襄城本地電子標(biāo)書(shū)制作、襄城服務(wù)標(biāo)書(shū)代寫公司、標(biāo)書(shū)的制作流程

在襄城，無(wú)論是項(xiàng)目、企業(yè)采購(gòu)還是工程招投標(biāo)，一份、、合規(guī)的標(biāo)書(shū)往往是決定成敗的關(guān)鍵。然而，許多企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜繁瑣的標(biāo)書(shū)制作時(shí)，常常因時(shí)間緊迫、格式不規(guī)范、內(nèi)容不完善而錯(cuò)失良機(jī)。別擔(dān)心！襄城標(biāo)書(shū)代寫——我們專注于為您提供一站式標(biāo)書(shū)代寫、投標(biāo)文件制作服務(wù)，涵蓋服務(wù)工程采購(gòu)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)編制、資質(zhì)審核資料整理等全流程支持，助您輕松中標(biāo)，搶占市場(chǎng)先機(jī)！

作為襄城地區(qū)的標(biāo)書(shū)代寫服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們深知“襄城標(biāo)書(shū)代寫”“襄城投標(biāo)文件制作”“襄城工程采購(gòu)標(biāo)書(shū)”等關(guān)鍵詞背后，是無(wú)數(shù)企業(yè)對(duì)服務(wù)的迫切需求。我們的團(tuán)隊(duì)由招投標(biāo)、工程技術(shù)人員和文案策劃師組成，憑借多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，已成功為數(shù)百家襄城企業(yè)量身定制標(biāo)書(shū)解決方案，涵蓋建筑工程、市政工程、裝修裝飾、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包等多個(gè)領(lǐng)域。無(wú)論是“襄城采購(gòu)標(biāo)書(shū)”還是“襄城企業(yè)招標(biāo)文件”，我們都能根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和客戶需求，提供、、合規(guī)的代寫服務(wù)，確保您的標(biāo)書(shū)在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出。

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標(biāo)書(shū)制作詳細(xì)過(guò)程

一、投標(biāo)報(bào)名和招標(biāo)文件購(gòu)買

招標(biāo)文件購(gòu)買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。

報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）。

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。 報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。

報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：

法人代表授權(quán)委托書(shū)、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函

報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。

二、報(bào)名費(fèi)及

報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并先辦理好轉(zhuǎn)款。

投標(biāo)金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。 （具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）

金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。

匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否金已到賬 。

金匯款回單掃描交給制作標(biāo)書(shū)人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。

，并按招標(biāo)文件要求密封 。

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三、閱讀分析標(biāo)書(shū)

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出部分及提供的材料，好建立個(gè)備忘表（有些材料

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？

2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？

3.報(bào)價(jià)有哪些要求？

4.哪些材料需要及時(shí)處理？

5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達(dá)不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？

12.標(biāo)書(shū)份數(shù)要求

四、制作標(biāo)書(shū)

一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）

商務(wù)部分：

一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付

1.成功案例 要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在位置，黑體。要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。

4.業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)。

技術(shù)部分：

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)

1.抓，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。

2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的。

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。

6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。

關(guān)于技術(shù)偏離表

1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離

3. 要完全響應(yīng)或者其要求，不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行

4.多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲

報(bào)價(jià)部分

1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表

2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符

4.注意報(bào)價(jià)

初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。

后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成

1.日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。

2.每標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白

7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了

六、編輯技巧

制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容：

在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提率且可以所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

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圖文混合排版注意事項(xiàng)：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。

投標(biāo)文件格式參考：

七、標(biāo)書(shū)交叉檢查

1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤；

2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打??；

3.字體、格式是否統(tǒng)一；

4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；

5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；

6.審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致；

7.互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**終；

8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

八、標(biāo)書(shū)打印和裝訂

1.打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印；

3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可；

5. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；

6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用；

7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ；

8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

九、標(biāo)書(shū)簽字和蓋章

1.需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意事項(xiàng)

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

十、標(biāo)書(shū)后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放

3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中

4.標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

十一、標(biāo)書(shū)文件和密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單密封文件進(jìn)行單封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單制作一個(gè)投標(biāo)箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封

十二、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備

1.查詢登記：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間

2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十三、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)

1.記錄開(kāi)標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格

3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)描述

十四、常見(jiàn)提問(wèn)問(wèn)題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？

2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？

3.你們廠家實(shí)力怎么樣？

4.你們的產(chǎn)品太貴了？

5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的？ …………

十五、標(biāo)后的整理及跟進(jìn)工作

1.如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。

2.如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。

3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書(shū)登記表中。

4.標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

我們的服務(wù)優(yōu)勢(shì)在于：團(tuán)隊(duì)——精通各類標(biāo)書(shū)格式與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容邏輯清晰、數(shù)據(jù)詳實(shí)、排版美觀；交付——24小時(shí)內(nèi)快速響應(yīng)，根據(jù)項(xiàng)目緊急程度靈活調(diào)整交付時(shí)間，絕不耽誤您的投標(biāo)進(jìn)度；定制化方案——深入分析項(xiàng)目需求，結(jié)合企業(yè)優(yōu)勢(shì)，量身打造差異化競(jìng)標(biāo)策略；嚴(yán)格保密——簽訂保密協(xié)議，確?？蛻糍Y料與商業(yè)機(jī)密安全；售后保障——中標(biāo)前全程跟進(jìn)，中標(biāo)后提供必要協(xié)助，讓您無(wú)后顧之憂。

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