外賬即企業(yè)對外提供的財(cái)務(wù)賬，主要是為了滿足稅務(wù)、工商、銀行等外部單位的要求而設(shè)立的賬套。
一、外賬的特點(diǎn)
規(guī)范性
外賬的記賬依據(jù)通常是國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)，要求在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定。
例如，在收入確認(rèn)、成本核算、費(fèi)用列支等方面，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求進(jìn)行處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
公開性
外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表通常需要向外部單位公開，如稅務(wù)機(jī)關(guān)、股東、債權(quán)人等。因此，外賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，能夠反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。
企業(yè)需要定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，這些報(bào)表中的數(shù)據(jù)將作為稅務(wù)機(jī)關(guān)征稅和監(jiān)管的依據(jù)。
合法性
外賬的記賬和申報(bào)符合國家法律法規(guī)的要求，不得存在虛假記賬、偷逃稅款等違法行為。否則，企業(yè)將面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰，甚至可能承擔(dān)刑事責(zé)任。
例如，企業(yè)在進(jìn)行增值稅申報(bào)時(shí)，如實(shí)申報(bào)銷售額和進(jìn)項(xiàng)稅額，不得虛開發(fā)票或隱瞞收入。
二、外賬的主要作用
納稅申報(bào)
外賬是企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)的重要依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)的外賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確定企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅款，如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。
企業(yè)需要按照稅法的規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，并按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。外賬的準(zhǔn)確性和完整性直接影響企業(yè)的納稅申報(bào)質(zhì)量和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
融資需求
對于需要融資的企業(yè)來說，外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表是銀行、投資機(jī)構(gòu)等外部投資者評估企業(yè)信用狀況和盈利能力的重要依據(jù)。
良好的外賬財(cái)務(wù)狀況可以提高企業(yè)的融資能力，降低融資成本。因此，企業(yè)在編制外賬財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，需要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，以吸引外部投資者的關(guān)注和支持。
工商年檢
企業(yè)每年需要進(jìn)行工商年檢，提交年度報(bào)告。外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表是年度報(bào)告的重要組成部分，工商部門通過審查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，了解企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢。
如果企業(yè)的外賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在問題，可能會(huì)影響工商年檢的通過，甚至可能被列入經(jīng)營異常名錄。
三、外賬與內(nèi)賬的區(qū)別
記賬目的不同
外賬主要是為了滿足外部單位的要求，如稅務(wù)、工商、銀行等；而內(nèi)賬則是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，記錄企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。
記賬依據(jù)不同
外賬的記賬依據(jù)是國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)；而內(nèi)賬的記賬依據(jù)則更加靈活，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性不同
外賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常經(jīng)過一定的調(diào)整和修飾，以滿足外部單位的要求；而內(nèi)賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則更加真實(shí)、準(zhǔn)確，反映了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。
保密性不同
內(nèi)賬通常只對企業(yè)內(nèi)部管理人員開放，具有較高的保密性；而外賬則需要向外部單位公開，保密性相對較低。
需要注意的是，雖然外賬和內(nèi)賬存在一定的區(qū)別，但企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，確保外賬的真實(shí)性和合法性，不得通過虛假記賬等手段偷逃稅款或騙取外部投資者的信任。同時(shí)，企業(yè)也可以通過合理的稅務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)管理，降低稅務(wù)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

小規(guī)模納稅人是指年銷售額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，并且會(huì)計(jì)核算不健全，不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。
一、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
定量標(biāo)準(zhǔn)
從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人，以及以從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)為主，并兼營貨物批發(fā)或者零售的納稅人，年應(yīng)征增值稅銷售額（以下簡稱應(yīng)稅銷售額）在 500 萬元以下（含本數(shù)）的為小規(guī)模納稅人。
