合同條件，這也是招標(biāo)書的一項(xiàng)重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標(biāo)方都很重要。國際招標(biāo)應(yīng)符合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項(xiàng)目的特殊要求需要提供出補(bǔ)充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量、主保險費(fèi)用等特殊要求，在標(biāo)書技術(shù)部分列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許（實(shí)際也作不到）將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。

全面反映使用單位的需求的原則：招標(biāo)將面對的使用單位對自己的工程、項(xiàng)目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項(xiàng)目的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對使用單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況，組織好使用單位進(jìn)行設(shè)計，并由編制好標(biāo)書，做到全面反映使用單位需求。

公平競爭（不含歧視性條款）的原則：招標(biāo)的原則是公開、公平、公正，只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標(biāo)廠商競爭，通過競爭達(dá)到采購目的，才能真正維護(hù)使用單位利益、維護(hù)國家利益。作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制、審定標(biāo)書，審定標(biāo)書中是否含歧視性條款是重要的工作。作為招標(biāo)管理部門，監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標(biāo)工作，其中重要的任務(wù)也審查招標(biāo)文件中是否存有歧視性條款，這是招標(biāo)是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

招標(biāo)書編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)給廣電部招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目分包時就非常注意這個問題。

投標(biāo)報價是評標(biāo)的重要指標(biāo)，雖然低投標(biāo)報價不是中標(biāo)的依據(jù)和砝碼，但卻是中標(biāo)的主要條件。在運(yùn)用不同報價策略和技巧之前，要計算出高中低三套標(biāo)價?；A(chǔ)標(biāo)價即中等水平價，是用常規(guī)計算方法得出的標(biāo)價；保本標(biāo)價即低水平價，為無任何利潤的盈虧平衡點(diǎn)報價；高標(biāo)價即高水平價，把不可預(yù)見費(fèi)估在高值上，并加上滿意的利潤，從而計算出封頂價。投標(biāo)人要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)來選擇報價策略，如對要求高的技術(shù)密集項(xiàng)目，工期短、設(shè)備勞力要求超出常規(guī)的項(xiàng)目，自身在各方面占據(jù)優(yōu)勢的項(xiàng)目可以采用策略；對于基礎(chǔ)標(biāo)價來說，一般用在一些技術(shù)要求不明確，技術(shù)條件、參數(shù)不，有可變幅度的項(xiàng)目上。

在購買招標(biāo)文件后，供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀并領(lǐng)會招標(biāo)文件所有條款的精神實(shí)質(zhì)，逐條進(jìn)行分析和判斷，并將實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的重要內(nèi)容一一列出，尤其是資質(zhì)條件、商務(wù)條件和技術(shù)參數(shù)部分。投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照要求準(zhǔn)備制作投標(biāo)文件，在這個環(huán)節(jié)上，要按照要求響應(yīng)資質(zhì)條件、商務(wù)條件；然后根據(jù)產(chǎn)品情況，在技術(shù)參數(shù)和性能質(zhì)量方面積極響應(yīng)招標(biāo)文件要求；后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的細(xì)節(jié)。

簡單的將做標(biāo)書分3步走：
步 接到招標(biāo)文件后一定要認(rèn)真仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件中的招標(biāo)須知，確定是否要求有投標(biāo)金、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)地點(diǎn)、投標(biāo)文件的編寫及組成部分，這些都是要看的，可以邊看邊用筆做記錄；
第二步：經(jīng)過步的認(rèn)真閱讀之后，心里應(yīng)該有個大概的底了，就可以根據(jù)投標(biāo)須知編寫投標(biāo)文件的目錄，待目錄確定好后，根據(jù)目錄尋找資料，進(jìn)行整合資料；
第三步：完成了以上兩步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁碼
投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（采購項(xiàng)目對于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化）。找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標(biāo)書時，響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會被認(rèn)定為無效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額），部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明！
11個處理點(diǎn)
1、招標(biāo)人是哪個單位？
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？
3、報價有哪些要求？
4、哪些材料需要及時處理？
5、判斷是哪種品牌的標(biāo)的？
6、是否需要尋求合作伙伴？
7、我們的競爭對手有哪些？
8、是否需要廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達(dá)不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？