，應(yīng)按照招標文件的要求進行結(jié)構(gòu)的安排，確保內(nèi)容的完整性和連貫性。封面應(yīng)簡潔明了，包括項目名稱、招標單位、投標單位等基本信息。目錄可以提供標書的大致內(nèi)容結(jié)構(gòu)，方便評標人員快速查閱。
三、標書內(nèi)容
1. 企業(yè)或個人介紹：在標書的開頭部分，可以對自己的企業(yè)或個人進行簡要介紹，包括公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、核心競爭力等方面的信息。同時，還可以列舉一些成功案例或資質(zhì)證明，以增加自身的可信度。
2. 項目理解與解決方案：在標書的中間部分，要對招標項目進行深入的理解和分析。明確項目的目標和需求，分析項目面臨的問題和挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的解決方案。解決方案要具體可行，符合招標要求，并能夠自身的優(yōu)勢和競爭力。
3. 技術(shù)方案與實施計劃：針對項目的具體要求，編寫詳細的技術(shù)方案和實施計劃。技術(shù)方案要包括相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和實施方法，以及可能遇到的問題和解決方案。實施計劃要明確時間節(jié)點和工作內(nèi)容，合理安排資源和人力，確保項目能夠按時完成。
4. 費用預(yù)算與商務(wù)條款：在標書的后部分，要列出相應(yīng)的費用預(yù)算和商務(wù)條款。費用預(yù)算要詳細列出項目所需的各個費用項，并進行合理的估算。商務(wù)條款要明確合同的簽訂和履行方式，包括付款方式、交付要求、保修期限等方面的內(nèi)容。
四、語言表達
在編寫標書時，要注意語言的準確性和流暢性。用詞要恰當?shù)皿w，不要使用生僻或模糊的詞匯。句子要通順連貫，避免出現(xiàn)語法錯誤或歧義?？梢赃m當使用段落和標題，使文章結(jié)構(gòu)清晰，易于閱讀。
五、審校與修改
編寫完標書后，要進行仔細的審校和修改。檢查標書中是否存在錯別字、語法錯誤或邏輯不嚴謹?shù)牡胤剑_保內(nèi)容的準確性和嚴謹性。同時，還要檢查標書的格式和排版是否規(guī)范整潔，避免出現(xiàn)錯位或混亂的情況。