在公司經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生許多的文件,這其中也包括很多的機(jī)密文件,為了不讓機(jī)密文件泄漏信息,損害公司的利益,對文件進(jìn)行的銷毀,那么文件銷毀的方法有哪些;以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。
秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序,機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行:
1、銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。(一般單位或企業(yè)沒有的單位,確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可)。
電子產(chǎn)品銷毀公司的硬盤銷毀的方法都有哪些:
1、目前來看,電子產(chǎn)品銷毀在進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中,可以用刀割盤片的方法直接進(jìn)行銷毀,比如可以通過這樣的一種方式,讓整個(gè)硬盤全部都給損壞,基本上也就是,摧毀了整個(gè)硬盤上的詞條,這樣的話,一些小的當(dāng)然還是有可能有機(jī)會被讀出來的,但是幾率并不是特別大;
2、格式化往往是電子產(chǎn)品銷毀常用的一種做法了,但是要注意的就是,在實(shí)際進(jìn)行銷毀的過程當(dāng)中,要每一個(gè)地方的數(shù)據(jù)全部都有著重新的低格式化的現(xiàn)象,而且它們可以有效的發(fā)揮效果,同樣所有的操作系統(tǒng)都有著的格式化,數(shù)據(jù)依然是可以救過來的,基本上都是要進(jìn)行物理消除的;
3、電子產(chǎn)品銷毀同樣也可以采用泡水法來進(jìn)行文件銷毀,這樣的話就可以粉碎這些硬盤上的一系列的數(shù)據(jù),如果是干凈水的話,那么可能會被挽回,如果是臟水,硬盤的資料就無法挽回。