電子版投標文件怎么簽字蓋章
一、電子版投標書怎么簽字蓋章
電子投標文件的蓋章,一般是在設置電子招標文件的時候,設置蓋章項目的蓋章功能。投標文件制作完成并上傳到系統(tǒng)后直接在電子投標文件制作系統(tǒng)上加蓋公章。
但是,在一些電子招標文件中,電子系統(tǒng)并沒有設置此項目的蓋章功能,設置的蓋章項目不是很全面,招標文件又要求單加蓋公章。在這種情況下,需要采取其他措施蓋章。
在電子投標文件制作系統(tǒng)中,如果沒有設置投標文件的蓋章功能,電子招標文件卻要求蓋章的項目內(nèi)容,需要在線下做好,上傳蓋章后的資料。
二、投標書蓋章注意事項
1、投標文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。
2、投標文件的封面及外包有單位名稱的地方,我們也要加蓋公章。
3、投標文件要蓋騎繾章,也就是標書的側面 定要蓋上公章。
4、投標文件內(nèi)部的一些復印的材料都要加蓋公章,比如說公司的資質(zhì)、人員的證明、銀行的底單、合同等,這些復印件一定要蓋上公章。
5、標書有手寫改動的地方我們也要加蓋公享一般的也會在改動的部分填上被授權人的名
6、我們在這做投標文件的時候一定要看下有無逐頁蓋章的要求,如果有的話我們要逐頁蓋章。
7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方,有的技術部分有蓋章的要求,比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質(zhì)等等,這些都需要加蓋公章。
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做標書、內(nèi)卷能長久嗎
一、價競爭沒有好產(chǎn)品
一味,就沒有好產(chǎn)品。而消費者根本上的需求是好產(chǎn)品,是的產(chǎn)品。沒有利潤的支撐,哪來的售后服務和不斷的創(chuàng)新!
就如市場上一份標書的價格通常都在上干元左右,但是為什么有的標書三五百元都有一堆人愿意做?一分價錢分貨,價格低一定是少了些什么,比如標書制作的質(zhì)量是不是降低了?是不是沒有進行審核?這樣就增加了廢標的風險。
價格競爭不只體現(xiàn)在標書上,還滲透在招投標的各個過程中。之前,人民日報就曾先后兩次發(fā)文詬病“中標”,各路媒體也紛紛從總包方、采購等角度發(fā)文討論為何屢禁不止。
其實,在價格戰(zhàn)的博弈中,企業(yè)完全可以靠挖掘自身優(yōu)勢,獲取更多利益。產(chǎn)品說話,完勝價格戰(zhàn)!
二、行業(yè)內(nèi)卷不是長久之策
內(nèi)卷指的是社會到達某種形態(tài)后無法向外發(fā)展,只能向內(nèi)增加復雜度。更通俗的說是,發(fā)生了過度的競爭,導致人們進入了互相傾軋、內(nèi)耗的狀態(tài)。
標書制作內(nèi)卷的原因多種多樣,這種情況在不同的項目和行業(yè)中表現(xiàn)不同。
1、卷工作時間
有時候做一份標書,是在與時間賽跑!
在制作標書的過程中,常常需要填報諸多資料和參數(shù),而且要嚴格遵循各項要求,詳盡地填寫關于產(chǎn)品性能指標的相關信息,并附上必要的證明文件,再加上蓋章、封標等等。如此繁重且耗時的標書工作,通常又需要在規(guī)定的時限內(nèi)完成,這就導致了投標人們需要加班加點的制作標書。
而有些重大項目,如果太早給報價,就很容易被泄露給競爭對手,競爭對手從報價得分就可以和你拉開距離。所以領導可能會在開標天一直要等待相關消息的出爐(包括投標人、投標品牌、信息等),直到晚上或凌晨才把報價給到標書制作人員。
2、卷標書厚度
標書真的有必要在厚度上如此內(nèi)卷嗎?
有人說,標書厚也是實力和態(tài)度的象征。不管怎樣,他們有內(nèi)容寫到這么厚;不管怎樣,他們愿意多投入紙張,態(tài)度還是好的。
有曾經(jīng)參與評標的講過,沒有充足的時間和精力去認真的參考評分標準給每家競標者的標書打分,會先大概把每家公司的標書都翻一翻,然后把投標不認真的供應商先廢掉。而投標不認真的表現(xiàn)之一就是標書厚度不夠,先把標書厚度薄的一兩家挑出來,作為廢標的待選項。
標書做厚可能就是奔著這么幾點去的:
.氣勢上
·態(tài)度上爭取印象分
·實力上展示有積累有貨
三、我們?nèi)绾胃淖冏陨?
面對標書行業(yè)、內(nèi)卷,尤其是標品,我們該怎么辦呢?
1、產(chǎn)品差異化想要吸引消費者的注意力就一定要做差異化。沒有差異化就沒有溢價能力,也就沒什么利潤。雖然標品在產(chǎn)品上區(qū)別不大,但也是可以做一些區(qū)分的,比如顏色、材質(zhì)、外觀和風格。同時,我們還要多關注競品,看看能不能在同行產(chǎn)品上多增加一些功能或者做一些優(yōu)化,打造差異化競爭。
2、增加附加價值很多時候,客戶看重的并不是產(chǎn)品,而更看重的是后期能為客戶提供的增值服務,比如,為客戶提供管理培訓、咨詢服務等。提供的客戶服務是建立良好客戶關系的關鍵。在標書行業(yè)中,可以通過提供的建議、及時的反饋和完善的售后服務來增加客戶的滿意度和忠誠度。附加價值已經(jīng)成為客戶決定是否合作的關鍵點。
3、提升品牌形象.個的品牌形象可以提高企業(yè)/個人的度和信譽度。這黑要在各個方面都表現(xiàn)出色,句括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、社會責任等。通過塑造的品牌形象,企業(yè)/個人可以提升自己在市場中的地位,贏得更多的客戶和市場份額??傊鎸藭袠I(yè)的、內(nèi)卷現(xiàn)象以及激烈的市場競爭,企業(yè)/個人需要采取綜合性的策略來應對挑戰(zhàn)并提高自身的競爭力。
什么樣的投標文件才能讓評標稱贊!
