建筑分公司是建筑公司在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營活動的分支機(jī)構(gòu),不具有立的法人資格。以下是關(guān)于建筑分公司的一些重要方面:
成立條件:
有符合規(guī)定的名稱:分公司的名稱冠以總公司名稱全稱,且符合國家相關(guān)的規(guī)定。例如,若總公司名為 “XX 建筑有限公司”,分公司可命名為 “XX 建筑有限公司贛州分公司”。
有固定的經(jīng)營場所:需要有實際的、固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所,該場所應(yīng)具備開展建筑相關(guān)業(yè)務(wù)的基本條件。場所可以是租賃的,也可以是自有房產(chǎn),但都需要提供相應(yīng)的證明材料,如房產(chǎn)證復(fù)印件、房屋租賃合同等。
在總公司經(jīng)營范圍內(nèi):分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍。總公司的經(jīng)營范圍通常在其營業(yè)執(zhí)照上有明確標(biāo)注,分公司應(yīng)在該范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。
注冊流程:
名稱預(yù)先核準(zhǔn):向分公司所在地的工商行政管理部門提交總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等材料,申請分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)。一般情況下,工商部門會在幾個工作日內(nèi)完成審核,發(fā)放《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
提交申請材料:準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,向工商行政管理部門提交分公司注冊登記申請。材料通常包括公司章程(總公司章程中關(guān)于分公司設(shè)立的相關(guān)條款)、總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明、營業(yè)場所使用證明、公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書等。
審核與領(lǐng)證:工商部門對提交的申請材料進(jìn)行審核,如果材料、符合法定形式,會頒發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,分公司方可正式開展經(jīng)營活動。
后續(xù)事項:
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)的刻章點刻制分公司的公章、財務(wù)章、法人章等印章。
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證:有些地區(qū)已將組織機(jī)構(gòu)代碼證與營業(yè)執(zhí)照合并,如果未合并的地區(qū),需要到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。
稅務(wù)登記:在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記證,以便進(jìn)行納稅申報等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。
經(jīng)營與管理:
業(yè)務(wù)開展:建筑分公司在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)開展建筑工程的承攬、施工等業(yè)務(wù)活動。在承接項目時,需按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工程質(zhì)量和施工安全。
人員管理:分公司的人員可以由總公司派遣或在當(dāng)?shù)卣衅?,但都需要遵守總公司的人事管理制度。分公司?fù)責(zé)人對分公司的日常運(yùn)營和人員管理負(fù)有主要責(zé)任。
財務(wù)管理:分公司的財務(wù)通常由總公司進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算,但分公司也需要建立健全的財務(wù)制度,做好日常的財務(wù)收支記錄和報表編制工作。分公司的資金使用需經(jīng)過總公司的審批和授權(quán)。
資質(zhì)使用:如果總公司具有相關(guān)的建筑資質(zhì),分公司在一定條件下可以使用總公司的資質(zhì)開展業(yè)務(wù)。但具體的使用方式和范圍需要根據(jù)總公司的資質(zhì)管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)來確定。
注冊分公司時,其名稱有以下要求:
### 需冠以總公司名稱全稱
分公司沒有法人資格,不能立承擔(dān)民事責(zé)任,其名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱,以明確其所屬關(guān)系,讓公眾能夠清晰地識別其與總公司的隸屬.
### 綴以特定字詞
名稱應(yīng)綴以“分公司”“分廠”“分店”等字詞,以表明其作為分支機(jī)構(gòu)的性質(zhì).
### 標(biāo)明行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或地名
需標(biāo)明該分支機(jī)構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,若其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,則行業(yè)部分可以從略。例如,總公司叫“XX科技有限公司”,分公司在上海且從事的也是科技相關(guān)業(yè)務(wù),名稱可以是“XX科技有限公司上海分公司”.
### 遵循一般性規(guī)定
- **使用規(guī)范漢字**:企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)范的漢字,不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等.
- **避免特定內(nèi)容**:企業(yè)名稱不得含有有損于國家、社會公共利益的,可能對公眾造成欺騙或者誤解的,外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱,政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團(tuán)體名稱及番號等內(nèi)容.
