委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
(1)對本單位發(fā)生的經濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務:
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
一般,代理機構會提供以下業(yè)務:
1、整理原始單據、記賬憑證;
2、出具財務報表(資產負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等; 另外,有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務。
除了記賬報稅工作,代理記賬公司是否能為客戶提供基礎財稅咨詢,稅收籌劃,財務數據分析等服務也很重要!企業(yè)找代理記賬服務,就是希望節(jié)省一筆會計工資的費用,沒有了會計,公司遇到財稅方面的問題難免會有不懂,像涉稅事項辦理,增值稅及所得稅稅收管理問題等等。所以說,一個能為各位老板解答疑惑的代理記賬公司才是可以放心選擇的公司。
代賬的優(yōu)勢:
1、節(jié)省人員直接成本,一名普通的會計,每月基本工資要兩三千元,會計師每月至少三五千元,會計、外貿會計和外資會計費用更高。會計代賬服務收費標準一般五六百元。
2、企業(yè)額外負擔小,企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
3、便于保守企業(yè)經營機密,財務部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經營機密?。〈碛泿す緸椤暗谌健睓C構,與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經營機密。
4、財務工作不會中斷,一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續(xù)不斷。
5、納稅申報及時準確,一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。
代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
代理記帳的服務內容:
1 提供會計代理記帳、財務稅務咨詢、納稅申報、驗資、增資、審計、工商年檢、網上納稅申報等。
2 編制會計報表(包括:資產負債表、損益表、稅金明細表);
3 稅務申報(包括:增值稅、營業(yè)稅、帶征的企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育附加費、河道管理費);
4 根據原始憑證編制記帳憑證(包括:資產負債表、損益表、稅金明細表);
5 電算化登記明細分類證,登記總帳(包括:總帳、二級科目明細帳、現金日記帳、銀行日記帳);
6 及時傳遞財稅政策;對客戶在財政、公司注冊經營管理等方面的問題,提供口頭建議和咨詢。