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文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。 （2）當做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過錯，要求其承擔法律責任。通過網(wǎng)絡就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權行為的應對.通過網(wǎng)絡對商業(yè)秘密的就犯。
外來參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應當廣泛聽取有關和部門的意見。對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運營實際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進行修改。第三十條凡涉及責任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關業(yè)務部門負責。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時。

文件資料銷毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現(xiàn)在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發(fā)現(xiàn)對商業(yè)秘密就權的商品等，是非分明，無需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應當注意應當同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數(shù)額、情節(jié)嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負責生產(chǎn)、技術、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準后執(zhí)行。5．文件的標識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

銷毀服務流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關費用。 第：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。
以阻卻個別員工的不法行為；也為使今后實施監(jiān)視措施時，不會引起毫無精神準備的員工的不滿。因為，監(jiān)視可能涉及到員工的隱私問題，如無明示約定或讓員工毫無準備不但會使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護商業(yè)秘密。企業(yè)等對內對外都可以采用合同方式保護自己的商業(yè)秘密，
如需要時，使用者經(jīng)車間主任批準后，向車間技術組文件管理員領用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時，使用者應到車間辦理文件更換手續(xù)，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號。6．8各段工程師（技術員）每半年識別法律、法規(guī)和其他要求，并對其適用性進行評審，填評審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報車間技術主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時，由各段工程師（技術員）說明更改原因后報車間文件管理員，

21世紀，數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手，那一項新的發(fā)明很快就變得一文不值，信息保護就是在保護你自己的知識產(chǎn)權，就是在保護你自己。嚴防涉密文件資料銷毀環(huán)節(jié)泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關口，我公司在文件銷毀領域有超過7年的經(jīng)驗。我公司以客戶的保密需求量身定做紙張文件銷毀方案。我公司提供的銷毀服務確?？蛻舻拿孛苄畔凑諊H信息安全標準的規(guī)定得到安全、的銷毀。我們所有銷毀文件在等待銷毀以及運輸過程中均會得到妥善的保管。所有物品會以安全的方式進行銷毀，紙制文件會依據(jù)相關的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。 我公司處理文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件安全風險。在銷毀后，我公司會向客戶提供一份正式的銷毀文件，客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。 無論是少量文件還是大量保密文檔，我們都樂意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應的8個考量點.為重要和具體的是要書面通知所屬員工公司的順從程序為避免任何可能引起的法律責任而設立；全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務和責任，這一書面文件應當定期更新，確保新進員工也能熟悉該項制度。美國聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時，還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。通過鑒定，由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實施情況。當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進行一次可行性鑒定,然后由技術科認真進行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級人員都嚴格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風險。由于數(shù)據(jù)交由云服務商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負責；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

文件銷毀應注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復風險。在發(fā)生災難的情況下，云服務商能否對數(shù)據(jù)和服務進行完整的恢復，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調查支持風險。因為多用戶的日志文件和數(shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數(shù)據(jù)中心內，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當行為或者違法行為進行調查；（7）長期可用性風險。當云服務商破產(chǎn)或者被收購時，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業(yè)秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內補發(fā)書面文件。承包商應及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設計文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示