國家秘密載體銷毀需要以下程序,機關單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行: 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔;3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見,法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性,為防止濫用法院給商業(yè)秘密權利人提供的便利,需要給主張商業(yè)秘密權利的人附加若干條件,主張該權利,要證明該秘密的存在。(二)證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實性”基礎通常情況下證據開示中,一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關性即可。但在涉及商業(yè)秘密時,有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據時,提供某些事實證據,證明確實有某種商業(yè)秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后,該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單;電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網時,先填寫《發(fā)文登記表》,記錄發(fā)放人員名單,再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網,不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》,有宣貫記錄。6.3各類外來文件(包括法律、法規(guī)及其他要求),都須加蓋紅色“受控”,填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6.4上述文件如需打印,可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》,經部門(單位)負責人批準打印后發(fā)放,做好發(fā)放記錄,由領取人簽字。6.5公司內部使用的體系文件都屬受控文件,在發(fā)放受控文件時應加蓋“受控”,紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6.6受控文件不得隨意自行復印。
作為企業(yè)工作,隨時都需要文件保密性,而這些紙質文件的銷毀就尤為重要,信息資料隨時都在變更,如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時,殘留有信息。造成的信息外漏,會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業(yè)務往來的信息。經營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業(yè)務合同,產品和服務的價格,招投標的底數和報價、客戶名單、廣告策劃等。二.競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止,也稱競業(yè)限制:是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業(yè)同類的經營者。它作為一項法律制度,主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定:“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業(yè)??莆?997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規(guī)定:“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協(xié)議或者技術保密協(xié)議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表,安全信息周報,安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價,監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報等文件。4.5項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制,定期檢查文件的關閉情況,對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹;
死存,不處理。評價:占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風險。 (2)當做廢紙賣給回收站。評價:安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚燒。評價:銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 (4)制漿。評價:銷毀,環(huán)保,但需要的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。 (5)粉碎。評價:不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛,就學理而言,商業(yè)秘密可以分為四種:技術秘密、交易秘密、經營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質特征的,也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定:1)受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合,不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的;2)因構成秘密而具有的商業(yè)價值;3)權利人為保密采取了合理措施。同時,權利人所防止的是任何人未經許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數,并為此支付其費用。2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經批準的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或對施工文件作實質性的變更,承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目,承包商于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司。
