在贛州注冊(cè)分公司,一般需要以下步驟和相關(guān)材料:
名稱預(yù)先核準(zhǔn):
辦理事項(xiàng):企業(yè)名稱預(yù)先登記。
辦事機(jī)構(gòu):區(qū)工商分局。
辦理地點(diǎn):投資服務(wù)大廳工商分局窗口。
辦理時(shí)限:通常兩個(gè)小時(shí)后領(lǐng)取。
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領(lǐng)取《名稱 (變更) 預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》、《投資人授權(quán)委托意見》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 個(gè)名稱備查),交表后領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。此步驟收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為無收費(fèi)。
準(zhǔn)備申請(qǐng)材料:
總公司相關(guān)材料:
總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,一般需要 4 份。
總公司章程(需到轄區(qū)工商局調(diào)檔并加蓋當(dāng)?shù)毓ど叹謾n案查詢章,然后再加蓋總公司公章),通常準(zhǔn)備 3 份。如果總公司有股東會(huì),需提供股東會(huì)決議,股東簽字處簽字、公司名稱處蓋總公司公章(股東簽字與公司章程字跡要一致);如果是董事會(huì),則提供董事會(huì)決議及相關(guān)簽字、蓋章??偣巨k了經(jīng)營許可證的還需提供許可證復(fù)印件加蓋總公司公章。
總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件加蓋總公司公章,準(zhǔn)備 2 份。
總公司稅務(wù)登記證副本復(fù)印件加蓋總公司公章(部分地區(qū)可能已實(shí)行多證合一,稅務(wù)登記證信息已合并到營業(yè)執(zhí)照上,具體可根據(jù)當(dāng)?shù)匾鬁?zhǔn)備)。
分公司相關(guān)材料:
分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及相關(guān)身份證明材料。
分公司場所證明材料,包括房產(chǎn)證復(fù)印件及房屋租賃合同。如果是自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋則提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。對(duì)于一些特殊情況,如房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)匾?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》(公司法定代表人簽署并加蓋公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件,應(yīng)標(biāo)明代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
提交申請(qǐng):將準(zhǔn)備好的材料提交到贛州市當(dāng)?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門(工商局)進(jìn)行申請(qǐng)登記。
審核與領(lǐng)證:市場監(jiān)督管理部門會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如果材料、符合要求,會(huì)頒發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照。
后續(xù)事項(xiàng):
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)的刻章點(diǎn)刻制分公司的公章、財(cái)務(wù)章、法人章等印章。
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證:有些地區(qū)已將組織機(jī)構(gòu)代碼證與營業(yè)執(zhí)照合并,如果未合并的地區(qū),需要到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。
稅務(wù)登記:在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記證,以便進(jìn)行納稅申報(bào)等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。
需要注意的是,具體的注冊(cè)流程和要求可能會(huì)因地區(qū)、行業(yè)等因素略有不同,建議在注冊(cè)前先咨詢當(dāng)?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門或的注冊(cè)代理機(jī)構(gòu),以確保注冊(cè)過程順利進(jìn)行。
分公司與子公司的區(qū)別
1. **法律地位**
- **子公司**:子公司是立的法人,它具有立的名稱、章程和組織機(jī)構(gòu),能夠以自己的名義立開展經(jīng)營活動(dòng),立承擔(dān)民事責(zé)任。例如,一家大型建筑集團(tuán)公司旗下的一家子公司,可以用自己的名義與客戶簽訂合同,在出現(xiàn)合同糾紛或者債務(wù)問題時(shí),是以子公司自己的全部財(cái)產(chǎn)對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。
