文件銷(xiāo)毀行業(yè)越來(lái)越快的主的原因其實(shí)是因?yàn)楹芏嗟墓驹诮?jīng)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì)積累各種各樣不同的文件,然而這些文件自己要隨意回收,可能就會(huì)造成各種信息的外漏,就會(huì)非常容易影響到公司的經(jīng)營(yíng),所以就要通過(guò)文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行回收。的文件銷(xiāo)毀公司,可以給個(gè)人團(tuán)體及企業(yè)機(jī)構(gòu)帶來(lái)很好的文件銷(xiāo)毀服務(wù),不僅可以銷(xiāo)毀的流程更加的安全可靠,而且能夠減少個(gè)人以及企業(yè)對(duì)于文件管理的壓力,并且通過(guò)這樣的方式避免信息外漏,可以讓自己在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中避免出現(xiàn)意外情況。
文件銷(xiāo)毀主要流程為:
1、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢(xún)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。
大量紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀好辦法,是選擇的文件銷(xiāo)毀公司。
因?yàn)樗梢詾槟峁┓媳C芫忠蟮募堎|(zhì)廢舊涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù),所用銷(xiāo)毀設(shè)備經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
文件資料銷(xiāo)毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
(2)當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷(xiāo)毀,但不環(huán)保,需要尋找的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
(4)制漿
銷(xiāo)毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷(xiāo)毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷(xiāo)毀效果,環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大,是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷(xiāo)毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù);
2、根據(jù)文件儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式;
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像;
4、客戶跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀。
在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生許多的文件,這其中也包括很多的機(jī)密文件,為了不讓機(jī)密文件泄漏信息,損害公司的利益,對(duì)文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀,那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些;以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。