注冊登記時總公司和分公司的材料可以由同一人提交，但需要注意以下幾點：
一、授權合法性
如果由同一人提交材料，這個人應當具有合法的授權。對于總公司材料的提交，一般由總公司法定代表人授權的代理人進行。對于分公司材料的提交，可由總公司的分公司負責人或其授權的代理人進行。
授權委托書應明確授權的范圍、期限和具體事項，分別由總公司法定代表人（授權總公司材料提交）和分公司負責人（授權分公司材料提交）簽字并加蓋相應公司的公章。例如，授權委托書可以寫明 “授權 [代理人姓名] 代表本公司提交總公司 / 分公司注冊登記材料，辦理相關手續(xù)” 等內容。
二、材料區(qū)分與整理
即使由同一人提交，總公司和分公司的材料也嚴格區(qū)分開來。在整理材料時，應分別按照總公司和分公司的要求進行分類整理，標注清楚每份材料所屬的公司主體。
例如，總公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、公司章程等材料應單放置，并在上面注明 “總公司材料”；分公司的設立登記申請書、負責人身份證明等材料也應單整理，并標注 “分公司材料”。
三、提交過程中的說明
在向注冊登記部門提交材料時，提交人應主動向工作人員說明自己是同時代表總公司和分公司提交材料，并提供相應的授權委托書。
如有需要，提交人還可以準備一份書面說明，詳細闡述總公司與分公司的關系以及自己的授權情況，以便注冊登記部門更好地審核材料。
四、后續(xù)跟進與責任
材料提交后，如果注冊登記部門在審核過程中有問題需要反饋或補充材料，提交人應及時分別與總公司和分公司溝通協(xié)調，確保問題得到妥善解決。
提交人要對所提交的總公司和分公司材料的真實性、完整性和合法性負責。如果因材料問題導致注冊登記出現(xiàn)問題，提交人可能要承擔相應的法律責任。

注冊登記部門對總公司和分公司提交材料的審核時間會因多種因素而異，一般來說：
網(wǎng)上注冊：
如果是通過網(wǎng)上注冊的方式，審核時間相對較短，通常在 3-7 個工作日左右能得到回復。一些效率較高的地區(qū)，可能當天提交資料當天就能審核通過。
現(xiàn)場注冊：
現(xiàn)場注冊分公司的審核時間會稍長一些，大概在 5-10 個工作日。因為現(xiàn)場注冊涉及到紙質材料的審核和流轉，以及可能需要與辦事人員進行溝通和確認等環(huán)節(jié)，所以花費的時間會比網(wǎng)上注冊多一些。
不過，以上只是大致的時間范圍，具體的審核時間還會受到當?shù)刈缘怯洸块T的工作效率、業(yè)務繁忙程度、提交材料的完整性和準確性等因素的影響 。例如，在一些業(yè)務量較大的城市或特殊時期，審核時間可能會有所延長；而如果提交的材料存在問題或需要補充其他材料，審核時間也會相應增加 。

分公司注冊登記完成后，晚需要在領取營業(yè)執(zhí)照之日起 30 日內辦理稅務登記 。
根據(jù)《稅收征收管理法》規(guī)定，企業(yè)，企業(yè)在外地設立的分支機構和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所，個體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位自領取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內，持有關證件，向稅務機關申報辦理稅務登記 。稅務機關應當于收到申報的當日辦理登記并發(fā)給稅務登記證件 。如果超過 30 天未辦理稅務登記，稅務機關可能會責令限期改正，并可以處二千元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處二千元以上一萬元以下的罰款 。

