代理記賬公司怎么避免漏收費也是一個頭疼的問題,如果能夠統(tǒng)計欠費客戶是好的,下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個問題的。代理記賬公司給客戶做賬報稅后,收取費用是理所當然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同,因此收費也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付,還可能有想起來就給你幾個月的。因此收費工作也是代理記賬公司一項非常麻煩和復雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個客戶付款到哪個月份了,也不可能記得住上次付款是從哪個月到哪個月。針對這種情況我們系統(tǒng)設計了日記賬管理功能和欠費客戶管理功能,可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時候是這樣的,可以先搜索公司名稱,查看以前付款信息。在錄入本次收費信息的時候,可以設置下次收費的日期,這樣就可以統(tǒng)計出來本月或者本周等日期欠費的客戶,而且還可以看到上次付款信息。這樣在報稅的時候就可以提示客戶代理記賬費用快到期了,而且還可以導出列表。
保護客戶信息,客戶的聯(lián)系方式一般管理人員都不愿意讓其他人員看到,我們系統(tǒng)里可以配置化管理哪些信息可以開放給員工。這樣有員工離職了,客戶聯(lián)系方式也不容易被員工帶走,做到有效保護客戶資料。
統(tǒng)計分析功能可以統(tǒng)計客戶狀態(tài),例如:代理記賬、上門做賬、只提供注冊地址、未報到、已刪除、已注銷等分類統(tǒng)計客戶數(shù)量