一、目錄要細
投標文件里面非常重要的一個點就是目錄的編寫,通常投標文件都非常的長,而評委是不可能把每一個字都仔細的閱讀一遍的,所以他是要仔細的看目錄,對于目錄我們要達到的效果就是評標通過目錄就能看出你這個標書大致的內(nèi)容。有些招標文件會要求投標文件按照投標文件組成部分的順序編制,我們可以將投標文件組成的內(nèi)容復制到新建的文檔正文部分,具體操作如下:
1.投標文件新建文檔,通常頁為封面,不設頁眉、頁腳、頁碼第二頁之后的目錄和正文設置頁眉、頁腳、頁碼,頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是項目名稱、項目編號、該文件名稱(如商務文件、技術文件、報價文件、投標文件)、公司名稱等。
2.復制投標文件組成內(nèi)容到正文的位置,全選投標文件組成內(nèi)容并清除格式,每一項內(nèi)容后面按回車鍵留空幾行,稍微調(diào)整內(nèi)容作為投標文件標題然后編制序號。
3.按照標題,將投標文件格式內(nèi)容分別復制到對應的標題下面。全選正文內(nèi)容,統(tǒng)一設置內(nèi)容字體、字號、行距。
4.項標題設置為標題,調(diào)整字號、行距等。選中設置好的第項標題,點擊“格式刷”,將第二項標題刷一遍,此時第二項標題為選中狀態(tài),點擊“格式刷”,將第三項標題刷一遍,如此重復操作,統(tǒng)一設置標題。
二、篇幅要多
投標文件一定不能讓別人覺得太單薄,尤其是投標文件里面的技術部分,有的公司商務部分比較長,合同案例和資質(zhì)證書也放的很多,后投標文件顯得很厚,但是技術部分三五頁就沒了,這個比例就會特別不協(xié)調(diào)。
所以商務部分一般問題不是很大,到技術部分就要把篇幅盡可能的拉長長到什么程度?一句話:至少比你的競爭對手寫的要長一些。
傳統(tǒng)的投標非常直觀,可以看出是一份厚厚的投標文件還是一份薄薄的投標文件,你可以想象,當絕大部分投標人的頁碼都在500頁以上,而你的公司才50頁不到,那么評標只是看下篇幅就會給你打差評,所以我們要把幅盡可能的寫長一點。
三、標題要多
標題與篇幅長度有關,篇幅越長,標題自然就多,當然要注意的一點是哪怕你篇幅寫的不是很長,標題也要多。
因為評標看標題的概率要遠遠看正文,換句話說標題他可能都瀏覽到了,但正文不一定能瀏覽到。
投標文件一般包含三部分內(nèi)容:報價文件、商務文件、技術文件各部分內(nèi)容根據(jù)招標人不同,具體內(nèi)容會有不同的要求。
但是一般說來,報價文件內(nèi)容一般有:報價函(投標函)、報價匯總表、分
項報價表;
商務文件一般要求提供的內(nèi)容包含:投標人簡介、投標人資質(zhì)、投標人質(zhì)量服務承諾、投標人榮譽證書、其他招標人要求提供的資料;
技術文件一般要求提供的內(nèi)容包含:投標人技術服務方案、產(chǎn)品資質(zhì)、檢測報告、原材料廠家資質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產(chǎn)設備、檢測設備、業(yè)績、人員、其他招標人要求提供的資料等。
四、圖文并茂
簡單來說就是你在描述這件事情的時候能夠用圖片說明的,一定要用圖片說明。
為什么不用圖片更直觀,更何況還能幫助你解決篇幅寫不長的問題所以無論是工程項目、服務類項目,還是貨物類項目都需要圖片。
招標人要求了那自然不用說,招標者沒有要求不允許放圖片,那我們就一定要放圖片,而且還要放好圖片,高清圖片。
現(xiàn)在電子標帶來的一個變化就是我們評標不用看復印下來的黑白圖片,所有的評標他面前呈現(xiàn)的全是彩色,這個時候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目,所以多放圖片也是寫好投標文件的一個技巧。
當然要提醒一點,一頁紙上面圖片不宜太多,除了商務上的一些基本資質(zhì)案例是一張投標文件放一個圖片,比方說你的營業(yè)執(zhí)照或是各種資質(zhì)等等是放一頁紙上,但在技術部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。
圖片放好后一定要配文字說明,要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致,如果你放了很多圖片但是沒有說明,那評標就不知道這圖片是干什么的,這也是我們特別容易犯的錯誤。
五、亮點醒目
,要將特的優(yōu)勢集中展示出來
份投標文件里面會有很多地方在講你公司、商務、技術的情況,包括在技術方案上有什么特的解決方案,在施工上自己的一套辦法,在設備上有些什么特殊的功能等等。
不要為難評標,一份投標文件有幾百頁紙那么長,有的上千頁紙,而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標文件不同的地方,到哪去找?
在一頁紙上你可以畫一個表格,放在醒目的地方,我們公司在應答本次招標特的優(yōu)勢亮點的匯總表。
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