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填寫檔案交接單一式兩份。
對(duì)正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案 ,發(fā)包方應(yīng)該(或要求承包方)安排專人保管 ,每天入庫(kù)(柜) ,不得在工位上留存過(guò)夜。對(duì)于數(shù)字化加工完畢的檔案 , 發(fā)包方應(yīng)及時(shí)與承包方辦理交接手續(xù) , 接收入庫(kù)保存。對(duì)于離庫(kù)超過(guò) 1個(gè)月或有蟲霉隱患的檔案 ,應(yīng)進(jìn)行消毒殺蟲處理。
發(fā)包方應(yīng)禁止承包方工作人員擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
?發(fā)包方應(yīng)要求承包方按照 DA/T 31的規(guī)定制作工作流程單 ,對(duì)檔案數(shù)字化加工各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況進(jìn)行記錄。工作流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。
?發(fā)包方應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程中使用的計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、U 盤、光盤等各種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行安全檢查并登記造冊(cè)、統(tǒng)一保管 ,嚴(yán)禁承包方擅自處理。
?發(fā)生(可能導(dǎo)致)檔案被損毀、丟失或信息泄露的重大事件后 ,發(fā)包方應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告 ,并采取補(bǔ)救措施。
本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的工作態(tài)度，工作人員完成登記注冊(cè)工作后立即對(duì)相應(yīng)紙質(zhì)材料進(jìn)行整理歸檔，隨后馬上在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子化處理，做到實(shí)時(shí)更新、隨時(shí)調(diào)取。
檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)程序：
（一）檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用信息平臺(tái)報(bào)送信用信息及其證明文件；
（二）市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門定期審核申報(bào)的信用信息，并報(bào)送本行政區(qū)域內(nèi)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用監(jiān)管信息；
（三）浙江省檔案局組織復(fù)核；
（四）浙江省檔案局確定檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用等級(jí)；
（五）省公共信用信息平臺(tái)（信用浙江）發(fā)布檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用等級(jí)等評(píng)價(jià)情況。
