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在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機(jī)會加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

文件銷毀過程： 1、過磅、卸車、拍照錄像； 2、人員、銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀； 3、簽定銷毀保密合同并開具我司銷毀證明。隨著科技日新月異, 各大小工商采用高科技的技術(shù)研制出更具競爭力的產(chǎn)品, 但在生產(chǎn)過程當(dāng)中, 總有些不合格品或剩余部品需要報(bào)廢處理. 這是無可避免的. 所以為保障技術(shù)外泄, 或部品被盜用,我司現(xiàn)提供工商成品部件毀滅處理服務(wù), 為各大小工商團(tuán)體機(jī)構(gòu), 毀滅處理各類型的廢品。機(jī)密文件毀滅服務(wù)（文件銷毀，資料銷毀，，布匹銷毀，包包銷毀） 服裝銷毀包括：男裝、女裝、兒童服裝、內(nèi)衣、鞋帽、箱包等。具體包括牛仔褲、休閑褲、短褲、裙子、西服、夾克、針織衫、襯衫、T恤、毛衣、衣、風(fēng)衣、羽絨服、領(lǐng)帶、襪子、手套、圍巾、方巾、內(nèi)衣、泳衣、睡衣、睡袋等。 服裝銷毀流程： 1、根據(jù)對方要求制定對應(yīng)的保密方案； 2.銷毀產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品焚燒現(xiàn)場； 3.全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程； 4.雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度； 5.后期將會開出銷毀證明、、并為您拷貝視頻記錄。 服裝銷毀方式： 1、焚燒處理 （①其產(chǎn)生熱量可發(fā)電 ②焚燒的殘?jiān)商盥窕蛟倮妫?2、拆解（金屬類可分類、拆解、提煉） 3、生化物化（如液體需前期預(yù)處理） 銷毀公司，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，確保商業(yè)秘密的。當(dāng)您需要銷毀的時(shí)候您只要給我們打 一個(gè)電話，我們會有的保密人員上門給您提供的服務(wù)，提供文件銷毀、硬盤銷毀、硬盤數(shù)據(jù)銷毀、文件檔案銷毀,銀行卡銷毀、服務(wù)和方案。
云計(jì)算是一種無處不在的、便捷的且按需使用的對共享的可配置的計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)、、存儲、應(yīng)用和服務(wù)）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問的模式。僅需擁有必要的終端設(shè)備，即可按時(shí)按需獲取云服務(wù)商提供的各種服務(wù)，就像只要打開開關(guān)就能按需使用水、電和煤氣那樣；而且，在部署和運(yùn)行時(shí)，用戶無需為、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和存儲等資源的管理及維護(hù)操心，這些繁瑣的工作都由云服務(wù)商負(fù)責(zé)，
5.2工藝文件修改程序5.2.1填寫工藝文件更改通知單,其格式應(yīng)符合文件的更改程序規(guī)定。更改次數(shù)、更改通知單的編號,日期和修改人簽字。5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。經(jīng)多次修改,文件已模糊不清。5.3.4.2雖初次修改,但修改內(nèi)容較多,修改后文件已不清晰更新描的底圖,更改欄內(nèi)應(yīng)按以下規(guī)定填標(biāo)記"欄填寫重描寫前本次更改所用的標(biāo)記處數(shù)"欄填寫"重描"字樣。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問題： 1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的； 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù)，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎嘤脩舻娜罩疚募蛿?shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對云計(jì)算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查；（7）長期可用性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時(shí)，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個(gè)的安全問題[10]。也有多篇論文對云計(jì)算的安全問題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時(shí)書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示

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