- **分公司**:分公司不具有立的法人資格,它是總公司的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。分公司沒有自己立的名稱(名稱前冠以總公司名稱)、章程,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。比如,某連鎖餐飲公司的一家分公司,它不能立地以自己的名義簽訂合同,若產(chǎn)生債務(wù)等民事責(zé)任,總公司要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2. **設(shè)立方式**
- **子公司**:子公司是由母公司投資設(shè)立的,母公司可以通過控股(持有多數(shù)股權(quán))或者參股(持有少數(shù)股權(quán))的方式設(shè)立子公司。設(shè)立子公司需要按照公司設(shè)立的一般程序進(jìn)行,包括制定公司章程、籌集注冊(cè)資本、辦理工商登記等多個(gè)環(huán)節(jié)。
- **分公司**:分公司是總公司在其住所以外設(shè)立的經(jīng)營機(jī)構(gòu),設(shè)立分公司相對(duì)簡單,一般只需要向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申請(qǐng)登記,提交總公司的相關(guān)文件(如營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程等)、分公司的經(jīng)營場所證明、負(fù)責(zé)人身份證明等材料即可。
3. **經(jīng)營范圍**
- **子公司**:子公司的經(jīng)營范圍可以根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求立確定,不受母公司經(jīng)營范圍的嚴(yán)格限制。它可以和母公司從事相同的業(yè)務(wù),也可以從事完全不同的業(yè)務(wù)。例如,一家科技公司的母公司主要從事軟件開發(fā)業(yè)務(wù),它設(shè)立的子公司可以從事硬件制造業(yè)務(wù)。
- **分公司**:分公司的經(jīng)營范圍通常不能超出總公司的經(jīng)營范圍。這是因?yàn)榉止緵]有立的法人資格,其經(jīng)營活動(dòng)被視為總公司經(jīng)營活動(dòng)的延伸。比如,總公司是一家服裝銷售公司,分公司就不能開展餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)。
4. **人事管理**
- **子公司**:子公司有自己立的人事管理體系,可以立招聘、辭退員工,制定自己的薪酬福利政策和員工培訓(xùn)計(jì)劃等。子公司的管理人員通常由子公司自己的董事會(huì)(如果有)或者母公司通過股東會(huì)決議等方式任命。
- **分公司**:分公司的人事管理在很大程度上受總公司的控制。分公司的負(fù)責(zé)人一般由總公司任命,員工的招聘、培訓(xùn)等人事活動(dòng)也可能需要遵循總公司的規(guī)定。分公司員工的勞動(dòng)關(guān)系通常是和總公司或者分公司(在總公司授權(quán)范圍內(nèi))建立的。
5. **財(cái)務(wù)管理**
- **子公司**:子公司是立的會(huì)計(jì)主體,有自己立的財(cái)務(wù)報(bào)表,立核算盈虧。它可以立在銀行開戶,進(jìn)行資金的籌集(如貸款、發(fā)行債券等,但可能受到母公司控股情況等因素限制)和使用。子公司需要按照國家稅收法規(guī)立納稅。
- **分公司**:分公司一般不是立的會(huì)計(jì)主體,其財(cái)務(wù)核算可以并入總公司統(tǒng)一進(jìn)行,也可以在總公司的指導(dǎo)下進(jìn)行相對(duì)立的核算。分公司的資金通常由總公司統(tǒng)一調(diào)配,它一般沒有立的銀行賬戶用于籌集資金。在納稅方面,分公司可以立納稅,也可以由總公司匯總納稅,具體方式根據(jù)當(dāng)?shù)囟愂照吆涂偣镜陌才糯_定。
注冊(cè)分公司不需要注冊(cè)資金,原因如下:
- **法律規(guī)定明確**:根據(jù)《中華人民共和國公司法》第十四條規(guī)定,公司可以設(shè)立分公司,設(shè)立分公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān) 。因?yàn)榉止静皇橇⒎ㄈ耍瑳]有立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,所以無需注冊(cè)資金.
- **資產(chǎn)與核算特性**:分公司沒有自己立的財(cái)產(chǎn),其所有資產(chǎn)全部屬于總公司,并且與總公司統(tǒng)一進(jìn)行核算,資產(chǎn)會(huì)列入總公司的資產(chǎn)負(fù)債表中。分公司的辦公經(jīng)費(fèi)、人員工資等費(fèi)用由總公司劃撥,經(jīng)營資金也由總公司提供,以總公司的資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任.
- **執(zhí)照性質(zhì)體現(xiàn)**:分公司領(lǐng)取的是“營業(yè)執(zhí)照”,而非“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”,其營業(yè)執(zhí)照上沒有注冊(cè)資本這一登記事項(xiàng).
