由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷毀，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
商業(yè)秘密同時(shí)具備三個(gè)要件：，秘密性。秘密性指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是秘密的，沒(méi)有被公開過(guò)，這也是商業(yè)秘密本質(zhì)的特征。同時(shí)，又是商業(yè)秘密區(qū)別于的顯著特征。確定商業(yè)秘密的私密性?？陀^的標(biāo)準(zhǔn)是：“不為公眾所知悉”。第二，價(jià)值性。商業(yè)秘密的價(jià)值性,是指商業(yè)秘密通過(guò)現(xiàn)在的或者將來(lái)使用的,能夠給權(quán)利人帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或預(yù)期的、潛在的經(jīng)濟(jì)利益,使得商業(yè)秘密的權(quán)利人因掌握商業(yè)秘密而保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。商業(yè)秘密的價(jià)值性本質(zhì)的體現(xiàn)是商業(yè)秘密的使用會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三，新穎性。商業(yè)秘密的新穎性,是指該信息不為應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉。新穎性是將商業(yè)秘密與信息劃開界限的要件。商業(yè)秘密的新穎性只是一個(gè)不為公眾所普遍知悉的否定要件,只要不是應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的人眾所周知的普通信息,且與普通信息存在著低限度的區(qū)別或者新意,就可以符合商業(yè)秘密的新穎性要件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無(wú)效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。2.設(shè)計(jì)文件管理2.1建設(shè)單位提供用于工程實(shí)施的設(shè)計(jì)文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。2.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的供圖計(jì)劃，按時(shí)提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計(jì)文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對(duì)于需要修改的設(shè)計(jì)文件，提出修改意見(jiàn)，通過(guò)建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計(jì)單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。2.3承包商對(duì)收到的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查（包括核對(duì)所有的尺寸、高程和數(shù)量）。

銷毀文件、銷毀證據(jù)。不良產(chǎn)品，環(huán)保處理，銷毀方案，過(guò)期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件,過(guò)期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場(chǎng)損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽(yù)。再好的企業(yè)也有次品劣品、質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，銷毀此類產(chǎn)品需要服務(wù)。
一般情況下，合理的保護(hù)措施包括：1）經(jīng)營(yíng)者建立了保密制度，將有關(guān)信息明確列為保密事項(xiàng)。2）經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有制定保密制度，但明確要求對(duì)某項(xiàng)信息予以保密的。例如在該項(xiàng)信息的載體上明確標(biāo)明“保密”字樣等。3）經(jīng)營(yíng)者建立了保密制度，雖然沒(méi)有明確該項(xiàng)信息是秘密，但按照其保密制度規(guī)定，該項(xiàng)信息是屬于保密范圍的信息。4）經(jīng)營(yíng)者在向他人披露，提供該項(xiàng)信息時(shí)，在有關(guān)的合同或者其他文件中明確要求予以保密。5）經(jīng)營(yíng)者與他人合作開發(fā)或者委托開發(fā)一項(xiàng)新技術(shù)，在開發(fā)合同或者委托合同中，明確要求對(duì)待開發(fā)的技術(shù)進(jìn)行保密。此外，某些信息依其屬性就可以表明屬于商業(yè)秘密，權(quán)利人無(wú)需采取其他保密措施。例如，某軟件開發(fā)商在其開發(fā)的軟件上進(jìn)行加密。
第9條制度文件。1.定義：指為了維護(hù)正常的工作秩序，公司各項(xiàng)的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的文件，是各種行規(guī)、章程、規(guī)劃、管理制度、工作文件等的總稱。2.分類：本辦法將制度文件分為指令文件（規(guī)劃、策劃等）、管理文件（綜合型管理辦法）、流程文件（各類流程及其規(guī)范）、作業(yè)文件（說(shuō)明書、工作操作手冊(cè)等）和表圖文件（各類統(tǒng)計(jì)圖表、分析圖表）。3.制度文件管理：包括文件的編寫、編號(hào)、更新和歸檔等。第三章文件的管理第10條企業(yè)管理中心為集團(tuán)文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)建立健全文件管理制度，加強(qiáng)集團(tuán)文件的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，集團(tuán)文件管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)。第11條集團(tuán)各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實(shí)行受控管理。

根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定，以科研測(cè)試、商業(yè)展示等目的進(jìn)口的產(chǎn)品，可辦理《免予辦理強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證明》，但這些未經(jīng)認(rèn)證和型式試驗(yàn)的產(chǎn)品，不能流入市場(chǎng)，否則會(huì)對(duì)我國(guó)環(huán)境保護(hù)和消費(fèi)者的人身安全構(gòu)成危害，這些產(chǎn)品使用完畢后，須在檢驗(yàn)檢疫部門的監(jiān)督下做退運(yùn)或銷毀處理。廣州過(guò)期食品銷毀，餅干銷毀，糖果銷毀，彩用粉碎壓縮方式，使產(chǎn)品達(dá)到不能二次利用，擁有的粉碎設(shè)備，能快速的銷毀所有食品，達(dá)到行業(yè)高的銷毀水平。
因?yàn)閺姆缮蠈?duì)犯回不能進(jìn)行行政處罰；另外會(huì)耽誤偵查時(shí)機(jī)，有的行政甚至“以罰代刑”，只罰款，不將犯回嫌疑人移送公安處理，放縱了犯回，使企業(yè)遭到了更大損失。對(duì)于就犯商業(yè)秘密的行為，除采取以上救濟(jì)措施外，權(quán)利人還可以考慮自我救濟(jì)方式，通過(guò)律師進(jìn)行交涉，甚至可以雙方當(dāng)事人達(dá)成使用許可合同，通過(guò)收取技術(shù)秘密使用費(fèi)的方式了結(jié)糾紛。這不但可以省去不少麻煩，還擴(kuò)大了技術(shù)秘密的使用收益。否則商業(yè)秘密一旦被他人已經(jīng)掌握，即使對(duì)方承擔(dān)了責(zé)任，也今后不再使用該秘密，但始終使你處于被動(dòng)地位，擔(dān)心商業(yè)秘密又再次被泄露。當(dāng)然對(duì)于涉及重大利益不宜培育潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給本身造成威脅的技術(shù)秘密，不能采取此種對(duì)策。以上措施均為事后的彌補(bǔ)措施。
行政管理中心執(zhí)行發(fā)放，或由行政管理中心把法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等文件的名稱、代號(hào)書面或在OA辦公臺(tái)上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購(gòu)買收集。第32條、行業(yè)發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集，由集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集的名稱、代號(hào)書面或在OA辦公臺(tái)上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購(gòu)買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集，報(bào)企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會(huì)審紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單，由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。