分公司辦理稅務登記的流程如下：
準備材料：
基礎材料：
分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件需清晰且加蓋分公司公章，用于證明分公司的合法經(jīng)營主體資格。
分公司組織機構代碼證原件及復印件（部分地區(qū)已多證合一，無需單提供）。若需提供，復印件同樣要加蓋公章以確認組織機構代碼信息。
分公司法定代表人（負責人）身份證原件及復印件。確保復印件上的身份證信息清晰可辨，能證明法定代表人的身份真實有效。
經(jīng)營場所相關材料：
若經(jīng)營場所為自有房產(chǎn)，需提供房屋所有權證原件及復印件。復印件應顯示房產(chǎn)的具體位置、面積等信息，并加蓋分公司公章。
如果是租賃房產(chǎn)，要提供租賃合同原件及復印件以及出租方的房屋所有權證復印件或其他合法產(chǎn)權證明文件。租賃合同應明確租賃期限、租金等信息，復印件需加蓋分公司公章。
總公司相關材料：
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件加蓋總公司公章，用于證明總公司的主體資格以及與分公司的關聯(lián)關系。
總公司稅務登記證副本原件及復印件（部分地區(qū)已多證合一，無需單提供）。若地區(qū)要求提供，需提供加蓋總公司公章的復印件，以便稅務部門了解總公司的納稅情況。
總公司出具的分支機構負責人任職文件。文件應明確分公司負責人的職責、權限和任期等信息，加蓋總公司公章。
其他材料：
財務負責人、辦稅人員身份證原件及復印件。復印件上的身份信息需清晰可辨，同時需提供財務負責人和辦稅人員的聯(lián)系方式等信息 。
若委托代理人辦理，需提供授權委托書。委托書應明確委托事項、權限和期限等內容，由分公司法定代表人簽字并加蓋分公司公章 。
選擇辦理方式：
線下辦理：
攜帶準備好的材料前往分公司所在地的稅務局辦稅服務廳。
向辦稅服務廳的工作人員索取《稅務登記表》，并按照要求如實填寫表格中的各項信息，如分公司的基本信息、經(jīng)營范圍、總公司信息等 。
將填寫完整的《稅務登記表》及其他相關材料一并提交給辦稅服務廳的工作人員。工作人員會對提交的材料進行審核，如發(fā)現(xiàn)材料不或填寫有誤，會要求補充或修改。
審核通過后，繳納稅務登記證的工本費（有的地區(qū)規(guī)定免繳）。
稅務機關會在規(guī)定的時間內發(fā)放稅務登記證及副本。
線上辦理：
打開電子稅務局的網(wǎng)站，部分地區(qū)電子稅務局有 “新辦納稅人套餐” 等功能模塊。
按照系統(tǒng)提示進行身份信息報告確認，錄入統(tǒng)一社會信用代碼、法人身份證號等信息后點擊 “進行登記信息確認”。
進入信息填寫頁面，填寫基礎信息和其他登記信息?；A信息中帶 “” 的必填項需根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的信息填寫，注意 “總分機構類型” 要選擇分支機構，并填寫上機構（總公司）信息和下機構（分公司）信息；其他登記信息中帶 “” 的也需填寫，如投資方名稱是總公司的名字，證件種類是營業(yè)執(zhí)照，證件號碼是總公司的稅號等。
填寫完信息后仔細檢查確認無誤后提交。
根據(jù)系統(tǒng)提示上傳總公司營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、分公司法人身份證正反面照片、分公司財務負責人身份證正反面照片、分公司辦稅人身份證正反面照片等相關材料（具體要求根據(jù)當?shù)囟悇諜C關而定）。
提交成功后，等待稅務機關的審核。審核通過后，可以在電子稅務局上查看或下載稅務登記證。
后續(xù)事項：
稅種核定：稅務登記完成后，稅務機關會根據(jù)分公司的經(jīng)營范圍等信息進行稅種核定，確定分公司需要繳納的稅種、稅率、申報期限等。納稅人應按照核定的稅種和期限按時進行納稅申報 。
簽訂扣稅協(xié)議：如果分公司需要通過銀行賬戶代扣代繳稅款，需要與銀行簽訂扣稅協(xié)議，并將協(xié)議提交給稅務機關備案 。
領取發(fā)票：根據(jù)分公司的經(jīng)營需要，向稅務機關申請領購發(fā)票。在申請領購發(fā)票時，需要提供相關的資料，如稅務登記證、發(fā)票領購申請表等 。

