文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

銷毀雖然是機器進行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷毀的時候，中間存在大量的問題，畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有完畢，結果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況，這樣對于公司來說存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來說，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現(xiàn)，以免自己的文件銷毀產(chǎn)生很大的問題，因此，消費者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規(guī)的銷毀公司，不讓公司的機密文件內(nèi)容外泄。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結束。
8、開具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。
（2）當做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。
（4）制漿
銷毀，，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環(huán)境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。