銷毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷毀的時候，中間存在大量的問題，畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有完畢，結(jié)果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況，這樣對于公司來說存在了一些。所以消費(fèi)者針對這樣的情況來說，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現(xiàn)，以免自己的文件銷毀產(chǎn)生很大的問題，因此，消費(fèi)者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規(guī)的銷毀公司，不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄。

現(xiàn)實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計(jì)會隨處丟掉，認(rèn)為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實(shí)，這是很危險的，一旦這些露，可能會導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)，要是被弄到手，估計(jì)問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽(yù)。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范，該清理、清退文件及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況，無違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷毀，銷毀，硬盤銷毀，涉密銷毀，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密報廢，文件銷毀，紙質(zhì)文件怎么銷毀，資料銷毀，檔案銷毀要求。

大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法，是選擇的文件銷毀公司。
因?yàn)樗梢詾槟峁┓媳Ｃ芫忠蟮募堎|(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行銷毀處理。