復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關鍵作用。它通常由紙質或塑料制成，材質不同各有特點。紙質文件夾給人一種質樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用，能很好地保護內頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內頁紙張的質量也有差異，的筆記本紙張厚實，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細記錄內容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項。