分公司辦理稅務登記一般不需要繳納費用，但在特殊情況下可能會有一些相關成本。具體如下：
正常情況：按照國家相關規(guī)定，自 2011 年 2 月 1 日起，辦理稅務登記核發(fā)稅務登記證時，不再收取工本費。
特殊情況或衍生費用：
刻章費用：辦理稅務登記后，分公司通常需要刻制公章、財務章等印章，用于辦理稅務業(yè)務及日常經(jīng)營?？陶沦M用一般為每個章 30 元左右，不同地區(qū)、不同材質的印章價格可能會有所差異。
代理記賬費用：如果分公司沒有配備的財務人員，需要委托的財務公司代理記賬，以便準確進行稅務申報等財務工作。代理記賬費用每月大概在 300-500 元左右，具體金額會因地區(qū)、公司業(yè)務復雜程度等因素有所不同。
銀行開戶費用：辦理稅務登記后，分公司需要到銀行開立基本賬戶，用于繳納稅款等資金往來。銀行開戶可能會收取 50-200 元不等的開戶費，同時如果購買密碼器等安全設備，還需要額外支付費用 。

分公司網(wǎng)上注冊流程一般如下：
注冊賬號：
訪問當?shù)毓ど绦姓芾聿块T的網(wǎng)站，進入企業(yè)登記注冊相關的網(wǎng)上服務平臺。
按照系統(tǒng)提示進行用戶注冊，填寫真實的個人信息（如姓名、身份證號、聯(lián)系方式等），設置登錄密碼等，完成注冊流程。注冊的用戶信息要與后續(xù)到現(xiàn)場提交材料和領取材料的人保持一致。
核名申請：
登錄注冊好的賬號，進入企業(yè)設立申請的相關模塊。
填寫分公司的名稱信息，進行名稱預先核準申請。企業(yè)名稱應當符合國家有關規(guī)定，分公司名稱冠以公司名稱全稱。在填寫名稱時，可多準備幾個備選名稱，以防名稱已被占用。
提交申請后，等待工商部門對名稱申請進行審核。審核時間通常為幾個工作日，申請人可以在網(wǎng)上服務平臺查詢審核結果。如果名稱審核不通過，需要根據(jù)反饋意見修改名稱后重新申請。
填寫設立信息：
名稱核準通過后，開始填寫分公司的設立登記信息，如經(jīng)營范圍、注冊地址、負責人信息等。經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍 。
上傳相關的證明文件和材料，如總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、公司章程、分公司負責人的任職文件及身份證復印件、營業(yè)場所使用證明等 。文件格式一般要求為 PDF 格式 。如果目錄中缺少需提交文件名稱，可通過 “添加材料” 按鈕自行錄入材料名錄，增加材料目錄信息 。
電子簽名：
信息填寫和文件上傳完成后，需要進行電子簽名。根據(jù)系統(tǒng)提示，使用數(shù)字證書或其他電子簽名方式對申請文件進行簽名確認，以申請信息的真實性和合法性。有些地區(qū)可能需要下載特定的 APP 進行簽名操作 。
提交申請：
確認申請信息和簽名無誤后，提交分公司設立申請。提交成功后，系統(tǒng)會生成申請編號，申請人可以通過該編號查詢申請進度和審核結果。
審核與反饋：
工商部門會對提交的申請進行審核。審核過程中，可能會通過電話、短信或網(wǎng)上服務平臺反饋審核意見。如果申請材料存在問題或不完整，工商部門會要求申請人補充或修改材料。申請人需要根據(jù)反饋意見及時進行處理。
領取營業(yè)執(zhí)照：
當申請審核通過后，申請人可以選擇到工商部門的地點領取紙質營業(yè)執(zhí)照，也可以選擇郵寄方式獲取營業(yè)執(zhí)照。同時，還可以領取電子營業(yè)執(zhí)照，電子營業(yè)執(zhí)照與紙質營業(yè)執(zhí)照具有同等法律效力。
需要注意的是，不同地區(qū)的分公司網(wǎng)上注冊流程可能會略有差異，具體操作步驟以當?shù)毓ど绦姓芾聿块T的要求為準。