投標(biāo)文件，是投標(biāo)有效的必檢文件。文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)金和銀行保函。項(xiàng)目金額少可采用支票和投標(biāo)金的方式，一般規(guī)定2%。投標(biāo)金有效期要長(zhǎng)于標(biāo)書(shū)有效期，和履約金相銜接。投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。企業(yè)信譽(yù)和銀行信譽(yù)是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際大市場(chǎng)的必要條件。投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。

全面反映使用單位的需求的原則：招標(biāo)將面對(duì)的使用單位對(duì)自己的工程、項(xiàng)目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項(xiàng)目的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對(duì)使用單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況，組織好使用單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，并由編制好標(biāo)書(shū)，做到全面反映使用單位需求。

招標(biāo)書(shū)編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)給廣電部招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目分包時(shí)就非常注意這個(gè)問(wèn)題。

翻譯需要依靠嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系、規(guī)范化的運(yùn)作流程特的審核標(biāo)準(zhǔn)為客戶(hù)提供的標(biāo)書(shū)翻譯服務(wù)，標(biāo)書(shū)翻譯的四項(xiàng)原則：
a．全面反映使用單位需求的原則；
b．科學(xué)合理的原則；
c．術(shù)語(yǔ)、詞匯庫(kù)、統(tǒng)一原則；
d．維護(hù)投標(biāo)方的商業(yè)秘密及國(guó)家利益的原則；
e．保質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)交稿。

投標(biāo)報(bào)價(jià)是評(píng)標(biāo)的重要指標(biāo)，雖然低投標(biāo)報(bào)價(jià)不是中標(biāo)的依據(jù)和砝碼，但卻是中標(biāo)的主要條件。在運(yùn)用不同報(bào)價(jià)策略和技巧之前，要計(jì)算出高中低三套標(biāo)價(jià)。基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)即中等水平價(jià)，是用常規(guī)計(jì)算方法得出的標(biāo)價(jià)；保本標(biāo)價(jià)即低水平價(jià)，為無(wú)任何利潤(rùn)的盈虧平衡點(diǎn)報(bào)價(jià)；高標(biāo)價(jià)即高水平價(jià)，把不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)估在高值上，并加上滿意的利潤(rùn)，從而計(jì)算出封頂價(jià)。投標(biāo)人要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)來(lái)選擇報(bào)價(jià)策略，如對(duì)要求高的技術(shù)密集項(xiàng)目，工期短、設(shè)備勞力要求超出常規(guī)的項(xiàng)目，自身在各方面占據(jù)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目可以采用策略；對(duì)于基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)來(lái)說(shuō)，一般用在一些技術(shù)要求不明確，技術(shù)條件、參數(shù)不，有可變幅度的項(xiàng)目上。

簡(jiǎn)單的將做標(biāo)書(shū)分3步走：
步 接到招標(biāo)文件后一定要認(rèn)真仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件中的招標(biāo)須知，確定是否要求有投標(biāo)金、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)地點(diǎn)、投標(biāo)文件的編寫(xiě)及組成部分，這些都是要看的，可以邊看邊用筆做記錄；
第二步：經(jīng)過(guò)步的認(rèn)真閱讀之后，心里應(yīng)該有個(gè)大概的底了，就可以根據(jù)投標(biāo)須知編寫(xiě)投標(biāo)文件的目錄，待目錄確定好后，根據(jù)目錄尋找資料，進(jìn)行整合資料；
第三步：完成了以上兩步之后，就是排版了，這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼，后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁(yè)碼