分公司注冊(cè)地址有什么要求
1. **真實(shí)性要求**
- 分公司注冊(cè)地址是真實(shí)有效的地址。這意味著不能使用虛假地址進(jìn)行注冊(cè),工商部門和稅務(wù)部門等可能會(huì)進(jìn)行實(shí)地核查。例如,若提供一個(gè)不存在的門牌號(hào)作為注冊(cè)地址,一旦被發(fā)現(xiàn),注冊(cè)申請(qǐng)會(huì)被駁回,且可能面臨處罰。
2. **合法性要求**
- **產(chǎn)權(quán)明晰**:地址的產(chǎn)權(quán)關(guān)系應(yīng)當(dāng)明確。如果是自有房產(chǎn),需要提供房產(chǎn)證復(fù)印件等證明文件;若是租賃房產(chǎn),則需要提供合法有效的租賃合同。對(duì)于租賃的房產(chǎn),還要注意查看房東是否有權(quán)出租,比如有些房產(chǎn)可能存在產(chǎn)權(quán)糾紛或者部分房產(chǎn)不能用于商業(yè)用途等情況。
- **符合規(guī)劃用途**:注冊(cè)地址的用途要符合當(dāng)?shù)氐某鞘幸?guī)劃和相關(guān)規(guī)定。一般來說,用于分公司注冊(cè)的地址應(yīng)該是商業(yè)用房、工業(yè)用房或者辦公用房。例如,住宅性質(zhì)的房屋在多數(shù)情況下不能直接用于注冊(cè)分公司,除非經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)并辦理住改商手續(xù),且不同地區(qū)對(duì)于住改商的政策有所不同。
3. **穩(wěn)定性要求**
- 分公司注冊(cè)地址應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。因?yàn)樵诠具\(yùn)營過程中,工商、稅務(wù)等部門會(huì)通過注冊(cè)地址與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,如發(fā)送通知、文件等。頻繁變更地址可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不暢,影響企業(yè)正常運(yùn)營。并且一些地區(qū)對(duì)于公司地址變更的頻率可能有限制,過于頻繁的變更可能會(huì)引起監(jiān)管部門的關(guān)注。
4. **與總公司關(guān)系及便利性要求**
- **關(guān)聯(lián)考慮**:分公司注冊(cè)地址的選擇有時(shí)可以考慮與總公司的地理位置關(guān)系。如果分公司與總公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密,如需要頻繁進(jìn)行貨物運(yùn)輸、人員往來等,選擇距離總公司較近或者交通便利的地址會(huì)更合適,有利于降低運(yùn)營成本和提高溝通效率。
- **品牌形象和市場覆蓋**:從市場拓展和品牌形象角度考慮,分公司地址可以選擇在目標(biāo)市場區(qū)域內(nèi),能夠更好地接近客戶,方便開展業(yè)務(wù)。例如,一家銷售化妝品的公司,其分公司可以選擇在商業(yè)中心、購物中心等繁華地段,以提升品牌形象和吸引顧客。
以下是分公司注冊(cè)的一般流程:
### 前期準(zhǔn)備
- **確定分公司名稱**:分公司名稱需冠以總公司名稱,且符合相關(guān)命名規(guī)范,通常為總公司名稱+地區(qū)+分公司字樣,如“XX公司贛州分公司”,并準(zhǔn)備多個(gè)備用名稱,以便核名時(shí)使用.
- **確定經(jīng)營范圍**:分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍.
- **確定注冊(cè)地址**:準(zhǔn)備好分公司的注冊(cè)地址證明材料,如租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件等。若為租賃地址,需確保租賃協(xié)議有效且符合當(dāng)?shù)匾?guī)定;若使用虛擬地址,要了解其合法性和相關(guān)要求.
- **準(zhǔn)備相關(guān)材料**:需準(zhǔn)備總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、總公司章程(需到總公司所在地的檔案局拉章程并由檔案局蓋章)、總公司法定代表人身份證復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及簽字的復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人任職證明等.
### 名稱核準(zhǔn)
- **提交申請(qǐng)**:向分公司所在地的工商行政管理部門提交企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書,并附上總公司的授權(quán)書及相關(guān)證明材料.
- **審核**:工商部門會(huì)對(duì)申請(qǐng)的名稱進(jìn)行審核,檢查是否與已注冊(cè)的企業(yè)名稱重復(fù)或近似,以及是否符合命名規(guī)范等。一般情況下,審核時(shí)間為1-3個(gè)工作日.
### 工商登記
- **填寫申請(qǐng)表**:名稱核準(zhǔn)通過后,領(lǐng)取企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,并填寫分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書,由總公司蓋公章并由法定代表人簽字.
- **提交材料**:將準(zhǔn)備好的相關(guān)材料一并提交給工商行政管理部門,包括分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書、總公司章程復(fù)印件、總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人任職證明、注冊(cè)地址證明、身份證明等文件.
- **審核與受理**:工商部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如材料、符合法定形式,予以受理并發(fā)放受理通知書;如材料不或不符合要求,會(huì)要求補(bǔ)充或修改材料.
### 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
- **領(lǐng)取執(zhí)照**:工商部門審核通過后,申請(qǐng)人可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工商行政管理部門領(lǐng)取分公司的營業(yè)執(zhí)照,也可選擇郵寄方式獲取.
### 刻制印章
- **備案**:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)的刻章點(diǎn)辦理刻章備案手續(xù).
- **刻章**:一般需刻制分公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人私章等印章,根據(jù)需要還可刻制合同章等。印章需在公安機(jī)關(guān)備案后,方可使用.
### 銀行開戶
- **選擇銀行**:根據(jù)自身需求選擇合適的銀行,了解其開戶要求和相關(guān)費(fèi)用.
- **提交申請(qǐng)**:攜帶分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證、經(jīng)辦人身份證、公章、財(cái)務(wù)章、法人章等材料到銀行辦理開戶手續(xù),并填寫開戶申請(qǐng)書.