- **禁止重復(fù)**:不能與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同,有投資關(guān)系的除外;也不能與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同,以及與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同.
### 名稱中使用“總”字的特殊要求
如果企業(yè)在名稱中使用“總”字,下設(shè)三個以上分支機(jī)構(gòu).
分公司注冊網(wǎng)上申請審核時間因多種因素而異,一般情況下需要1-2周左右,具體如下:
### 地區(qū)差異
- **一線城市**:如北京、上海、廣州、深圳等,工商部門業(yè)務(wù)量較大,審核流程相對規(guī)范嚴(yán)格,通常需要3-7個工作日左右。例如北京,一般審核時間為3-7個工作日能得到回復(fù).
- **二線城市**:如成都、杭州、武漢等,審核時間一般在3-5個工作日左右.
- **三線及以下城市**:業(yè)務(wù)量相對較少,審核速度可能會快一些,大概在1-3個工作日左右.
### 提交材料的完整性和準(zhǔn)確性
- **材料準(zhǔn)確**:如果申請人按照要求準(zhǔn)確無誤地準(zhǔn)備并提交了所有必需的材料,且材料填寫規(guī)范、清晰,沒有遺漏或錯誤,審核時間會相對較短,一般能在上述的常規(guī)時間范圍內(nèi)完成審核.
- **材料存在問題**:若提交的材料不完整,存在信息缺失、簽字蓋章不全、證明文件無效等問題,工商部門會要求申請人補(bǔ)充或修正材料,這將導(dǎo)致審核時間延長,具體延長多久取決于申請人補(bǔ)充或修正材料的速度和再次提交的時間.
### 特殊情況
- **名稱核準(zhǔn)問題**:如果分公司的名稱不符合相關(guān)規(guī)定,或者與已注冊的公司名稱存在近似等沖突,需要重新進(jìn)行名稱核準(zhǔn),這會增加審核時間。一般名稱核準(zhǔn)的時間為1-3個工作日,如果遇到名稱爭議或需進(jìn)一步審核的情況,時間會更長.
- **經(jīng)營范圍涉及特殊審批**:如果分公司的經(jīng)營范圍涉及到特殊行業(yè)或需要前置審批的項目,如食品經(jīng)營、醫(yī)療器械銷售、金融服務(wù)等,工商部門需要將相關(guān)材料轉(zhuǎn)至對應(yīng)的審批部門進(jìn)行審核,審核時間會根據(jù)不同審批部門的工作效率和流程而定,可能需要5-15個工作日,甚至更長時間.
- **工商部門工作高峰期**:在每年的年初、年中以及年底等企業(yè)注冊高峰期,工商部門的業(yè)務(wù)量會大幅增加,審核時間可能會比平時延長1-2個工作日 。
分公司的注冊地址在一定條件下可以是住宅。
1. **住改商手續(xù)**
- 在許多地區(qū),如果要將住宅作為分公司的注冊地址,需要辦理“住改商”手續(xù)。這通常需要經(jīng)過有利害關(guān)系的業(yè)主同意,一般是指本棟建筑物內(nèi)的其他業(yè)主。因為公司的經(jīng)營活動可能會帶來人員往來頻繁、噪音、交通等影響居民生活的因素。
- 例如,在小區(qū)內(nèi)設(shè)立一個小型的電商分公司,其經(jīng)營活動主要是網(wǎng)絡(luò)銷售和客服,沒有大量的人員上門和噪音產(chǎn)生。這種情況下,經(jīng)過本棟樓業(yè)主的同意,就有可能辦理“住改商”手續(xù),將住宅作為注冊地址。
2. **當(dāng)?shù)卣咴试S**
- 有些地方為了鼓勵創(chuàng)業(yè)、發(fā)展小微企業(yè)等,會出臺一些較為寬松的政策,允許住宅作為經(jīng)營性用房用于注冊公司或分公司。但這些政策往往也會附帶一些條件,如限制行業(yè)類型。
- 比如,可能允許一些以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的、對周邊環(huán)境影響較小的服務(wù)行業(yè),如軟件開發(fā)、設(shè)計工作室等在住宅注冊,但對餐飲、娛樂等容易產(chǎn)生污染、噪音等影響居民生活的行業(yè)則禁止在住宅注冊。
