投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（采購項(xiàng)目對于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明！

報(bào)價(jià)部分
1、一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致；
3、大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符；
4、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求；
5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣；
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

注意事項(xiàng)
1、日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。
2、每標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）
3、需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4、對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣
5、對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7、在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了
目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。

施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書。編制原則：針對投標(biāo)項(xiàng)目要點(diǎn)、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案考慮工程的自身特點(diǎn)，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問題，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性，更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。

價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定，也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。技術(shù)配置很重要，配置過高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分，配置過低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

在制作投標(biāo)書的時(shí)候，有一些項(xiàng)目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會(huì)影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是：
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中；
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標(biāo)金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的；
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計(jì)圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等；⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的；
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。