標(biāo)書的審核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拿到標(biāo)書后,應(yīng)按招標(biāo)文件的相應(yīng)要求對(duì)標(biāo)書進(jìn)行核對(duì),做到項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)等與招標(biāo)文件中的內(nèi)容一致,蓋章、簽字處無空白,投標(biāo)書序號(hào)一致,目錄清晰,相關(guān)資格證書沒有過期使用,投標(biāo)時(shí)使用的文字不能有錯(cuò)別字,并檢查是否按照招標(biāo)文件的要求作出了具體和明確的響應(yīng),根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)比較。如果投標(biāo)文件的內(nèi)容完全符合招標(biāo)文件的要求,則將投標(biāo)文件提交給項(xiàng)目終負(fù)責(zé)人進(jìn)行終評(píng)審,后項(xiàng)目評(píng)審負(fù)責(zé)人確認(rèn)針對(duì)招標(biāo)文件為依據(jù)制作的投標(biāo)文件已符合要求且正確無誤后,交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行裝訂密封。
工程投標(biāo)書是指投標(biāo)單位取得申請(qǐng)投標(biāo)資格后,按招標(biāo)條件向招標(biāo)單位報(bào)送的投標(biāo)標(biāo)函。投標(biāo)書的格式和內(nèi)容由招標(biāo)單位擬定,一般由正文和附件兩部分組成。投標(biāo)單位投標(biāo)時(shí),將填寫好的投標(biāo)書及其附件與其他投標(biāo)文件一并送交 (或寄交) 招標(biāo)單位。投標(biāo)書一般有以下主要內(nèi)容:(1) 綜合說明;(2) 按核實(shí)的工程量填寫單價(jià)和工程總報(bào)價(jià);(3) 工程質(zhì)量達(dá)到的等級(jí);(4) 計(jì)劃開工和竣工時(shí)間;(5) 施工組織設(shè)計(jì)、工程形象進(jìn)度、預(yù)制加工和臨時(shí)設(shè)施的安排,分項(xiàng)工程進(jìn)度,包括完成地下管線、基礎(chǔ)、主體、安裝、裝修等工期,一般要求編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃;(6) 主要工程施工方法和所選用的施工機(jī)械;(7) 對(duì)招標(biāo)文件的意見等。
以規(guī)范的文字,把采購(gòu)的目的、要求、進(jìn)度、服務(wù)等描述得簡(jiǎn)捷有序、準(zhǔn)確明了。使有興趣參加投標(biāo)的所有投標(biāo)人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務(wù)才能滿足采購(gòu)需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句,不要委婉描述,不要字句堆砌,表達(dá)上的含混不清,會(huì)造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事,又在另外章節(jié)中復(fù)述,弄不好,可能產(chǎn)生矛盾,讓投標(biāo)人無所適從。如對(duì)設(shè)備的軟件問題,也應(yīng)根據(jù)需要合理提示,以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問題。
合理是指采購(gòu)人提出技術(shù)要求、商務(wù)條件依據(jù)充分并切合實(shí)際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析確立,不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高設(shè)備精度等,否則會(huì)多花不必要的錢。合理的特殊要求,可在招標(biāo)文件中列出,但這些條款不應(yīng)過于苛刻,更不允許將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。
殊不知,有時(shí)一個(gè)細(xì)微疏漏,就可能造成被動(dòng)局面,比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸,后設(shè)備可能進(jìn)不了廠房的門,進(jìn)了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試;考慮報(bào)價(jià)要求時(shí)可能對(duì)設(shè)備報(bào)價(jià)都提出了要求,偏偏把分項(xiàng)報(bào)價(jià)忽略了,這都會(huì)給實(shí)際工作帶來困難。
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