行業(yè)聲譽:國際信息銷毀協(xié)會成員(意味著其提供的銷毀服務達到國際標準);多年從事信息銷毀領域,獲得客戶認可,服務能力:有擁有設備,滿足客戶不同保密要求;提供上門銷毀服務或門店銷毀服務,滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求,過程可控:完善的銷毀流程,提供圖片或視頻監(jiān)控證據,及時報告銷毀效果,服務團隊:對員工進行過背景調查,簽署了保密協(xié)議,對員工進行定期培訓,提供綜合解決方案:要有能力提供解決方案,比如協(xié)助制定銷毀管理制度,提供標準的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務貿易活動中的普遍運用,企業(yè)和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業(yè)秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解,還未建立制約制度,使企業(yè)內部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務的每一重要階段都會運用電子郵件,如在招攬邀約、磋商階段,用電子郵件散發(fā)廣告等;在合同訂立階段,運用電子郵件簽訂合同,在付款階段,運用電子郵件轉發(fā)帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據等;在付貨階段,不但數字化商品可以直接通過電子郵件傳送,而且以其他方式傳送貨物,也以電子郵件催促查詢,合同的適當履行。在這些交易階段,商業(yè)秘密都可能被員工利用計算機網絡輕易的泄漏出去。
由有關部門和單位自行購買。地方發(fā)布的有關建筑業(yè)法規(guī)、技術、質量標準、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集,報企業(yè)技術中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀要、工程變更設計聯(lián)系單,由區(qū)域公司技術部負責管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢,應在新文件發(fā)放后立即廢止,且廢止日期須按廢止的相關程序予以保管或銷毀。第35條集團發(fā)放的文件辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》(見附件1)和《文件回收登記表》(見附件2),交相關收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存,以電子版形式保存應有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負責保存,副本由各部門負責保存。
廣州 銷毀有限公司檔案文件銷毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文件銷毀 檔案銷毀 合同銷毀票據銷毀 憑證銷毀 單據銷毀 圖紙銷毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。廣東省珠三角上門回收地區(qū):廣州市,東莞市,深圳市,惠州市,珠海市,中山市,佛山市,湛江市,清遠市,惠州市,江門市,增城市,花都區(qū),肇慶市等
或者披露給自己的有限員工,都不會破壞商業(yè)秘密的秘密性。換言之,即使商業(yè)秘密在上傳或者儲存過程中被網絡黑客、云服務商或者競爭對手所竊取,即使商業(yè)秘密被部門合法或者非法地取得,只要還沒有被他們披露、泄露致使商業(yè)秘密處于同一行業(yè)內的大數人都能很容易獲取并知悉的狀態(tài),則仍可保留秘密性。至于網絡黑客、云服務商或者競爭對手竊取、使用或者披露權利人商業(yè)秘密的就權行為,自可追究其法律責任。此外,還有學者提出“云端的安全措施是否可以視為用戶的安全措施?”“什么樣的安全措施可以被法院認定為采取了保密措施?”[9]之類的問題。其實,這些問題也不是新問題,而仍然屬于商業(yè)秘密保護中的傳統(tǒng)問題。因為無論是儲存于權利人自己的存儲設備上。
以防止誤用。8.2作廢紙版文件銷毀時應經系統(tǒng)批準并填寫《文件回收、銷毀記錄》后方可銷毀。作廢保留文件由文件管理員在《作廢文件留用記錄》中注明,系統(tǒng)批準后,由文件管理員加蓋“作廢保留”后歸檔。8.3作業(yè)現(xiàn)場不準保存“作廢”的文件。9文件的借閱:各類文件的借閱應由借閱人填寫《文件借閱記錄》由文件管理員簽字付出,歸還時需經雙方簽字確認。文件的借閱時間多為7天,如因需要延長應再敘借。10文件定期評審:10.1文件管理員負責每年11月1日—12月30日期間,督促車間對車間級三級文件評審一次,(各班段負責評審本班段使用的各類三級文件),必要時進行修訂。文件評審的記錄由文件管理員負責保存。10.2各班段技術員負責每年11月1日—12月30日期間。
銷毀文件、銷毀證據。不良產品,環(huán)保處理,銷毀方案,過期產品,不合格產品,涉密文件,過期產品,不合格產品,涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽。再好的企業(yè)也有次品劣品、質量檢驗不合格的產品,銷毀此類產品需要服務。
除此之外,各國對商業(yè)秘密的刑事立法還體現(xiàn)出如下特點:,從行為表現(xiàn)來看,各國保護商業(yè)秘密的法律規(guī)定,其刑法規(guī)范大多是根據行為的社會危害性輕重來確定行為人是否犯回。綜合起來,其行為主要有以下幾種方式:(1)泄露,具體可分為內部泄露與外部泄露。前者如公司、企業(yè)的雇傭人員的泄露行為,后者如具有一定職務或業(yè)務上的身份之人將自己所知悉的商業(yè)秘密泄露給他人,或前述兩種人以外的、知悉他人商業(yè)秘密之人的泄露行為;(2)竊取,即用不正當手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業(yè)秘密從而加以利用;(3)刺探,即以利用、使他人利用或公開泄露商業(yè)秘密的目的而加以刺探;(4)向外國人提供、泄露商業(yè)秘密;(5)就占,即欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業(yè)秘密。
文件內容和要求:作為文件的主要內容,要明確相關部門應做些什么,由誰來做,如何做,達到什么標準,信息如何反饋,獎勵與考核等。4.2.5文件實施日期。5.文件審批文件編寫后,由部門負責人核稿后,送交主管廠審批簽發(fā)。6.評審與修訂6.1文件評審6.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。a)安全生產的法律、法規(guī)發(fā)生變化;b)生產裝置和工藝技術發(fā)生重大變化;c)安全生產相關的組織機構發(fā)生重大變化;d)管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時;6.1.2評審內容a)與法律、法規(guī)符合性;b)與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性;c)與工藝流程和裝置變化的相適應性;d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;