門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架，能夠根據(jù)需要進(jìn)行的信息資源整合，使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見(jiàn)的表現(xiàn)形式，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng)，運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的潮流，而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動(dòng)化發(fā)展的新方向。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo)，照此理解，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。

OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過(guò)OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了的便利，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題，從而提高搜集文件資料的效率。

OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。

這也要求移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商在設(shè)計(jì)平臺(tái)時(shí)，要在不同的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡(luò)，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，利用聯(lián)通或移動(dòng)的4G網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行接入，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立出一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸服務(wù)，同時(shí)也需要對(duì)用戶的連接和進(jìn)入設(shè)計(jì)出多種安全驗(yàn)證及嚴(yán)密的控制，利用的技術(shù)進(jìn)行保護(hù)，使辦公自動(dòng)化的移動(dòng)平臺(tái)更加安全可靠。

在企業(yè)的行政管理中，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會(huì)議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財(cái)政部門的工作變得更加方便快捷。