由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
作為企業(yè)工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
是指該信息能夠被權利人實際使用于生產(chǎn)或者經(jīng)營。一項信息具有實用性，并不意味著能夠直接用于生產(chǎn)經(jīng)營。如果該項信息能夠為權利人的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供間接的、有益的幫助，該項信息仍然應當認定為具有實用性。例如，階段性的技術成果，往往不能直接用于生產(chǎn)經(jīng)營，但是，它是權利人進一步開展研究工作的基礎，對技術成果的終完成具有重要作用，
5.2.2工藝文件更改通知單應經(jīng)有關部門會簽并經(jīng)審核和批準后才能下發(fā)。5.2.3按批準的工藝文件更改通知單要求進行修改。5.3修改方法5.3.1修改時不得涂改,應將更改部分用細實線劃去,使劃去部分仍能看清,然后在附件填寫更改后的內容。5.3.2在更改部位附標注本次修改所用標記,標記符號應按更改通知單中的規(guī)定。5.3.3修改時在被改文件表尾的更改欄內填寫本次更改的標記

減除不良產(chǎn)品，增強企業(yè)信譽。本公司業(yè)務涉及外企、合資企業(yè)，報廢處理的工業(yè)廢料、呆料、邊角料、廢舊電子料、塑料、金屬、不良品、殘次品，及工廠出口被拒收或退單物料的回收處理及報廢環(huán)保銷毀服務。
作為廣州處理公司，具有多年環(huán)保回收處理經(jīng)驗，為各工廠廠家提供電子廢料、金屬及塑料等呆滯物料回收環(huán)保銷毀處理服務。作為客服可信賴的環(huán)保處理合作伙伴，我公司把客戶知識產(chǎn)權和物料安全放在，通過安全環(huán)保的方式處理廢棄物。
根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》的規(guī)定，食品經(jīng)營企業(yè)發(fā)現(xiàn)食品已經(jīng)變質或者超過保質期的，應當立即下架，停止銷售，就地銷毀，不得退回供貨商或者生產(chǎn)者，并建立銷毀記錄臺賬。我校根據(jù)這個規(guī)定，特制定本制度：
保存于權利人自己的辦公場所內，還是儲存于云端，由云服務商管理和控制，只要權利人或者云服務商對商業(yè)秘密采取了合理的保密措施，就可認為具備保密性。之所以對保密措施只要求是“合理的”，而不要求是萬無一失的，是因為從財產(chǎn)權的角度來講，商業(yè)秘密是權利人經(jīng)過艱辛努力才創(chuàng)造出來的財產(chǎn)，對于這種財產(chǎn)，任何人都有義務不去就犯，
編號包括文種類別、順序號和年份等信息，具體編號規(guī)則參見《公文管理辦法》和《公司公文編號規(guī)則》。第27條檔案的編號。檔案采用多種方式進行編號，具體編號規(guī)則參見《檔案管理辦法》。第28條體系文件的編號。主要包括整合程序文件、質量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件、環(huán)境管理體系與職業(yè)健康安全管理體系整合的程序文件等，

文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認文件銷毀方案及報價
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費用結算及日常回訪
鑒于紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
“經(jīng)營者不得采用下列手段就犯商業(yè)秘密：（一）以回復、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業(yè)秘密。（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業(yè)秘密。（三）違反約定或者違反權利人有關保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密”，該條還規(guī)定，“第三人明知或者應知前款所列違法行為，

并將該建議意見視為建設單位的決定。1.文件要有名稱、編號、版本、實施日期、編修/審核/批準人等。2.文件的內容包括：目的、適用范圍、職責、程序內容、相關記錄等。3.文件應字跡清楚，標示明確。第20條管理手冊由管理者代表組織編寫，交企業(yè)管理中心復核，由行政副總審核，集團總裁批準。第21條體系文件由有關職能部門編寫，部門負責人審核，交企業(yè)管理中心復核，

銷毀速度快不快？很的銷毀公司，銷毀效率很高！