代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
■ 屆時(shí)客戶(hù)將當(dāng)月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶(hù)地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)進(jìn)行初步整理。
■ 對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶(hù),我們將幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)帳戶(hù),建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶(hù)提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷(xiāo)、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
一般納稅人代理記賬認(rèn)定應(yīng)具備條件:
(一)工業(yè)企業(yè)
1、應(yīng)稅銷(xiāo)售額超過(guò)100萬(wàn)元的工業(yè)企業(yè);
2、年應(yīng)稅銷(xiāo)售額雖未超過(guò)100萬(wàn)元,但會(huì)計(jì)核算健全和有
準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料的工業(yè)企業(yè);
3、會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷(xiāo)售額超過(guò)100萬(wàn)元的新辦工業(yè)企業(yè)。
(二)商貿(mào)企業(yè)
1、具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的商貿(mào)企業(yè);
2、持有鹽業(yè)批發(fā)許可證并從事鹽業(yè)批發(fā)的企業(yè);
3、免征的國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè);
4、成品油零售加油站;
5、設(shè)有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和擁有貨物,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷(xiāo)售額超過(guò)180萬(wàn)的新辦商貿(mào)零售企業(yè);
6、注冊(cè)資金在500萬(wàn)元以上,人員在50人以上,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷(xiāo)售額超過(guò)180萬(wàn)的新辦大中型商貿(mào)企業(yè);
7、年應(yīng)稅銷(xiāo)售額超過(guò)180萬(wàn)元的其他商貿(mào)企業(yè)。
(三)從事小型水電經(jīng)銷(xiāo)的企業(yè)。
(四)實(shí)行統(tǒng)一核算的企業(yè)總分支機(jī)構(gòu),總機(jī)構(gòu)屬于一般納稅人的分支機(jī)構(gòu)。
一般納稅人認(rèn)定資料清單
代理記賬包含的內(nèi)容:
將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
納稅申報(bào)時(shí),要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅納稅人申報(bào),申報(bào),季度所得稅,工商年報(bào)。免費(fèi)辦理稅務(wù)登記,減免稅等手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、審批手續(xù)等。的出口退稅申報(bào)服務(wù)(代理記賬服務(wù)包含或者單列專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)),代理記賬,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
返還稅單、報(bào)表、納稅申報(bào)表等,與客戶(hù)出納/文員等相關(guān)人員對(duì)賬,協(xié)調(diào)下月工作。及時(shí)通報(bào)和反饋給客戶(hù)新的各項(xiàng)財(cái)稅政策、通知。以"月訪"制度不斷聆聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),根據(jù)客戶(hù)需求建立客戶(hù)專(zhuān)項(xiàng)檔案,做到實(shí)時(shí)更新。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會(huì)計(jì)專(zhuān)員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會(huì)計(jì)專(zhuān)員依照客戶(hù)提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
3、納稅申報(bào)
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報(bào)期限內(nèi),以書(shū)面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫(xiě)繳款書(shū)
稅收通用繳款書(shū)在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí),由納稅人申報(bào)稅務(wù)審核開(kāi)具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來(lái)到銀行繳納稅款的,只有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來(lái)收金。通用繳款書(shū)沒(méi)有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)前是沒(méi)有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管?chē)?guó)家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報(bào)核實(shí)繳納;申報(bào)查定繳納;定額申報(bào)繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí),向納稅人開(kāi)具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書(shū)面憑證。
代理記賬的好處:
1、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好。
代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)為客戶(hù)提供服務(wù),即使相關(guān)服務(wù),也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷,避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤。
2、會(huì)計(jì)工作完成度高。
代理記賬機(jī)構(gòu)由于人員專(zhuān)精于會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)、事務(wù)所涉及面廣,對(duì)各種事務(wù)更清晰明了,比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)。
3、降低企業(yè)的成本。
使用代理記賬服務(wù),企業(yè)無(wú)需考慮會(huì)計(jì)人員的招聘、管理、工資相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益化。
4、服務(wù)全面,綜合。
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域,如報(bào)稅,代碼年檢,注冊(cè)變更等,而代理記賬公司的經(jīng)驗(yàn)包括各行各業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù),可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供全面的會(huì)計(jì)手續(xù)的委托、咨詢(xún)服務(wù)并節(jié)約成本和時(shí)間。
當(dāng)下,代理記賬很,而且它的好處也是大家有目共睹的,但是有些企業(yè)也是吃過(guò)代理記賬的虧,這是為什么呢?因?yàn)楫?dāng)下代理記賬市場(chǎng)不是很太平,有些不正規(guī)的代理記賬公司也慘雜其中,如果大家選擇不慎,那么肯定是會(huì)吃虧的,今天小編就來(lái)告訴大家如何選擇正規(guī)的代理記賬公司。
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一、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的。
二、查看辦公環(huán)境。
正規(guī)的代理記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。
三、查看公司人員。
一般的代理記帳業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
三、查看做帳總負(fù)責(zé)人的。
一般來(lái)說(shuō),做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力。
而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳,以免留下財(cái)稅隱患。