3. **特殊區(qū)域規(guī)定**
- 在一些農(nóng)村自建房或城鄉(xiāng)結(jié)合部的住宅,當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定可能相對靈活。如果該住宅所在區(qū)域有明確的規(guī)劃,支持發(fā)展一些小型的加工、手工制作等產(chǎn)業(yè),也可以作為分公司的注冊地址。
- 例如,在一些手工藝發(fā)達(dá)的村落,村民可以將自家住宅作為注冊地址設(shè)立手工藝分公司,將當(dāng)?shù)靥厣止に嚻愤M(jìn)行批量加工和銷售。
4. **虛擬注冊地址與實際辦公場所分離情況**
- 有些地區(qū)允許企業(yè)使用虛擬注冊地址,即注冊地址和實際辦公場所可以分離。在這種情況下,即使住宅不符合作為注冊地址的條件,企業(yè)也可以使用符合規(guī)定的虛擬注冊地址進(jìn)行工商登記,而將住宅作為實際辦公場所。但這種方式也需要遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于虛擬注冊地址的相關(guān)規(guī)定,如在特定區(qū)域納稅等。
辦理“住改商”手續(xù)的流程
1. **了解當(dāng)?shù)卣咭?guī)定**
- 不同地區(qū)對于“住改商”的政策和要求差異較大。需要向當(dāng)?shù)氐墓ど绦姓芾聿块T、街道辦事處、社區(qū)居委會或者房產(chǎn)管理部門咨詢相關(guān)規(guī)定,明確所在區(qū)域是否允許“住改商”,以及允許經(jīng)營的具體行業(yè)范圍等信息。例如,有些地方可能允許將住宅用于注冊小型的電商公司、設(shè)計工作室等、無噪音的行業(yè),而對于餐飲、娛樂等易產(chǎn)生擾民問題的行業(yè)則嚴(yán)格禁止。
2. **征求相關(guān)利害關(guān)系人同意**
- **本棟建筑物內(nèi)業(yè)主同意**:按照規(guī)定,需要取得本棟建筑物內(nèi)有利害關(guān)系的業(yè)主同意。這通常需要以書面形式進(jìn)行,如制作“住改商同意書”,在同意書中明確說明住宅將用于何種商業(yè)用途、可能產(chǎn)生的影響等內(nèi)容。然后逐戶征求業(yè)主簽字同意。一般來說,需要取得專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。例如,一棟有10戶業(yè)主的居民樓,需要至少6戶業(yè)主同意(假設(shè)每戶面積相同)。
- **相鄰權(quán)人同意(如有需要)**:如果住宅的經(jīng)營活動可能會對相鄰建筑的業(yè)主產(chǎn)生影響,如采光、通風(fēng)、噪音等方面,可能還需要征求相鄰建筑業(yè)主的同意。這一步驟同樣需要以書面形式記錄。
3. **準(zhǔn)備申請材料**
- **申請書**:撰寫“住改商”申請書,詳細(xì)說明將住宅改為經(jīng)營性用房的原因、經(jīng)營項目、經(jīng)營時間安排等內(nèi)容。
- **房屋產(chǎn)權(quán)證明材料**:提供房屋的房產(chǎn)證復(fù)印件或不動產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件,以證明房屋的所有權(quán)歸屬。
- **利害關(guān)系人同意書**:將之前收集的本棟建筑物內(nèi)業(yè)主和相鄰權(quán)人(如有)的書面同意書整理好一并提交。
- **申請人身份證明材料**:提供房屋所有人或使用人的身份證復(fù)印件等身份證明文件。
- **經(jīng)營場所證明材料(可選)**:根據(jù)具體情況,可能還需要提供如租賃合同(如果是租賃房屋)、房屋平面圖等材料,以更清楚地說明經(jīng)營場所的情況。
4. **提交申請**
