由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
還會(huì)引起一些法律上的麻煩。企業(yè)管理者事后如懷疑某一員工泄漏本企業(yè)商業(yè)秘密，甚至寄給本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，就可以對(duì)該員工的電子郵件等進(jìn)行監(jiān)視。6）、采取加密措施。對(duì)于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件、信息時(shí)，可以使用加密計(jì)算機(jī)程序，取得解密“鑰匙”。信息的被送達(dá)人享有該鑰匙，進(jìn)行解密，
編、審、批簽字，標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的安全工作等會(huì)議，由項(xiàng)目監(jiān)理部組織整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)，規(guī)范，參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。4.7對(duì)上級(jí)下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出要求，對(duì)上級(jí)來文一日內(nèi)送達(dá)或以傳真方式發(fā)（傳）至施工單位項(xiàng)目部、監(jiān)理組。4.8為防止日常查閱造成文件混亂，

文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實(shí)文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認(rèn)銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費(fèi)用結(jié)算及日?；卦L
好比物主放在家里的財(cái)產(chǎn)，即使物主忘記鎖上房門，任何人也不得擅自進(jìn)入物主家里把它拿走一樣。但是，由于商業(yè)秘密只是一種信息，與有形有體的財(cái)產(chǎn)在物理上可以由一個(gè)人占不同，對(duì)于信息這種純屬意識(shí)范疇的東西，任何人都可以同時(shí)擁有而不損害其他人對(duì)信息的掌握，故信息的創(chuàng)造者如果想取得占權(quán)，通過采取保密措施來表明其具有占意識(shí)。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤，應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充，避免由此引起返工和造成損失。2.4正式施工前設(shè)計(jì)文件經(jīng)過會(huì)審。2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化，

秘密載體銷毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照?qǐng)?zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密回（第123條）：以利用、使他人利用或公開泄露商業(yè)秘密之企圖，而加以刺探的，處2年以下自由刑或并科360日數(shù)以下罰金。（3）為外國(guó)刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密回（第124條）：①意圖使商業(yè)或產(chǎn)業(yè)上秘密，在外國(guó)加以利用、使用或?yàn)槠渌\(yùn)用而刺探的，處3年以下自由刑或并科360日數(shù)以下罰金；
劃改：當(dāng)更改內(nèi)容不多時(shí)，由更改部門下達(dá)更改通知單，寫明更改內(nèi)容，由文件使用部門(人)在相應(yīng)位置上劃改。2.換頁：當(dāng)修改內(nèi)容較多時(shí)，由文件發(fā)放部門對(duì)相應(yīng)頁重新打印后，與所有在用文件的相應(yīng)頁進(jìn)行撤換，收回舊頁。3.換版：當(dāng)文件需多處更改時(shí)，并經(jīng)多次更改，影響使用時(shí)，由發(fā)放部門重印新版，進(jìn)行更換。