“以從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)為主” 是指納稅人的年貨物生產(chǎn)或提供應(yīng)稅勞務(wù)的銷售額占全年應(yīng)稅銷售額的比重在 50% 以上。
對上述規(guī)定以外的納稅人，年應(yīng)稅銷售額在 800 萬元以下的為小規(guī)模納稅人。
定性標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)核算不健全，是指不能正確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額。
不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料，包括不能按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證核算，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的稅務(wù)資料等。
二、稅收政策
增值稅征收率
小規(guī)模納稅人適用簡易計(jì)稅方法，征收率為 3% 或 5%。
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)、發(fā)生應(yīng)稅行為等，按照 3% 的征收率計(jì)算繳納增值稅；銷售不動(dòng)產(chǎn)、出租不動(dòng)產(chǎn)等，按照 5% 的征收率計(jì)算繳納增值稅。
稅收優(yōu)惠
月銷售額未超過 10 萬元（以 1 個(gè)季度為 1 個(gè)納稅期的，季度銷售額未超過 30 萬元）的小規(guī)模納稅人，免征增值稅。
小規(guī)模納稅人在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期間，適用 3% 征收率的應(yīng)稅銷售收入，減按 1% 征收率征收增值稅；適用 3% 預(yù)征率的預(yù)繳增值稅項(xiàng)目，減按 1% 預(yù)征率預(yù)繳增值稅。
三、納稅申報(bào)
申報(bào)期限
小規(guī)模納稅人可以選擇以 1 個(gè)月或 1 個(gè)季度為納稅期限，一經(jīng)選擇，一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變更。
以 1 個(gè)月為納稅期限的，自期滿之日起 15 日內(nèi)申報(bào)納稅；以 1 個(gè)季度為納稅期限的，自期滿之日起 15 日內(nèi)申報(bào)納稅。
申報(bào)方式
小規(guī)模納稅人可以通過電子稅務(wù)局、辦稅服務(wù)廳等渠道進(jìn)行納稅申報(bào)。
申報(bào)時(shí)，需要填寫增值稅納稅申報(bào)表及附列資料，如實(shí)申報(bào)銷售額、應(yīng)納稅額等信息。
四、會(huì)計(jì)核算
科目設(shè)置
小規(guī)模納稅人應(yīng)設(shè)置 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目，核算應(yīng)繳納的增值稅。
不需要設(shè)置 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 未交增值稅”“應(yīng)交稅費(fèi) —— 預(yù)交增值稅” 等明細(xì)科目。
賬務(wù)處理
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)等，按實(shí)際收到的款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng)，借記 “銀行存款”“應(yīng)收賬款” 等科目，按實(shí)現(xiàn)的銷售收入，貸記 “主營業(yè)務(wù)收入” 等科目，按規(guī)定計(jì)算的應(yīng)納增值稅額，貸記 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目。
繳納增值稅時(shí)，借記 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目，貸記 “銀行存款” 科目。
五、注意事項(xiàng)
發(fā)票管理
小規(guī)模納稅人可以自行開具增值稅普通發(fā)票，需要開具增值稅發(fā)票的，可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開。
開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票章。
風(fēng)險(xiǎn)防范
小規(guī)模納稅人應(yīng)依法納稅，不得采取虛假申報(bào)、隱瞞收入等手段逃避納稅義務(wù)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)將加強(qiáng)對小規(guī)模納稅人的稅收管理和風(fēng)險(xiǎn)防控，對涉嫌違法違規(guī)的行為進(jìn)行查處。
總之，小規(guī)模納稅人在經(jīng)營過程中，應(yīng)了解相關(guān)稅收政策和法規(guī)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)，合理享受稅收優(yōu)惠，防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。

一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人后，發(fā)票開具需注意以下方面：
正常業(yè)務(wù)發(fā)票開具：
開票時(shí)間起算點(diǎn)：自轉(zhuǎn)登記日的下期起，發(fā)生增值稅應(yīng)稅銷售行為，應(yīng)當(dāng)按照小規(guī)模納稅人的征收率開具增值稅發(fā)票。例如，轉(zhuǎn)登記日為 7 月 15 日，那么從 8 月 1 日起的銷售業(yè)務(wù)就應(yīng)按小規(guī)模納稅人的征收率開票。
開票系統(tǒng)及設(shè)備：可以繼續(xù)使用現(xiàn)有稅控設(shè)備開具增值稅發(fā)票，不需要繳銷稅控設(shè)備和增值稅發(fā)票 。若之前已進(jìn)行過增值稅發(fā)票票種核定，轉(zhuǎn)登記后仍可繼續(xù)通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具增值稅發(fā)票；銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)，需要開具增值稅發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開 。
特殊情況發(fā)票開具：
補(bǔ)開發(fā)票：對于在一般納稅人期間發(fā)生的增值稅應(yīng)稅銷售行為，未開具增值稅發(fā)票需要補(bǔ)開的，應(yīng)當(dāng)按照原適用稅率或者征收率補(bǔ)開增值稅發(fā)票。
開具紅字發(fā)票：發(fā)生銷售折讓、中止或者退回等情形，需要開具紅字發(fā)票的，按照原藍(lán)字發(fā)票記載的內(nèi)容開具紅字發(fā)票。
發(fā)票重開：開票有誤需要重新開具的，先按照原藍(lán)字發(fā)票記載的內(nèi)容開具紅字發(fā)票后，再重新開具正確的藍(lán)字發(fā)票。