- **審核與開戶**:銀行對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后為分公司開立基本存款賬戶,并頒發(fā)開戶許可證.
### 稅務(wù)登記
- **準(zhǔn)備材料**:在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi),需到分公司所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記。準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、經(jīng)營場所證明等材料.
- **填寫申請(qǐng)表**:填寫稅務(wù)登記表,并提交給稅務(wù)機(jī)關(guān).
- **審核與登記**:稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過后予以登記,頒發(fā)稅務(wù)登記證,并核定稅種、稅率等相關(guān)稅務(wù)信息.
建筑分公司需要許可證嗎
建筑分公司通常需要相關(guān)許可證,原因如下:
### 建筑資質(zhì)的本質(zhì)和必要性
- **工程質(zhì)量**:建筑行業(yè)涉及公共安全和社會(huì)利益,建筑工程的質(zhì)量至關(guān)重要。許可證是一種對(duì)建筑企業(yè)能力的認(rèn)可機(jī)制,確保企業(yè)具備足夠的技術(shù)力量、人員素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備條件來完成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑項(xiàng)目。例如,在進(jìn)行高層建筑施工時(shí),需要有的結(jié)構(gòu)工程師和相應(yīng)的施工設(shè)備,許可證的要求能夠這些條件得以滿足。
- **規(guī)范建筑市場秩序**:許可證制度有助于防止不具備資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)入建筑市場,避免惡性競爭和不規(guī)范施工行為。通過對(duì)企業(yè)資質(zhì)的審核和監(jiān)管,維護(hù)建筑市場的公平、公正和有序,保障合法建筑企業(yè)的利益。
### 具體許可證類型
- **建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(分公司共享總公司資質(zhì))**
- **資質(zhì)承接原則**:建筑分公司一般不能單申請(qǐng)資質(zhì),其承接工程的資質(zhì)是基于總公司的資質(zhì)。總公司將相應(yīng)的資質(zhì)授權(quán)給分公司使用,這樣可以有效利用總公司的資源和品牌優(yōu)勢(shì)開展業(yè)務(wù)。例如,總公司具有建筑工程施工總承包資質(zhì),分公司在總公司授權(quán)下可以承接該資質(zhì)范圍內(nèi)的建筑工程項(xiàng)目。
- **備案要求**:在很多情況下,分公司需要在工程所在地建設(shè)行政主管部門對(duì)總公司的資質(zhì)進(jìn)行備案。備案過程中需要提供總公司資質(zhì)證書副本原件及復(fù)印件、總公司對(duì)分公司授權(quán)委托書、分公司營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)材料,經(jīng)過審核通過后,才能合法地在當(dāng)?shù)亻_展建筑業(yè)務(wù)。
- **安全生產(chǎn)許可證**
- **重要性**:建筑行業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),安全生產(chǎn)許可證是保障施工過程安全的關(guān)鍵。它要求企業(yè)建立完善的安全生產(chǎn)管理制度、配備安全管理人員和必要的安全設(shè)備設(shè)施,預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故。例如,在施工現(xiàn)場設(shè)置安全防護(hù)網(wǎng)、安全帽、安全帶等基本的安全防護(hù)用品,這是獲得安全生產(chǎn)許可證的條件之一。
- **總公司與分公司關(guān)系**:與建筑資質(zhì)類似,分公司的安全生產(chǎn)許可證通常也是基于總公司的許可證。分公司需要向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門提供總公司安全生產(chǎn)許可證副本的復(fù)印件、總公司對(duì)分公司安全生產(chǎn)責(zé)任的劃分文件以及分公司自身的安全生產(chǎn)管理制度等材料進(jìn)行備案,以確保分公司在施工過程中遵守安全生產(chǎn)法規(guī)。
- **其他可能需要的許可證**
- **施工許可證**:對(duì)于建筑工程項(xiàng)目本身,建設(shè)單位(業(yè)主)需要依法申請(qǐng)施工許可證,但建筑分公司作為施工單位,也需要配合建設(shè)單位提供自身的資質(zhì)證明等相關(guān)材料,確保施工許可證的順利辦理。施工許可證的申請(qǐng)條件包括已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)、在城市規(guī)劃區(qū)的建筑工程,已經(jīng)取得規(guī)劃許可證等諸多條件。
- **特種作業(yè)許可證(如涉及)**:如果建筑分公司在施工過程中涉及特種作業(yè),如塔式起重機(jī)的安裝、拆卸作業(yè),高處作業(yè)吊籃的安裝、拆卸作業(yè)等,相關(guān)操作人員需要持有特種作業(yè)許可證,并且分公司需要有相應(yīng)的管理措施確保特種作業(yè)符合安全和質(zhì)量要求。