保密柜的放置環(huán)境
保密柜的材料為冷軋鋼板，故此在潮濕、腐蝕性氣體的環(huán)境中，或者在陽光和紫外線強烈照射下，會使其表面容易變色，老化，表面生銹、氧化，智能電子元件性能不穩(wěn)定，故此保密柜應(yīng)該放置在干燥且常溫環(huán)境中。

保密柜門板的保養(yǎng)
為了保持柜體的整體美觀感,在平時的擦拭時避免用尖銳的物體刻劃,也不要用其他的物體與其發(fā)生摩擦,更不能用重力去沖擊門板。

保密柜層板的保養(yǎng)
盡量要保持使用場所通風(fēng)干燥;清潔的層板時使用柔軟的布或者餐巾紙再滴上清潔劑擦拭柜子內(nèi)部就可以了,放置物品文件到柜內(nèi)時，防止底板或?qū)影遄冃?，放文件的時候需不可超重使用,一般來說它的承重為3-5kg,而且如需放較重物品，則盡量往兩邊放,這樣的話就可以保持重量的平衡了。

電池的使用
有很多的使用顧客會因為內(nèi)置電池沒電而且外接應(yīng)急電源也丟失的時候無法打開保密柜，故而在緊急時候帶來一定的困擾。因此提醒廣大用戶，要注意保密柜內(nèi)置5號電池的定期更換，外接應(yīng)急9V電池的。

電子保密柜的功能：
開鎖記錄功能：電子保密柜要求開鎖記錄，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，如果某企業(yè)的重要機密文件存放在保密柜被人，復(fù)印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息卻已泄漏。
實時功能。電子保密柜能夠?qū)駜?nèi)貼有電子標簽的文件進行實時掃描，當(dāng)保密柜打開或關(guān)閉時，系統(tǒng)會對柜內(nèi)物品自動掃描，清點物品數(shù)量，并配合外部文件領(lǐng)用手續(xù)，對應(yīng)檢查是否信息匹配。

開門方式，就是用電子保密柜的外接電源器（買電子保密柜時里面有一個小方盒，一端有插線端的）直接電子保密柜面板數(shù)字鍵的下面一個小插孔（注意，外接電池插口比較隱蔽，要蹲下身體，從電子保密柜下側(cè)往上看才能看到，或者用手摸數(shù)字鍵的下邊緣就能摸到那個小插孔），在外接電源里裝上新電池，再正常的去輸入密碼，開啟鑰匙就可以打開，然后將外接電源里的電池再裝如電子保密柜面板后面的電池盒里面。