- 將準(zhǔn)備好的申請材料提交給當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門。通常是向所在地的社區(qū)居委會或街道辦事處提交申請,部分地區(qū)可能還需要同時向工商行政管理部門或其他相關(guān)管理部門提交。在提交申請時,要確保材料、真實有效,并且按照要求填寫相關(guān)的申請表格。
5. **審核與公示(部分地區(qū)有此環(huán)節(jié))**
- **部門審核**:相關(guān)部門收到申請后,會對申請材料進(jìn)行審核。主要檢查材料是否、是否符合政策規(guī)定、利害關(guān)系人同意書是否真實有效等內(nèi)容。例如,工商部門會審核經(jīng)營項目是否在允許的“住改商”范圍內(nèi),街道辦事處會核實業(yè)主同意情況等。
- **公示程序**:在一些地區(qū),為了確保公平公正,還會進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括申請“住改商”的房屋地址、經(jīng)營項目、申請人信息等,公示時間一般為7 - 15個工作日。公示期間,周圍居民如有異議,可以向相關(guān)部門反饋。
6. **領(lǐng)取批準(zhǔn)文件**
- 如果申請通過審核且公示無異議,申請人可以從社區(qū)居委會、街道辦事處或工商行政管理部門等相關(guān)部門領(lǐng)取“住改商”批準(zhǔn)文件。之后,就可以使用該住宅作為合法的經(jīng)營性用房進(jìn)行分公司注冊或其他商業(yè)活動,但在經(jīng)營過程中也要遵守相關(guān)規(guī)定,盡量減少對居民生活的影響。
注冊分公司的費(fèi)用主要包括以下幾方面:
### 注冊地址費(fèi)用
- **租賃費(fèi)用**:若需租賃辦公場地,其費(fèi)用因辦公面積、地理位置、所屬城區(qū)、硬件設(shè)施等因素有所不同,每月可能需數(shù)千元至數(shù)萬元。如在贛州的一些繁華商圈租賃小型辦公室作為分公司注冊地址,每月租金可能在3000-8000元左右;而在相對偏遠(yuǎn)的地段,每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虛擬地址費(fèi)用**:使用虛擬注冊地址的費(fèi)用一般在1000-1500元/年左右,但需注意使用虛擬地址時要確保其符合當(dāng)?shù)匾?guī)定,并滿足后續(xù)工商稅務(wù)等部門的監(jiān)管要求.
### 工商登記費(fèi)用
- **材料打印、復(fù)印及交通費(fèi)**:企業(yè)自行辦理工商登記時,會產(chǎn)生材料打印、復(fù)印費(fèi)及交通費(fèi)等,一般需百元至數(shù)百元.
- **代理服務(wù)費(fèi)**:若委托第三方工商代理機(jī)構(gòu)代辦,通常需支付千元左右的代理服務(wù)費(fèi).
### 刻制印章費(fèi)用
- **公章、財務(wù)章等**:分公司一般需刻制公章、財務(wù)章、合同章、負(fù)責(zé)人私章等,根據(jù)印章材質(zhì)不同,費(fèi)用從數(shù)百元到上千元不等。如普通的橡膠材質(zhì)公章,每枚價格約100-200元;而銅質(zhì)等較好材質(zhì)的公章,每枚可能300-500元 .
- **電子印章**:若需辦理電子印章,還需額外支付一定費(fèi)用,一般在200-500元左右。
### 銀行開戶費(fèi)用
不同銀行的開戶費(fèi)用不一樣,一般為400-1200元不等。比如,一些國有大型銀行的開戶費(fèi)用可能相對較高,在800-1200元之間;而部分股份制銀行或地方性銀行的開戶費(fèi)用則相對較低,在400-800元左右.
### 稅務(wù)登記及稅控設(shè)備費(fèi)用
- **稅務(wù)登記**:辦理稅務(wù)登記證本身通常是免費(fèi)的,但可能需要購買稅控設(shè)備及相關(guān)軟件,稅控器一般為820元左右,此外還需支付一定的技術(shù)維護(hù)費(fèi),每年約280-300元.
- **發(fā)票打印機(jī)**:如果分公司需要開具發(fā)票,還需自行購買發(fā)票打印機(jī),價格在1000-3000元不等。
11年