碎紙機(jī)是保護(hù)辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機(jī)就能將這些文件粉碎成細(xì)小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機(jī)有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機(jī)結(jié)構(gòu)相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機(jī)則能更好地保護(hù)信息安全，因?yàn)榧埿几y拼接還原。碎紙機(jī)的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機(jī)。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅(jiān)固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標(biāo)簽欄，方便標(biāo)注檔案內(nèi)容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。

筆記本是記錄想法、會(huì)議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)的重要載體。從材質(zhì)上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅(jiān)固耐用，能很好地保護(hù)內(nèi)頁紙張，適合長時(shí)間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時(shí)記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異，的筆記本紙張厚實(shí)，書寫時(shí)不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細(xì)記錄內(nèi)容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時(shí)記錄靈感或簡單事項(xiàng)。