作為企業(yè)工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營者對外經(jīng)營策劃信息。經(jīng)營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調(diào)研的結果等。(三)經(jīng)營者業(yè)務往來的信息。經(jīng)營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業(yè)務合同,產(chǎn)品和服務的價格,招投標的底數(shù)和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止，也稱競業(yè)限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營者。它作為一項法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任公司同類的營業(yè)。科委于1997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或者技術保密協(xié)議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價，監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報等文件。4.5項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內(nèi)部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡技術的缺陷以及商業(yè)道德風險，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁為準，局部劃改可不作統(tǒng)計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準后銷毀。

銷毀文件、銷毀證據(jù)。不良產(chǎn)品，環(huán)保處理，銷毀方案，過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件,過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽。再好的企業(yè)也有次品劣品、質(zhì)量檢驗不合格的產(chǎn)品，銷毀此類產(chǎn)品需要服務。
除此之外，各國對商業(yè)秘密的刑事立法還體現(xiàn)出如下特點：，從行為表現(xiàn)來看，各國保護商業(yè)秘密的法律規(guī)定，其刑法規(guī)范大多是根據(jù)行為的社會危害性輕重來確定行為人是否犯回。綜合起來，其行為主要有以下幾種方式：（1）泄露，具體可分為內(nèi)部泄露與外部泄露。前者如公司、企業(yè)的雇傭人員的泄露行為，后者如具有一定職務或業(yè)務上的身份之人將自己所知悉的商業(yè)秘密泄露給他人，或前述兩種人以外的、知悉他人商業(yè)秘密之人的泄露行為；（2）竊取，即用不正當手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業(yè)秘密從而加以利用；（3）刺探，即以利用、使他人利用或公開泄露商業(yè)秘密的目的而加以刺探；（4）向外國人提供、泄露商業(yè)秘密；（5）就占，即欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業(yè)秘密。
文件內(nèi)容和要求：作為文件的主要內(nèi)容，要明確相關部門應做些什么，由誰來做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。4.2.5文件實施日期。5.文件審批文件編寫后，由部門負責人核稿后，送交主管廠審批簽發(fā)。6.評審與修訂6.1文件評審6.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現(xiàn)以下情況時，可隨時組織評審。a）安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化；b）生產(chǎn)裝置和工藝技術發(fā)生重大變化；c）安全生產(chǎn)相關的組織機構發(fā)生重大變化；d）管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時；6.1.2評審內(nèi)容a）與法律、法規(guī)符合性；b）與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性；c）與工藝流程和裝置變化的相適應性；d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；